10 one-minute time-hacks die u productiever maken

Je bent druk bezig en hoewel het lezen over krachtige technieken voor tijdbeheer productief kan zijn, zijn veel van die methoden gewoon te ingewikkeld, ingewikkeld of betrokken om aan te denken.

Deze 10 tijd-hacks zijn zo eenvoudig als ze komen. Elk ding in deze lijst kost je minder dan een minuut om in je leven te implementeren, maar de resultaten van elk kunnen ongelooflijk zijn. Hier zijn 10 hackers van één minuut die je productiever maken.

Zeggen “Nee” tot drie dingen

Dit is een uitdaging voor jou: deze week zeg “Nee” tot drie toezeggingen die u kunnen doen zappen van uw energie, tijd of motivatie. Een van de gemakkelijkste manieren om meer tijd, energie en motivatie te krijgen, is nee zeggen tegen zinloze verplichtingen die je in de schaduw stellen. Advertising

Schakel al uw e-mailmeldingen uit

Nieuwe e-mailmeldingen kosten u niet veel tijd, maar ze kosten u veel aandacht. Elke keer als er een nieuwe melding binnenkomt, kijk je ernaar (voor het geval dat het belangrijk is), en dan moet je jezelf heroriënteren naar waar je eerder op wilde focussen. Naar mijn mening zijn ze het waard om helemaal te worden afgesloten. Ook geven ze bijna niet genoeg informatie over het bericht dat je hebt ontvangen te overdreven nuttig.

Terwijl je daar aan het sleutelen bent met je e-mailinstellingen, denk ik dat het ook nuttig is om de frequentie te verminderen van hoe vaak je e-mailclient naar nieuwe berichten controleert (plus, als je minder vaak hoeft te zoeken naar nieuwe e-mail, zul je minder lang meegaan).

Begin met het bijhouden van een lijst met alles waar u op wacht

Je hebt waarschijnlijk al een takenlijst, want als je dat niet zou doen, zou je elke dag duizend toezeggingen in je hoofd tegenkomen. Maar het is net zo geestelijk belastend om bij te houden waar je op wacht. Wanneer u een lijst bijhoudt van alles waar u op wacht, kunt u ervoor zorgen dat niets door de kloven glijdt, en u zich veel minder zorgen maken over de dingen die u nodig hebt om op de hoogte te blijven. Advertising

Leef volgens de regel van twee minuten

Een van mijn favoriete elementen van David Allen's “Dingen gedaan krijgen” methodiek is zijn twee minuten durende regel. De regel is vrij simpel: zodra je je realiseert dat je iets moet doen (zoals wanneer je een e-mail ontvangt, moet je actie ondernemen), als het minder dan twee minuten duurt, doe het dan. Als het langer dan twee minuten duurt, stel dan in dat je het later voltooit.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

In de praktijk werkt de regel ongelofelijk goed, omdat het meewerkt aan het prioriteren van taken en kiezen welke te doen. Het is heel gemakkelijk om een ​​hoop tijdschema-taken te verliezen, uw e-mails te organiseren, enzovoort. Wanneer je gewoon iets doet, elimineer je al die cruft. Zoals Allen het uitdrukte in een recent interview met hem, “het zal je langer duren om [sommige taken] te stapelen en te volgen en jezelf eraan te herinneren dan wanneer je het af hebt de eerste keer dat het in je gezicht is”. Advertising

Maak een lijst met drie resultaten waar u vandaag uit wilt komen

Niet to-dos; uitkomsten. De “regel van 3” is een van mijn favoriete productiviteitsrituelen, en de kracht ligt in de eenvoud. Definieer drie resultaten die u vandaag wilt laten gebeuren. Geen dingen die je hoeft te doen; werkelijke resultaten die u wilt behalen. Stel jezelf de vraag, als het aan het einde van de dag is, welke drie dingen je wilt bereiken?

Begin met het werken aan pomodoro-tijd

De Pomodoro-techniek is een eenvoudige tijdmanagementtechniek die je tijd in stukken verdeelt. Gedurende 25 minuten schakel je alle mogelijke afleidingen uit en werk je voor die tijd maar aan één ding. Na je eerste “pomodoro,” je neemt een pauze van vijf minuten, wast dan, spoelt en herhaalt nog twee keer.

Daarna werk je nog 25 minuten en neem je een pauze van 15 minuten (of langer). Deze techniek reduceert de lelijke, dubbelzinnige taken in je takenlijst tot iets dat je doet in een reeks gemakkelijk te beheren, 25 minuten durende stukken tijd. Advertising

Zoek een activiteit die u meer energie geeft en maak een planning

Deze lijkt bijna te voor de hand liggend om op de lijst te zetten, maar niemand neemt de tijd om het te doen. Zijn er bepaalde mensen die je een hoop energie en motivatie geven nadat je met ze hebt gesproken? Plan een lunch met hen. Zijn er bepaalde dingen die je doet die je een hoop energie geven, zoals het slaan op de sportschool voordat je gaat werken, mediteren of tijd doorbrengen met je kinderen? Plan daar ook tijd voor.

Neem meer pauzes

Het klinkt misschien contra-intuïtief, maar meer pauzeren is een van mijn favoriete manieren om productiever te worden. Pauzes voorkomen dat je moe en moe wordt en ze helpen je te vertragen, een stapje terug te doen van je werk, na te denken en betere ideeën te bedenken. Ik denk dat zelfs het nemen van een pauze van een minuut diepgaande gevolgen kan hebben voor je productiviteit.

Download RescueTime om bij te houden hoe u tijd op uw computer doorbrengt

RescueTime is een gratis hulpprogramma (voor Mac, pc of Android) dat precies bijhoudt hoe u tijd op uw computer doorbrengt. U meldt zich eenvoudig aan voor de service, downloadt de app, stelt deze in, vergeet deze en aan het einde van elke week stuurt de service u een e-mail waarin staat hoe productief u was. U kunt vervolgens inloggen op de website van het bedrijf om gedetailleerde statistieken te bekijken over waar uw tijd precies naartoe ging, en de service geeft u zelfs een productiviteitsscore die u laat zien hoe productief u was.

Definieer de volgende stappen die u moet nemen om iets te doen waar u mee bezig bent

Een van de grootste redenen waarom mensen uitstellen om dingen voor elkaar te krijgen, is dat hun taken en taken te dubbelzinnig zijn. Neem een ​​ding dat je uitstelt, en definieer het volgende ding dat je moet doen om het voor elkaar te krijgen. Dit maakt de taak minder dubbelzinnig, en het geeft je ook een kick in the butt om het voor elkaar te krijgen.