10 essentiële tips om te voltooien wat je begint

Ga naar het blog van Celestine, Personal Excellence voor het volledige originele onbewerkte artikel.

Heb je de gewoonte om projecten te starten, maar deze niet af te maken??

Als dat zo is, ben je niet de enige. Veel mensen hebben de gewoonte om projecten te starten, maar ze niet af te maken, wat een heel slechte gewoonte is.

Het succesvol afronden van een project vergt een goede planning en bewuste actie. Als je ooit aan een project bent begonnen, weet je dat elk doel / project wordt geleverd met een eigen reeks uitdagingen die niet zichtbaar zijn wanneer je voor het eerst start.

Persoonlijk start ik veel projecten in de loop van het runnen van mijn bedrijf en het nastreven van mijn persoonlijke doelen, en ik heb een goede ervaring met hoe je projecten van start tot voltooiing succesvol kunt uitvoeren. Hier zijn mijn 10 beste tips voor het afronden van de projecten die u start:

1. Wees selectief in wat je begint

Wanneer je begint aan een project (vooral een groot project), zorg dan dat het iets is waar je gepassioneerd over bent en dat je door wilt zien.

Ik ben begonnen met dingen waar ik in het verleden in geïnteresseerd was, bijvoorbeeld tennis leren of Japans leren. Uiteindelijk stopte ik ze halverwege. Dit resulteerde in verspilling van tijd en middelen die elders beter hadden kunnen worden benut. Daarom ben ik me meer bewust van hoe ik vandaag mijn tijd en energie gebruik.

Als u een hoge drempel instelt voor wat u wilt doen, is het voltooiingspercentage ook hoger. Als je niet zeker weet of je dit echt wilt doen, duik dan eerst je voeten in het zwembad - probeer het op kleine schaal uit en kijk of het is waar je in geïnteresseerd bent.

2. Schat de middelen die u nodig hebt

In bedrijven doen ze resourceplanning, waarbij ze inschatten hoeveel resources nodig zijn voor een project. Hierna plannen ze de mankracht en investeringen daarop in. Dat betekent voor ons een snel plan voor hoeveel tijd en moeite dit idee zal kosten, zodat we een overzicht in vogelvlucht kunnen hebben.

Het hoeft niet uitputtend te zijn. Alleen een korte samenvatting helpt. Het punt is om iets te hebben dat je begeleidt.

3. Begroting uw tijd en energie dienovereenkomstig

Nadat u uw overzicht hebt gemaakt, moet u een realistisch beeld hebben van hoeveel tijd en inspanning u nodig hebt om het te voltooien. Plan uw tijd en middelen dienovereenkomstig in en integreer ze in uw planning / takenlijst. Blokkeer tijd in uw agenda voor het project. Geef jezelf ook wat buffer, in geval van onvoorziene omstandigheden.

Een grote reden voor verlies van enthousiasme of energie is wanneer mensen de hoeveelheid werk die nodig is om het doel tot leven te brengen, onderschatten. Een goede planning van middelen helpt u bij het plannen van uw energie en verwachtingen. Je weet dat je X uur moet inleggen en X moet werken om de uiteindelijke uitvoer te krijgen, dus je zult jezelf goed beheren om het gewenste resultaat te bereiken. Dit zal leiden tot een hoger succespercentage van het project.

4. Stop met een perfectionist te zijn

Hoevelen van ons blijven werk uitstellen omdat we het willen krijgen precies goed? Ik ben helemaal voor perfectionisme en het krijgen van de beste output, maar als je verlangen naar perfectionisme je belet zaken voor elkaar te krijgen, dan denk ik dat het goed is om het uit te dagen.

Probeer deze twee tips: eerst breek je de taak in vele kleine stappen en focus je vervolgens op één onderdeel tegelijk. Als je het na het afbreken nog steeds uitdooft, breek het dan nog verder af in miniproducten. Binnenkort zul je een zo eenvoudige taak hebben dat je je afvraagt ​​wat je ervan weerhoudt om het van vroeger te doen!

De tweede tip is om jezelf toestemming te geven om een ​​conceptversie te maken. Dit betekent dat het niet nodig is om het de eerste keer goed af te handelen. Het maken van een concept, zelfs als het een waardeloze is, is beter dan als je helemaal niets hebt gedaan. Ga aan de slag en alles zal verder gaan.

Lezen: Waarom een ​​perfectionist zijn, is misschien niet zo perfect adverteren

5. Verbindt u eraan

Zodra je begint, moet je je eraan committeren. Wat je ook van plan bent, doe ze. Geef uzelf de mogelijkheid om een ​​project te verlaten als het echt niet in lijn is met uw visie (zie # 9), maar houd u anders voor uw woord.

Een tijdje geleden was ik in Hong Kong voor een conferentie. Toen ik daar was, vroegen mijn vrienden of ik tijdens de doordeweekse avonden en weekenden wilde rondkijken. Ik heb de aanbieding afgewezen omdat ik op mijn site aan een e-cursusprogramma werkte en het project achter mijn persoonlijke tijdlijn liep. Het afronden van het boek ging over mijn toewijding aan mezelf en ook aan mijn lezers die er echt van zouden profiteren. Sightseeing was iets wat ik altijd in een andere tijd kon doen - het was geen big deal.

Eveneens voor u, vraag uzelf af wat belangrijker voor u is - Uitgaan om te feesten voor het weekend of om aan dat bedrijf te werken dat u van plan was op te zetten? De eerste zou je wat tijdelijke bevrediging kunnen brengen, maar de laatste is wat je echt voldoening geeft. De beloningen die je krijgt als je dat laatste doet, zijn beloningen waarvan je daarna nog lang zult blijven profiteren.

Lees Volgende

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Lezen: 13 strategieën om uw productiviteit nieuw leven in te blazen

6. Maak contact met uw eindvisie

Je hebt dit misschien meegemaakt. Wanneer je aan een nieuw project begint, ben je vol energie en enthousiasme. Wanneer je dan in de schaduw van de dingen komt, vervaagt deze energie beetje bij beetje. Je bent nog steeds enthousiast over het totale project, maar je bent niet zo onder de indruk van de subtiele taken die deel uitmaken van het werk.

Maar al dit subtiele werk maakt deel uit van wat uiteindelijk leidt tot je mooie visie. Elk klein beetje dat je nu doet, telt voor het realiseren van die eindvisie. Het is gewoon om dat uit het oog te verliezen, omdat je verstrikt bent geraakt in je dagelijkse leven.

Het probleem hier is dat je eindvisie van je is weggegooid, dus breng het gewoon terug in zicht. Omring jezelf met alles dat je herinnert aan je einddoel, zoals je vision board, foto's van anderen die hetzelfde doel hebben bereikt, en objecten die het doel vertegenwoordigen.

7. Volg het pad van het hoogste genot

Ik vond een van de gemakkelijkste en meest moeiteloze manieren om mijn projecten te voltooien, flexibel te zijn in mijn projectmanagementbenadering. De meeste mensen zullen bijvoorbeeld de taken in hun takenlijst in de juiste volgorde afmaken. Taak 1 komt eerst, gevolgd door Taak 2, dan Taak 3, enz. Klinkt eenvoudig en gemakkelijk, nietwaar? Advertising

Ik deed dit lange tijd totdat ik me realiseerde dat het niet de meest effectieve methode was. Bijvoorbeeld, op sommige dagen zou ik een project uitstellen omdat ik het gevoel had taak 3 te doen in plaats van taak 1. Maar door de projectbeheerregel moest ik eerst taak 1 doen voordat ik taak 3 kon uitvoeren..

Aan de andere kant, wanneer ik mezelf flexibiliteit geef over wat ik moet doen (terwijl ik binnen de grenzen van het project blijf), wordt het werken aan het project een groot avontuur. Deze benadering geeft me het gevoel dat ik in een snoepwinkel ben en ik mag het snoep kiezen dat ik wil.

Ik noem dit het pad van het hoogste genot - doen waar je je op dit moment het gelukkigst voelt. Wanneer u dit doet, wordt u automatisch productief in uw werk.

8. Volg uw voortgang

Door je voortgang te volgen, kun je beter begrijpen hoe het met je gaat en heb je een doel dat je kunt bereiken. Dit maakt het gemakkelijker om gelijke tred te houden met uw momentum.

Maak een projectblad dat uw doelen en uw huidige status registreert. Geef uw KPI's op die u wilt bereiken. Als het uw doel is om af te vallen, zijn uw KPI's uw gewicht, uw vetpercentage en misschien uw prestaties tijdens uw trainingssessies.

Bekijk vervolgens elke week uw voortgang. Welk percentage van uw einddoel heeft u bereikt? Ligt het op schema tegen je doelwit? Wat is je doel voor de volgende week? Tracking maakt u verantwoordelijk voor uw doel en helpt u op koers te blijven.

9. Vier wat je tot nu toe hebt gedaan

Soms raken we ontmoedigd met alle dingen die gedaan moeten worden. Het lijkt erop dat het niet uitmaakt hoeveel tijd we besteden, het is onmogelijk om het af te maken. De hoeveelheid werk overstelpt ons en we zijn er halverwege mee gestopt.

Hier is het ding - Alles wat je tot nu toe hebt gedaan IS een prestatie! Geef jezelf een enorme schouderklopje en een grote knuffel. Vier het proces, de rust, het doen, de voltooiing, alles. Grijp de kans om op te laden en opnieuw te hergroeperen. Als je klaar bent, ga je verder met wat je aan het doen bent. Advertising

10. Forceer het niet als het echt niet werkt

Soms gebeurt het gewoon dat je interesse in het doel verliest. Het gebeurt, en het is normaal. We veranderen, onze interesses veranderen en we krijgen de hele tijd nieuwe ideeën en inspiratie.

Het lijkt misschien een grote verspilling die alles wat gedaan is laat vallen, maar het is geen groot probleem. Je bent in staat om veel meer te bereiken dan je denkt. Als je probeert vast te houden aan wat je hebt gedaan, voorkom je dat meer goedheid je tegemoet komt.

Ik gebruik de drop-and-go-aanpak veel met mijn werk. Voor de 400 over-artikelen op mijn blog Personal Excellence zijn er eigenlijk ongeveer 100 half-geschreven artikelen die (nog) niet het licht van de dag hebben gezien. Sommigen van hen zijn 10% voltooid, ongeveer 30% voltooid en sommige ongeveer voor de helft af. Ik obsedeer mezelf niet met het afwerken van deze artikelen; Ik schrijf gewoon omdat mijn inspiratie mij leidt.

Je zou je kunnen afvragen: Zou niet al het werk dat de posts (halverwege) ging schrijven verloren gaan? Helemaal niet. Ze dragen allemaal bij aan mijn 10.000 uur ervaring. Ik leer van het schrijven van hen, en dit leren zal van pas komen voor mijn toekomstige berichten.

Geef jezelf de toestemming om te laten vallen wat je doet als het niet lukt, en je zult misschien gewoon veel nieuwe dingen tegenkomen die je meteen na komen.

Gratis manifest

Als je dit artikel leuk vond, kun je hier de gratis manifestversie downloaden, waar je de tips kunt lezen, waar je ook bent, wanneer je maar wilt: [Manifest] Hoe je eindigt Wat je begint