10 must-know-Gmail-hacks om uw productiviteit te verbeteren

Gmail is een geweldige optie voor mensen die een krachtige persoonlijke e-mail nodig hebben. Met de mogelijkheid om Gmail aan uw domein te koppelen, is het voor bedrijven echter ook een krachtige e-mailoptie geworden. Hoewel Gmail alleen al geweldig kan zijn, zijn er een aantal manieren waarop u uw gebruik kunt opvoeren om ervoor te zorgen dat u het meeste uit uw account haalt. Vandaag bekijken we 10 must-know Gmail-hacks die uw productiviteit zeker zullen verbeteren, thuis of op kantoor.

1. Maak een oude e-mail ongedaan

Heb je ooit gemerkt dat je een e-mail in een haast hebt ingetypt en hebt verzonden om het alleen maar op te merken toen je op de verzendknop klikte dat er een paar fouten waren? Misschien heb je het naar de verkeerde ontvanger gestuurd. Dit is een veelvoorkomend probleem en Gmail heeft een hack met kleine instellingen om te voorkomen dat deze incidenten permanent zijn. Instellingen> Labs> knop Ongedaan maken> Inschakelen stelt u in staat om op te klikken “ongedaan maken” knop zodra Gmail zegt “Je bericht is verzonden” helemaal bovenaan het scherm. Ik hoop alleen dat ze het niet lezen voordat je op Ongedaan maken klikt! Een andere veelvoorkomende tip die ik heb geleerd, is om je volledige e-mail, onderwerp, bijlagen en alles te schrijven voordat je de ontvanger toevoegt. Doe dat als laatste en dit zal de kans op verzending naar de verkeerde persoon verminderen.

2. Maak gebruik van Boomerang

Boomerang maakt het gemakkelijk om e-mails naar u terug te sturen en om plannen te maken voor het verzenden van e-mails van uw account. Dit is een geweldige manier om een ​​massa e-mails in een handomdraai voor te bereiden en te verzenden. Dit laatste kan handig zijn, bijvoorbeeld wanneer u een e-mail ziet die belangrijk is in uw inbox, maar misschien niet iets is waar u tot later op de dag of week op moet letten. Dit verplaatst het gesprek uit de weg en stelt u in staat om u op andere dingen te concentreren. Yesware en Streak en twee andere veelgebruikte apps voor e-mailplanning die u kunt bekijken. Advertising

3. Maak uw inbox leeg

Uitgaande van het onderwerp e-mail rommel, is een geweldige hack die je kan toestaan ​​om de productiviteit van je Gmail-inbox te verhogen, onnodige e-mails te verwijderen. Dit wordt gedaan door diegene te verwijderen waar je nooit meer gebruik van zult maken en die te archiveren waarvan je misschien merkt dat je ze op een andere datum moet raadplegen. Als je lopende gesprekken hebt die momenteel in je e-mail staan, bewaar die dan in de inbox. Laat ze anders gearchiveerd worden. Van daaruit kunt u uw gearchiveerde berichten labelen zodat ze gemakkelijk terug te halen zijn. Uiteindelijk is het labelen van archieven productiever dan een moeras van nutteloze e-mails.

4. Kunnen uw antwoorden

Dit is een productieve hack, omdat je hiermee in een oogwenk reacties kunt verzenden door veelgebruikte zinnen, zinnen of zelfs e-mailadressen toe te voegen die je regelmatig gebruikt. Voeg eenvoudig standaardantwoorden van Gmail Labs toe en wanneer u een standaardantwoord wilt verzenden, gaat u naar de onderkant, selecteert u standaardantwoorden en kiest u de juiste woordgroep.

5. Pas uw adres aan

Advertising

Een minder bekend feit over Gmail is dat wanneer iemand je een e-mail stuurt, het niet uitmaakt welke periodes of plustekens aan je naam worden toegevoegd, ze worden naar hetzelfde oorspronkelijke e-mailadres verzonden. Dit wordt het best geïllustreerd in de bovenstaande foto. Je hebt misschien het gevoel dat dit niet uitmaakt, de kans is klein dat iemand per ongeluk een punt of plusteken aan mijn naam toevoegt wanneer hij me e-mailt.

Dat is echter niet het punt. Deze hack is handig omdat u e-mails die u ontvangt kunt beperken op basis van het adres dat u heeft opgegeven. Naar een website gaan waar je je e-mail moet aanmelden, maar het kan je niets schelen wat ze je moeten sturen, je kunt het gebruiken “[email protected]”. Gaat u naar een zakelijke meet-and-greet en wilt u een gemakkelijke plek om e-mails te bekijken van mensen die u ontmoet? Geef iedereen die je tegenkomt op de e-mail “[email protected]”. Dit alleen is echter niet wat productief is. Wat productief is, is het maken van een filter voor elk e-mailadres dat u aanbiedt, waardoor berichten naar de mappen kunnen worden verzonden voor eenvoudiger terugvinden en ordenen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Plan uw e-mailchecks

Het kan productief lijken om altijd op de hoogte te blijven van uw e-mail en deze verschillende keren per dag te controleren. De waarheid is echter dat je meer tijd dan ooit verspilt. Plan in plaats daarvan uw e-mail twee-drie keer per dag, tijdens lage activiteitstijden. Als je je hoofd uit je inbox haalt, kun je meer dingen doen in plaats van het balanceren en neigen naar gesprekken die eindeloos kunnen zijn. Hierdoor kunnen uw e-mails die u verzendt productiever, to the point en informatief zijn.

7. Beheer een afmeldingslijst

Advertising

Via het programma Unroll.me kun je de e-mailnieuwsbrieven en abonnementen bijhouden die je inbox vullen. Via dit programma ontvangt u een “Oprollen” dat fungeert als een nieuwsbrief op zich en toont in één e-mail alle abonnements-e-mails die u ontvangt. Naast dat je kunt zien wat er moet worden bekeken en uit de weg wordt geruimd, is Unroll.me ook een geweldig programma om gemakkelijk van de ongewenste abonnementen af ​​te komen die je misschien hebt, maar te moeilijk vond om van af te komen.

8. Kijk in KeyRocket

Toetsenbordsnelkoppelingen zijn een goede manier om toegang te krijgen tot een specifieke functie of om een ​​specifieke taak uit te voeren in slechts een paar toetsaanslagen. KeyRocket voor Gmail stelt je in staat om de sneltoetsen die beschikbaar zijn via Gmail te doen door te laten zien hoe ze worden geactiveerd wanneer je een bepaalde handeling uitvoert. Als u bijvoorbeeld naar een vorige map wilt gaan, geeft KeyRocket een herinnering weer met de manier waarop die taak mogelijk is via Alt + Pijl-links. Overuren, KeyRocket leert u hoe u Gmail productief kunt gebruiken.

9. Word selectief en exclusief

Misschien vindt u dat u moet reageren op elke e-mail die u persoonlijk van een persoon ontvangt, waarbij u wordt gevraagd om bij te dragen aan een project waarbij u niet eerder betrokken was of om iets anders terug te krijgen. In overeenstemming met de productiviteit, kies echter verstandig op wie u reageert. Een blogger zou bijvoorbeeld naar de reputatie en bekendheid van een specifieke website moeten kijken voordat hij de gedachte aan een bijdrage zou delen. Dit vermindert uiteindelijk het aantal gesprekken waarin je terechtkomt. Dit is een hack die veel mensen voortdurend gebruiken. Advertising

10. Maak enkele recepten

IFTTT staat voor If this then that. Het is een gebruiksvriendelijke algoritmewebsite waarmee individuen twee verschillende services kunnen koppelen om een ​​geautomatiseerde taak te maken. Met behulp van een trigger, hoogstwaarschijnlijk in jouw geval Gmail, kun je een actie laten plaatsvinden als je trigger iets doet. Als uw trigger bijvoorbeeld is wanneer Gmail een foto ontvangt in een e-mail, kunt u die foto automatisch laten opslaan in Dropbox. De mogelijkheden zijn eindeloos en u hebt de vrije hand om zelf recepten te maken of van de vooraf gemaakte recepten te genieten.

Met deze tips kunt u uw tijd verstandig gebruiken, dingen gedaan krijgen en productiever worden in het proces. Laat het ons weten in de reacties hieronder als u een van deze tips of services in uw eigen Gmail gebruikt.

Aanbevolen foto credit: Mashable via i1.ytimg.com