10 hacks om de productiviteit van uw thuiskantoor te verbeteren

  • Michael Waters
  • 0
  • 4387
  • 1287

Als u vanuit huis werkt, is het thuiskantoor het centrale deel van uw werk. Voor sommigen betekent dat de keukentafel, maar de meesten van ons wijzen een specifieke ruimte toe als basis van operaties en (proberen) ons werk van daaruit elke dag te doen.

Gezien het feit dat we rekening moeten houden strategie voor tactiek, het is logisch dat we er een kamer van maken waar we graag in zijn, en bovendien een ruimte die ons in een productieve bui brengt, en door deze zaken te beschouwen als een strategisch kader voor de hacks die we op kantoor kunnen toepassen.

Wat brengt je in een productieve bui?

Dat is een centrale vraag voor het definiëren van uw werkruimte. Misschien dat je herinnerd wordt aan je doelen - de reden dat je dit elke dag doet - is genoeg om je op weg te helpen, dus vind een manier om jezelf aan het begin van en gedurende elke dag aan die doelen te herinneren. Misschien brengt kaal minimalisme je in de juiste mindset, dus gooi alle pennen en pads op je bureau in een kast en haal de browsersnelkoppelingen van je bureaublad (of uit het Dock). WriteRoom, iemand?

Als u de dingen die een productieve stemming voor u veroorzaken niet kunt identificeren, zult u het moeilijk hebben om uw werkruimte op iets meer dan een cosmetisch niveau te verbeteren. Besteed wat tijd aan dit, en maak het goed! Hier zijn enkele hacks die voor mij werken. Advertising

1. Zorg voor goede muziek. Zorg voor een aantal hoogwaardige luidsprekers die op uw computer zijn aangesloten en hebben specifieke afspeellijsten die zijn voorbereid op verschillende soorten werk- en concentratieniveaus. Er wordt gezegd dat het luisteren naar muziek terwijl je werkt en studeert, je een boost geeft in productiviteit, creativiteit en geheugenbehoud. Ik weet dat dit voor mij werkt!

Als je op wat mannelijk werk moet kauwen, zoals het veranderen van de font-tags in een website met 500 pagina's waar de vorige ontwerper zo vriendelijk was om geen CSS-stylesheet te gebruiken, speel dan iets positiefs. Als je moet brainstormen en creatief moet zijn, gebruik dan ontspannende muziek. Je voorkeuren voor verschillende soorten werk zullen anders zijn dan die van mij, en je zult zelfs merken dat muziek meer afleidt dan dat het helpt.

En vergeet niet om voor muziek te betalen, tenzij de maker het weggeeft (in dat geval pak je het allemaal terwijl je kunt)!

2. Houd een afleiding rond, maar uit de weg. Het is belangrijk om afleidingen rond te hebben. Als je even pauzeert, kan iets doen voor de lol je helpen om je mentale RAM-geheugen te wissen en opnieuw beginnen als je weer aan het werk bent. Maar vergeet niet: houd ze buiten het bereik en uit het zicht terwijl u werkt, want u kunt uiteindelijk meer tijd besteden aan verstrooid spelen dan werken. Als u merkt dat u veel tijd op kantoor doorbrengt, maar niet veel tijd besteedt aan werken, kan dat zijn omdat uw afleidingen open zijn en u gemakkelijk in de verleiding kunt komen. Verberg ze of ontwikkel een serieuze zelfdiscipline.

Het kan een game zijn van Minesweeper of Counter-Strike op je computer of een gitaar in de hoek - wat je ook leuk vindt, en je kunt er in relatief korte tijd van genieten. Maar als je je geld verdient als gamer of muzikant, wil je misschien een paar andere voorbeelden vinden! Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Nooit zonder een manier om snel een idee te vangen. Vaak had ik een idee en tegen de tijd dat ik Google Docs of TextEdit open kon krijgen, was het idee helemaal weg (totdat ik mijn RAM-geheugen heb bijgewerkt!). Zorg er altijd voor dat als je een idee hebt, je het kunt achterhalen per direct. Niet binnen twintig seconden. Meteen. Het thuiskantoor is waar je het meest waarschijnlijk in de headspace van je werk komt en nieuwe ideeën opdoet, dus het niet hebben van een onmiddellijk toegankelijk idee-ontvanger is volslagen dwaasheid.

Hetzelfde principe is van toepassing als je aan het bellen bent en een notitie moet nemen - er is een reden dat elke PDA een notitiesjabloon voor telefoons heeft!

4. Gebruik je werkruimte om je hersenen te hacken en te focussen. Wat is het eerste dat je doet als je gaat zitten om te schrijven? Open Skype en uw feedlezer? Ga je browsen of gebruik je StumbleUpon? Dan moet je je hersenen hacken in het focussen.

Normaal gesproken adviseer ik om aan het begin van de dag een e-mail te sturen, maar je bent iemand die aan het eind van de dag e-mail moet sturen en alleen aan het eind van de dag.

Naast het instellen van grenzen en een vaste dagelijkse routine, kun je hacks toepassen om jezelf te dwingen om te focussen. Als u bijvoorbeeld een Mac-gebruiker bent, kunt u Word uit het Dock verwijderen en vervangen door WriteRoom; om snel in een schrijfprogramma te komen, moet je het ene programma openen dat je dwingt om alleen maar te schrijven. Advertising

5. Koop een plant. Planten zijn niet alleen esthetisch, maar ze zetten de gemene gassen die je maakt gedurende de dag (ja, ik kijk naar jou) om in het veel aangenamere zuurstof verscheidenheid. Persoonlijk houd ik er geen op kantoor, want er staan ​​planten voor mijn raam, waar ik de hele dag naar kijk (het is vlak achter mijn monitor), dus als je kantoor zich naast een tuin of een paar bomen bevindt het open houden van de blinden is een goedkoop en effectief alternatief.

6. Verlichting en kleur. Ja, dat soort dingen waar je grafisch ontwerper graag de hele dag over praat. Ik heb gelezen dat de kleur van muren in een kamer je humeur kan beïnvloeden en dat sommige zelfs meer stress en argumenten in een relatie veroorzaken (geel is één). Ik heb twee maanden in een kamer met oranje freakin 'muren geleefd en wilde mijn hoofd eraf schieten. stressvolle.

Als uw kantoormuren met een verzwarende kleur zijn geverfd, schilder deze dan opnieuw. Als de jouwe in beide gevallen niets voor jou doet, zoek dan een kleur op die je in een ontspannen, productieve sfeer brengt en schilder. Eén kamer is niet zo duur. Als u huurt, vraag eerst!

Een goed thuiskantoor laat veel natuurlijk licht binnen, zonder je computerscherm in het oog te laten springen (je zult er de hele dag naar kijken, geen zin om de hele dag te moeten knijpen). Overweeg hoe u uw kantoor kunt indelen om het meest natuurlijke licht op uw werkruimte te krijgen zonder het direct op uw scherm te krijgen.

7. Declutter. Zelfs als u anti-minimalistisch bent, moet u declutter. Je kunt nog steeds genoeg spullen rond houden - we definiëren hier rommel als storend materiaal, inclusief rotzooi. Niets is erger voor je mentale toestand dan leven en werken in een puinhoop. Verwacht lethargie en crankiness en een bepaald niveau van apathie naar uw stand van zaken. Advertising

Alles wat u niet dagelijks gebruikt, moet worden opgeborgen en alles wat u niet gebruikt, moet rechtstreeks in de prullenbak worden gegooid..

Dat gezegd hebbende, als je niet vies bent van minimalisme, dan zou je tot in het extreme uiterste moeten nemen en alleen de essentie rond je werkruimte moeten behouden..

8. Ga daar weg! U kunt uw thuiskantoor verbeteren door het af en toe te verlaten! Ga naar Starbucks of een ander belachelijk duur geprijsd, maar van lage kwaliteit vestiging (McDonalds komt voor de geest). Doe wat werk daar. Je zult er ook baat bij hebben om deze week voor het eerst uit huis te gaan, of je zult de zeurderige roddelende en waardeloze Top 40-muziek vinden die zo razend is dat je zult gaan houden van en houden van het kantoor dat veel meer.

Ik geef geen advies dat ik niet zelf neem, maar punt 8 is waarschijnlijk iets waar ik vaker aan zou moeten werken.

9. Krijg ergonomische invoerrandapparatuur. Dit is serieus een van de beste dingen die ik op mijn thuiskantoor heb gedaan, en soms besef ik pas hoe fantastisch ergonomische randapparatuur is als ik er zonder ben. Regelmatige lezers zullen waarschijnlijk de hoeveelheid dingen hebben opgemerkt die ik de laatste tijd heb gebroken en vervolgens hierover heb geschreven (zoals mijn recente artikel over het detecteren van het falen van de harde schijf voordat het optreedt), en ja, ik heb het opnieuw gedaan. Mijn kostbare natuurlijke Ergonomische 4000 werd aangevallen door koffie en stierf een nogal onnatuurlijke dood. Dus, in deze tijd van verlies, kan ik heel eerlijk zeggen dat het beste wat ik ooit voor mijn kantoor heb gedaan, was om absurde hoeveelheden geld te laten vallen die ik niet echt had op een toetsenbord en muis die mijn polsen niet vernietigen.

10. Doe wat de hel je gelukkig maakt. Dit zijn geen hard-en-snelle regels; het zijn gewoon hacks voor productiviteit die voor mij werkte. Als ze niet voor u werken, is dat prima - experimenteer tot u vindt wat voor u werkt. Het belangrijkste is dat je gelukkig, ontspannen en gemotiveerd bent in je werkruimte en dat je nooit ophoudt om het beter te maken, want het zal nooit echt een 100% optimale werkplek zijn. Als je alle regels moet vertellen om zich te laten buigen, is dat goed voor je.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.