10 effectieve manieren om uw productiviteit super te stimuleren

Een van de beste gevoelens komt zeker van het bereiken van wat je wilde gaan doen. Voelt het niet gewoon zo goed om dingen voor elkaar te krijgen en meer te bereiken? Natuurlijk doet het dat - het is inherent aan ons. Het probleem is echter dat we echt niet zo productief zijn als we eigenlijk zouden kunnen zijn; de meesten van ons zijn ver weg, in feite.

De wereld verandert elke dag. Productiever zijn is geen optie meer, maar een voorwaarde om vooruit te komen in deze competitieve wereld en zelfs gelukkig te zijn. Hier zijn 10 effectieve manieren waarop u uw productiviteit nu super kunt verbeteren.

1. Daag je eigen excuses uit.

Wist je dat ongeveer 40% van je dagelijkse acties automatisch gebeurt? Je neemt geen bewuste beslissing met alles wat je doet, omdat de meeste van je acties gewoonte zijn.

Dit dient u zeker op vele manieren; Stel je voor dat je elke dag opnieuw moest leren tandenpoetsen! Andere keren is het echter niet jouw dienst, vooral als je met ongegronde excuses komt en beperkende overtuigingen vasthoudt die je ervan weerhouden om zo productief te zijn als je zou kunnen zijn.

Typische zinnen die je misschien zonder veel nadenken zegt, zijn ...

• Ik heb het gewoon te druk om ...
• Ik ben nooit georganiseerd of productief geweest, ik zal nooit ...
• Hij / zij is de reden waarom ik niet kan ...
• Ik wil zoveel doen, ik kan gewoon niet ...

Pas wanneer je je eigen excuses en beperkende overtuigingen begint te betwisten, zul je ontdekken hoeveel waarheid of feit er werkelijk is. Begin je vraagtekens te zetten bij je excuses en beperkende overtuigingen en krijg nu meer gedaan.

2. Gebruik apps en technologie.

Je hebt nog nooit zoveel verschillende tools en apps beschikbaar gehad om je tijd optimaal te benutten. Profiteert u hiervan? Als u productiever wilt zijn, is het nooit gemakkelijker geweest om gebruik te maken van de gratis bronnen die er zijn. Advertising

Er zijn apps die u helpen uw informatie te ordenen en te synchroniseren, prioriteiten te stellen voor uw taken en u gerichte focus te geven. Er zijn ook muziek-apps om u te helpen gemakkelijker te concentreren en die apps die uw do-lijsten automatiseren in een gepland schema.

Wat je ook nodig hebt, er is zeker een app voor je. Je zult versteld staan ​​hoeveel technologie, gezien het correct wordt gebruikt, je productiviteit kan verhogen en je kan helpen om meer gedaan te krijgen. Lees hier meer over de top-apps.

3. Verander je beperkende gewoonten.

Iedereen heeft een paar slechte gewoonten als het gaat om zo productief mogelijk te zijn. Wat zijn je beperkende gewoonten? Heb je de gewoonte om van de ene taak naar de andere te springen? Ben je niet in staat om je dagelijkse werk te plannen en te prioriteren??

Als je maar één gewoonte kunt herkennen die, als je zou veranderen, het grootste positieve effect zou hebben, wat zou dat dan zijn?

Werk hier eerst aan. Begin met het verbeteren van slechts één beperkende gewoonte per keer. Je hoeft niet alles tegelijk te veranderen, maar op z'n minst ergens te beginnen. Het heeft geen zin om alleen te focussen op het ontwikkelen van vaardigheden en de beperkende gewoonten te negeren die ongetwijfeld uw resultaten zullen blijven ondermijnen..

4. Communiceer effectiever.

Enquêtes onthullen zeker enkele schokkende statistieken van tijd tot tijd. Honderden en duizenden geld wordt verspild aan slechte communicatie en onproductieve medewerkers per jaar. Instructies die niet correct zijn uitgevoerd en tijdverspilling als gevolg van miscommunicatie, tellen allemaal op en ondermijnen de productiviteit.

Communicatie is de sleutel tot productiviteit. Lees meer over hoe u uw productiviteit kunt verbeteren door effectief te communiceren.

Misschien ben je een geweldige communicator, maar ik garandeer je dat er een paar tips en technieken zijn die je zou kunnen leren om meer gedaan te krijgen door effectiever te communiceren.
Advertising

5. Stel wekelijkse of dagelijkse doelen in.

De eenvoudigste en meest effectieve manier om meer gedaan te krijgen, is door wekelijkse doelen of dagelijkse doelen in te stellen. Deze gerichte richting verhoogt uw productiviteit omdat uw acties nauwer aansluiten bij wat u wilt bereiken en u onmiddellijk productiever wordt.

Begin met het einde in gedachten. Wat wil je tegen het einde van de maand of week hebben bereikt? Stel jezelf een doelwit.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Breek het doelwit af in actiestappen die u moet nemen om dit te bereiken. Laten we zeggen dat het uw doel is om aan het eind van de maand 5 nieuwe klanten te krijgen. Welke actie moet u ondernemen??

Bijvoorbeeld,

• Verzamel informatie over de potentiële klant
• Maak X-nummer van telefoontjes (afhankelijk van uw succespercentage)
• Follow-up van potentiële leads
• Sluit de deal

Elk van deze stappen moet worden opgenomen in uw planning en gepland voor.
Wees glashelder over waar je naartoe gaat en wat je moet doen om er te komen.

6. Laat het 'juiste moment' los.

Heb je ooit op het juiste moment gewacht om ergens actie op te ondernemen? Hoe is dat voor jou gelukt? Vaak komt de juiste tijd nooit. Wacht niet op het juiste moment; breng het juiste moment naar je toe. Er is meestal wat actie die je nu kunt ondernemen of iets wat je kunt doen in plaats van te wachten op iets dat misschien nooit zal komen.

Als dit klinkt zoals jij, graaf dan een beetje dieper. Wacht je echt op het juiste moment of is het gewoon een excuus om je uitstel te verbergen? Advertising

Als je wacht op de juiste gelegenheid om je eigen weg te vinden voordat je iets doet, wacht je misschien de rest van je leven.

7. Maak gebruik van elke mogelijkheid die je kunt.

Reist u met het openbaar vervoer naar het werk? Tel op hoeveel tijd u doorbrengt met reizen elke week en vraag uzelf af of het mogelijk is om deze tijd productiever te maken.

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat je wat papierwerk moet lezen, gebruik maken van dit te doen terwijl het reizen per buis een geweldige manier is om twee vogels in één klap te doden. Als alternatief, als u autorijdt en geniet van audio, kunt u luisteren naar een audioboek of een audio van iets persoonlijks of werkgerelateerd.

Mogelijkheden om uw tijd optimaal te benutten, zijn niet altijd duidelijk, u moet zich inspannen om ze te identificeren. Wees creatief en vraag jezelf af hoe je deze tijd het beste kunt gebruiken. Brainstorm een ​​paar ideeën en kies de beste.

8. Gebruik uw energieniveaus dienovereenkomstig.

Je energieniveaus stijgen en dalen gedurende de dag en iedereen is anders. Misschien merk je dat je 's morgens veel energie hebt en tegen de middag verlies je veel energie, of omgekeerd.

Plan om taken te doen wanneer je de meeste energie hebt. Dus laten we zeggen dat je 's morgens de meeste energie hebt. Gebruik deze tijd en voer de taken uit die de meeste concentratie van u vergen.

Later, wanneer u weet dat u energie begint te verliezen, kunt u deze tijd gebruiken om te reageren op e-mails of om te bellen, enzovoort.

Je zult productiever zijn omdat je energie zal worden afgestemd op de moeite die je moet doen, dus natuurlijk doe je meer. Advertising

9. Altijd batch wanneer je kunt.

Bij batches gaat het erom dezelfde taken samen uit te voeren in plaats van ze afzonderlijk te doen. Plan om al uw te doen “Niet op kantoor” boodschappen op dezelfde dag. Groepeer uw vergaderingen en plan tijd om e-mails te beantwoorden of uw telefoongesprekken gedurende de dag te voeren.

Batching bespaart u tijdverspilling door van de ene taak naar de andere te springen en verliest focus en concentratie. Het minimaliseert ook de hoeveelheid afleidingen die je hebt als een toegevoegde bonus.

Neem even de tijd om na te denken over alle taken en activiteiten die u samen kunt groeperen om productiever te zijn en nu actie te ondernemen.

10. Mind Mapeer je weg naar duidelijkheid.

Het laatste, maar zeker niet het minste, is om mind-mapping te gebruiken om je te ondersteunen. Een van de grootste belemmeringen voor de productiviteit is vaak gewoon de eerste stap zetten, of de verkeerde eerste stap zetten en opnieuw beginnen.

Het gebruik van een mindmap als je je geblokkeerd voelt, kan je productiviteit zeker een boost geven en je een gerichte richting geven.

Begin altijd met het einde in gedachten - neem het uiteindelijke resultaat of resultaat dat u zoekt en werk naar achteren. Omdat u categorieën en subcategorieën gebruikt wanneer u op de kaart let, kunt u uw ideeën veel beter organiseren en beheren. Alles visueel voor je neerleggen helpt je geconcentreerd te blijven en het stroomlijnt je denkprocessen.

Als je ooit terughoudend bent geweest om iets te beginnen omdat je simpelweg de helderheid ontbeerde die je nodig had, of omdat je voelde dat je gedachten overal ter wereld waren - dit is het beste wat je kunt doen om productief vooruit te gaan.

Aan het eind van de dag gaat het om meer productief zijn om keuzes. Wat kies je? Min of meer?