10 effectieve technieken om uw werktijden in de helft te verminderen

Een van de grootste dingen waar mensen in onze ongelooflijk drukke en snelle levensstijl vandaag naar verlangen is vrije tijd. Of het nu gaat om tijd doorbrengen met familie, vrienden of door onszelf, we hebben allemaal meer uren per dag nodig. Zou het niet geweldig zijn als je elke dag vroeg het werk kon verlaten en meer tijd voor jezelf had zonder je salaris of productiviteit op te offeren? Ah, om meer tijd te hebben om van je leven te genieten!

Als u wilt weten hoe u uw werkleven kunt optimaliseren, minder uren per week kunt besteden en nog steeds productief kunt zijn op het werk, hebben we enkele tips voor u. Dit zijn snelle en eenvoudige technieken die samen uw werkuren in tweeën kunnen knippen, zodat u meer tijd overhoudt om de dingen te doen waar u van houdt.

Bedenk dat productief en efficiënt werken meer te maken heeft met slimmer werken dan harder werken. Advertising

1. Plan uw dag de avond ervoor.

Maak elke dag voordat je gaat slapen een actielijst voor de volgende dag. Dit hoeft niet ingewikkeld te zijn. Een lijst met drie tot vijf kerndoelen die u de volgende dag wilt bereiken, zal volstaan. Concentreer u op wat nodig is en wat u drijft om uw doelstellingen te bereiken. Op deze manier hoeft u geen uren te spenderen aan het uitzoeken wat belangrijk is en wat u vervolgens moet doen. Als Tim Ferriss, auteur van De 4-urige werkweek voorstanders, besteed 20 procent van uw tijd aan het uitzetten van de dingen die 80 procent van de resultaten opleveren.

2. Houd uw werkstation netjes en georganiseerd.

Dit zou vanzelf moeten gaan. U moet uw werkstation netjes en georganiseerd houden om ervoor te zorgen dat u soepeler werkt. Organisatie creëert meer tijd op uw dag en speelt een belangrijke rol in hoeveel u bereikt. Besteed tijd aan het rangschikken van uw bureau op een manier dat u gemakkelijk toegang hebt tot wat u snel nodig heeft. Ontdoe dingen die u niet gebruikt en bewaar alleen die items die u nodig hebt en die u vaak gebruikt. Zelfs als je een paar uur moet investeren om je te organiseren, doe het dan. Het zal op grote schaal lonend zijn.

3. Kom een ​​beetje te vroeg om te werken.

De vroege ochtenduren wanneer het lekker rustig is, is een goede tijd voor productiviteit. Veel mensen zeggen dat ze twee uur te vroeg kunnen vertrekken als ze aan het begin van de dag een uur toevoegen. Kom vroeg aan op het werk en u zult vergelijkbare voordelen genieten. Hebt u trouwens acht uur slaap per nacht nodig? Train je lichaam om maar zes uur per nacht te slapen, zodat je elke dag voor 6 uur 's ochtends vroeg wakker kunt worden en je kunt voorbereiden op je werk. Je zult meer tijd in je dag creëren. Advertising

4. Werk je beste uren.

Alleen maar omdat de vroege ochtend een geweldige tijd is voor productiviteit betekent niet dat dit de enige keer is. Bereken uw meest productieve moment van de dag en melk het. Als u het meest productief bent van 7 uur 's ochtends tot 12 uur' s avonds, werk dan. Als je 's middags je top bereikt wanneer de meeste mensen zich afschudden, werk dan. Voel je niet beperkt om het traditionele schema voor vroege vogels te werken. Werk uw beste uren om uw productiviteit te beschermen. Het heeft geen zin om te werken als je het minst productief bent, alleen omdat anderen het beste werken.

5. Houd je aan de actielijst van je dag.

Veel mensen maken prachtige dagelijkse actielijsten, maar volgen ze niet echt en houden ze bij. Wees niet een van die mensen. Maak uw dagelijkse actielijst en volg deze. Efficiëntie zegt om eerst met het belangrijkste of meest uitdagende project van de dag te beginnen, zodat u het kunt aanpakken wanneer u het meest productief bent. Maak het urgent en haal het uit de weg en ga verder met de kleinere, minder uitdagende en aangenamere taken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Focus aandachtig op taken.

Een onderzoek naar de oefengewoonten van muzikanten ontdekte dat een violist die intensief oefent voor vier gefocuste uren, meer gedaan krijgt dan degenen die zeven uur oefenen, maar minder aandachtig. Deze bevinding typeert de meeste andere inspanningen in het leven, inclusief werkgewoonten. Concentreer je meer op de uren die je op je werk aanbrengt en je zult waarschijnlijk minder van die uren nodig hebben. Waardeer je “focus tijd” op het werk en wees zuinig met dat middel. Advertising

7. Stop met multitasking.

Het aandachtig focussen op taken betekent geen multitasking. Wanneer je multitaskt en probeert om 10 dingen tegelijkertijd te doen, vernietig je je productiviteit en eindig je geen van hen goed. Het menselijk brein is niet ontworpen voor multitasking. Multitasking belemmert de hersenen van het verwerken en bewaren van informatie zoals het hoort. Vaak zul je terug moeten gaan en iets opnieuw moeten lezen of opnieuw moeten doen om het goed af te maken. Dit verspilt tijd en vertraagt ​​je. Doe één taak tegelijk en blijf aanwezig. Je zult het op deze manier beter en veel sneller doen.

8. Onderbrekingen beperken.

Elke onderbreking, hoe kort ook, betekent dat je tijd moet spenderen aan het terugkrijgen van de focus. Dat is verloren tijd die je niet zult herstellen. Beperk uw toegankelijkheid tijdens het werken en stop met het controleren van uw telefoon om de vijf minuten en uw e-mail elke 10 minuten. Laat mensen weten dat je niet gestoord mag worden tijdens je “focus tijd” op het werk. Je kunt ze een schema geven van “kantooruren buiten de deur” wanneer u beschikbaar bent om met anderen in gesprek te gaan en op problemen te reageren. Op deze manier beschermt u uw focus en vermijdt u afleiding.

9. Reageren op e-mails in batches in plaats van meteen zoals ze binnenkwamen.

E-mail is een geweldige tijd zuigen op kantoor. Het kan uren duren om alle berichten in je inbox op te stellen en te beantwoorden. Verlaag de uren die u per dag aan e-mails besteedt en voorkom ook afleiding van e-mail door de berichten te legen en deze in batches te beantwoorden in plaats van direct wanneer ze binnenkomen. Lees en componeer bijvoorbeeld e-mails op drie vaste tijdstippen per dag, zoals 11.00 uur, 15.00 uur en 22.00 uur. U zult merken dat u aanzienlijk minder tijd nodig heeft om uw inbox leeg te maken en alle benodigde e-mail te verzenden. Advertising

10. Volg je tijd en repeat wat werkt.

Productiviteit en efficiëntie zijn een kwestie van experimenteren. Wat voor jou werkt, werkt misschien niet voor een andere persoon. Daarom is het noodzakelijk dat u uw tijd bijhoudt en niet alleen weet hoe u uw tijd doorbrengt, maar ook welke technieken u helpen tijd te besparen. Wanneer je iets vindt dat werkt, herhaal het en probeer het te verbeteren. In één adem, bekijk en verander wat niet werkt. Zoals Aristoteles zei, “We zijn wat we regelmatig doen. Excellentie is geen daad, maar een gewoonte.”