10 gratis tools voor samenwerking

Met zoveel mensen die vanuit huis werken, is het geen verrassing dat er de afgelopen jaren een aanzienlijke toename is opgetreden in het bereik van online samenwerkingshulpmiddelen. Ze profiteerden niet alleen van een groeiende trend; ze hebben geholpen het voort te stuwen. Hier zijn tien geweldige, gratis tools voor samenwerking, inclusief enkele van de tools die we hier bij Lifehack gebruiken.

Ta-da lijst

Ta-da List is een applicatie voor een samenwerkingslijst. Als je met je team een ​​lijst wilt verzinnen, is deze app gratis en doet het goed werk, vooral omdat er geen feature-creep is en het geen opgeblazen software is. Dit is wat we gebruiken bij Lifehack om een ​​lijst met artikelonderwerpen bij het redactieteam bij te houden, en ook een handige manier om artikelopdrachten in een losse vorm te ontvangen.

TimeBridge

TimeBridge is een planningsapp die kan worden geïntegreerd met uw Google Agenda-, Exchange- of Outlook-beschikbaarheid en waarmee vergaderingen eenvoudig via tijdzones kunnen worden gepland. Dit is een andere app die we gebruiken bij Lifehack om vergaderingen te plannen in vier verschillende tijdzones, die we dan houden in ... Reclame

Kampvuur

Campfire, van de makers van Basecamp en Backpack, is een op internet gebaseerde kruising tussen instant messenger en chatroom die is ontworpen voor zakelijke groepen en teams voor samenwerking. Het gratis account biedt slechts vier gelijktijdige chatters, wat genoeg is voor onze redactievergaderingen. Campfire heeft een van de beste transcriptopslagfuncties die ik heb gezien.

Als je een gratis gesprek wilt hebben met meer dan vier teamleden, heb ik gevonden dat Skype fatsoenlijk is in het werk - behalve de slechte transcriptimplementatie (als je Skype-jongens aan het lezen bent, zou een make-over voor transcriptiekenmerken geweldig zijn !).

Google Docs & Spreadsheets

De reus in een lijst met samenwerkende hulpmiddelen. Google Documenten heeft een van de beste webgebaseerde implementaties voor gezamenlijke documentbewerking. Dat gezegd hebbende, denk ik dat 50% van een goede samenwerkende tekstverwerker een luide en onaangename opmerking is die je vertelt dat iemand anders al aan het document werkt! Tegenwoordig heeft Google Docs ook een vrij uitgebreide verzameling sjablonen waarmee u een paar minuten basistijd voor het instellen van documenten kunt afschaven.

Writeboard

Als u iets minder zwaar wilt dan Google Documenten, is Writeboard lichtgewicht en eenvoudig maar biedt het uitstekende controle over de revisiegeschiedenis van uw document en kunt u op een eenvoudige en intuïtieve manier met anderen samenwerken aan een eenvoudig document. Het is onmogelijk om ooit een goed idee te verliezen met Writeboard, een van de weinige gratis aanbiedingen van 37signals (de makers van Campfire, Basecamp en andere producten). Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Evernote

Evernote, de fantastische software voor het maken van notities, heeft mogelijkheden voor delen, zodat u documenten met andere gebruikers heen en weer kunt terugsturen. U kunt op deze manier ideeën uitwerken of zelfs hele samenwerkende boeken schrijven. Hoewel je dit ook met Google Documenten kunt doen, is het een enorm gedoe om aantekeningen te maken van de ene app naar de andere wanneer dit niet nodig is (en Documenten handig zijn, maar niet optimaal voor het maken van aantekeningen).

mixin

Hoewel TimeBridge erg handig is voor het plannen van vergaderingen over tijdzones, vertrouwt het erop dat iedereen een paar keer een vergadering kan selecteren en dan kiest de software de beste overeenkomsten. Mixin neemt een deel van het giswerk uit het proces en in plaats van je te dwingen het te proberen “voel uit” waar de gaten en beschikbaarheid van uw medewerker aanwezig kunnen zijn, kunt u het allemaal visueel zien. Het vervangt TimeBridge niet, maar het is erg handig, vooral wanneer niemand in de groep een tijd lijkt te vinden die voor iedereen werkt.

Task2Gather

Er zijn enorm veel taakmanagers die webgebaseerd zijn. Ik denk niet dat je ze allemaal zou kunnen tellen als je het probeerde. Maar Task2Gather is een optie die beter geschikt is voor projectmanagement en teamsamenwerking dan de meeste andere opties die er zijn. Als u de app wilt die projectmanagement voor teams huurt, met persoonlijk taakbeheer, probeer deze dan.

MediaWiki

De wiki-software die Wikipedia ondersteunt, is bij nerds bekend als een van de ultieme samenwerkingssystemen, waardoor je alles kunt doen om samen te werken aan documenten om berichten voor elkaar achter te laten die aan die specifieke documenten zijn gekoppeld. Als u het type bent dat een e-mail ontvangt over een project, maar er alles vanaf vergeet wanneer u aan het project gaat werken, verdwijnt die frustratie met behulp van de Talk-pagina. Advertising

Ik heb MediaWiki ook uitstekend gevonden in het opstellen van trainingsdocumentatie voor teams. Gebruik een wiki om uw team van bloggers te vertellen hoe ze hun gegevens correct kunnen opmaken en welke CSS-klassen in afbeeldingen moeten worden gebruikt, en geef een stijlgids terwijl je bezig bent.

MediaWiki vereist een beetje geekery en kennis om op te zetten, maar het is de moeite waard als je bereid bent om de tijd en moeite te steken om het te leren.

Heerlijk

Als u in een omgeving werkt waar koppelingen heen en weer vliegen zodat mensen deze kunnen beoordelen, is Delicious nuttiger dan u misschien denkt. De bladwijzerservice die eens een stelletje stippen had gepept over zijn naam, heeft meerdere samenwerkingsverbanden.

Veel bloggers, inclusief mijzelf, staan ​​lezers toe hun bladwijzers te taggen voor: gebruikersnaam (bijvoorbeeld voor: joelfalconer), zodat we ze in batches kunnen beoordelen. Bloggers krijgen voortdurend lezers en andere bloggers die links suggereren, meestal voor zelfpromotie, en het is erg nuttig voor ons werk, maar is vaak moeilijk te beheren. Advertising

De meeste velden vereisen dat teams op de hoogte zijn van nieuws, nieuwe producten, opinies uit de branche, enzovoort. Delicious 'for: tagging-systeem stelt de mensen in uw team in staat om elkaar elke vijf minuten up-to-date te houden zonder links in hun inbox te gooien.

WordPress

Als u op zoek bent naar een samenwerkingsvriendelijke blog, heeft WordPress onlangs een aantal geweldige upgrades gekregen die het een uitstekende keuze maken. Ik zou niets anders willen suggereren voor een blog met meerdere auteurs. Zoals ik eerder al zei, is de helft van een goed samenwerkend systeem een ​​waarschuwing dat iemand anders het artikel in kwestie aan het bewerken is, en WordPress levert dat. Maar nog beter, het heeft nu een revisiegeschiedenissysteem waarmee je kunt pikken en dat obscure aanhalingsteken kunt vinden dat je per ongeluk hebt verwijderd terwijl je beeldformaten aan het repareren was. Of als een ontevreden blogger in je team alles vernielt voordat je weggaat, is het vrij eenvoudig om alles op te lossen.