10 bewezen tijdmanagementvaardigheden die u vandaag nog moet leren

  • John Carter
  • 0
  • 4326
  • 485

Hoe goed beheert u uw tijd? Als je net als velen van ons bent, is je antwoord misschien wel “Niet zo goed.” Je hebt vaak het gevoel dat er niet genoeg tijd op een dag is. Misschien vind je zelfs dat je constant uren moet werken om je deadlines te halen. Misschien heb je het zelfs te druk dat je maaltijden mist en slaapt. Dit zijn allemaal klassieke signalen dat u uw tijd misschien niet effectief beheert.

Benjamin Franklin heeft eens gezegd dat tijd geld is. Net als geld moet de tijd goed worden beheerd. Als u de tijd goed managet, vindt u de juiste balans tussen uw werk, vrije tijd en rusttijd. Je bereikt effectief de dingen die er het meest toe doen in je leven. Bovendien vermindert u uw stressniveau en voelt u zich veel gelukkiger. Om u te helpen tijd efficiënter te beheren, hier zijn tien bewezen tijdmanagementvaardigheden je zou vandaag moeten leren.

1. Stel doelen

Doelen geven je een visie, focus en bestemming om naartoe te werken. Ze helpen u helder te weten waar u heen wilt en hoe u uw tijd en middelen het best kunt beheren om er te komen. Door doelen te stellen, kun je bepalen wat de moeite waard is om je tijd aan te besteden en wat een afleiding is om te vermijden.

Begin met jezelf af te vragen waar je over zes maanden wilt zijn. Je kunt verder gaan en kijken waar je het volgende jaar of zelfs tien jaar vanaf nu wilt zijn. Stel persoonlijke en professionele doelen die realistisch en haalbaar zijn. Dit is een cruciale stap om ervoor te zorgen dat u uw tijd beter kunt beheren. Advertising

2. Geef prioriteit

Prioritering kan niet genoeg benadrukt worden als het gaat om effectief timemanagement. Het kan moeilijk zijn om te weten welke taken het eerst moeten worden aangepakt, vooral wanneer een stroom van taken allemaal urgent lijkt. Het is echter relatief eenvoudig om activiteiten te prioriteren als je al duidelijke doelen hebt gesteld. Stel jezelf drie basisvragen om te weten welke taken de eerste prioriteit moeten hebben:

  • Waarom doe ik deze taak of activiteit?
  • Hoe helpt deze taak mij om mijn doelen te bereiken?
  • In welke mate helpt deze taak die ik doe mij om mijn doelen te bereiken?

Doe eerst de belangrijkste dingen.

3. Houd een takenlijst bij

Een takenlijst (of “te doen lijst”) is een herinneringssysteem dat u vertelt wanneer u wat moet doen. Door een takenlijst bij te houden, blijft u georganiseerd en op de hoogte. Het helpt dingen op te delen in kleine, beheersbare taken of stappen, zodat u nooit vergeet belangrijke dingen te doen. Probeer niet alles te onthouden wat je in je hoofd moet doen. In de meeste gevallen zal proberen om alles te onthouden niet werken. Houd in plaats daarvan een takenlijst bij. Een eenvoudige dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse planner op een notitieblok of dagboek kan doen.

Noteer de dingen die u moet doen, inclusief vergaderingen, afspraken en deadlines. Prioriteit toekennen aan items op uw lijst door items in volgorde van belangrijkheid op te nemen van items met hoge prioriteit naar items met lage prioriteit of door urgente of belangrijke taken in uw lijst te markeren met een asterisk.Schrap voltooide taken zo vaak als u nieuwe taken aan uw takenlijst toevoegt om ervoor te zorgen dat u vooruit blijft gaan. Advertising

4. Plan taken

“Een schema verdedigt van chaos en gril,” zegt auteur Annie Dillard. Als u een ochtendmens bent en merkt dat u 's ochtends vroeg het meest creatief en productief bent, plant u' s ochtends kostbare taken op uw creatieve / productieve piektijd. Als je creativiteit en energie oppikken als de zon ondergaat, plan dan taken met hoge prioriteit. Jouw “naar beneden” de tijd kan worden gepland voor minder belangrijke taken, zoals het controleren van e-mail of het retourneren van telefoongesprekken.

Begrijp uw ritme van piek- en dode tijden en plan taken op de juiste manier om de piekmomenten optimaal te benutten. Vergeet niet dat je geen tijd vindt voor belangrijke dingen; je maakt tijd voor belangrijke dingen het beste door te plannen.

5. Focus op één taak per keer

Je krijgt meer gedaan in de kortst mogelijke tijd als je wisselt tussen praten op je mobiele telefoon, surfen op internet en notities opschrijven, toch? Fout! Volgens een studiegepubliceerd door de American Psychological Association, besteed je eigenlijk tussen de 20 en 40 procent meer tijd aan multitasken. Bovendien kost het u tijd en efficiëntie, multitasking kan ook de kwaliteit van je werk verminderen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Vergeet multitasking. Je krijgt niet de top van je workload door te multitasken. Richt u meer op het voltooien van één taak tegelijk. Door taken achtereenvolgens één voor één af te ronden, leidt dit tot beter gebruik van tijd, aldus de onderzoekers. Overstappen van de ene naar de andere taak leent zich meestal niet voor een goed gebruik van de tijd. Advertising

6. Minimaliseer afleiding

Of het nu gaat om e-mailmeldingen van klanten, telefoontjes van vrienden of IM-chats met potentiële klanten tijdens het werk, afleidingen zijn een belemmering voor effectief gebruik van tijd. Afleidingen verbreken je concentratie, verlagen je productiviteit en zorgen er vaak voor dat je belangrijke taken niet op tijd kunt voltooien. Ze kunnen ook stress veroorzaken.

Bepaal wat u afleidt van kerntaken en stop er mee. Dood die televisie en schakel je internetverbinding en IM-chat uit. Zet op een “Niet storen” of een soortgelijk bord bij de ingang van uw speciale werkruimte om onderbrekingen te voorkomen. Doe gewoon wat nodig is om afleiding te minimaliseren. Dit zorgt ervoor dat u de controle over uw dagen overneemt en uw productiviteit maximaliseert.

7. Overwerk vertragen

Edward Young, de Engelse dichter die het best herinnerd werd Night Thoughts, eens zei uitstel is de dief van de tijd. Stel taken waar je je op richt nu niet uit en laat uitstel uw tijd stelen. Herinner jezelf eraan dat de beste tijd om iets te doen meestal NU is. Duw jezelf wat harder om uitstel te voorkomen en te krijgen wat er moet gebeuren KLAAR.

Een effectieve strategie om uitstelgedrag tegen te gaan, is jezelf te vertellen dat je maar een paar minuten een project gaat ondernemen, zeg tien minuten. Zodra u het project start, zullen uw creatieve sappen stromen. U zult dan merken dat u door wilt gaan met de taak en mogelijk helemaal tot het einde wilt komen. De kunst om uitstelgedrag te omzeilen kan net zo eenvoudig zijn als het uitproberen van een kleine hoeveelheid tijd om te beginnen. Alleen dat! Advertising

8. Neem pauzes

Tenzij je Superman bent, kun je niet uren lang aan het werk blijven zonder te verbranden en te offeren aan de kwaliteit. Hoe verleidelijk het ook is om 8-10 uur achter elkaar een deadline te halen, neem pauzes tussen werk in. Op deze manier geef je je hersenen waardevolle tijd om uit te rusten en op te laden. Pauze nemen van het werk is geen tijdverlies. Het is slim tijdmanagement. U produceert werk van topkwaliteit wanneer u goed uitgerust bent.

Knijp korte pauzes tussen werk in voor uitvaltijd. In het ideale geval neem je elk uur of twee een pauze van vijf minuten om te rusten en creatief te denken. U kunt een alarm instellen om u eraan te herinneren wanneer uw pauze is verstreken. Stop met werken en ga gewoon zitten en mediteer aan je bureau of ga uit voor een kop koffie of een korte wandeling. Vergeet niet om jezelf ook ruim de tijd te geven voor de lunch. Je kunt niet optimaal werken op een lege maag.

9. Zeg “Nee”

Een van de vaardigheden die veel hoogwaardigheidsbekleders zoals president Obama, Bill Gates en Richard Branson onder de knie hebben, is de zachte kunst om te zeggen “Nee” dingen die geen prioriteit hebben. Gezegde “Nee” aan dingen die geen prioriteit hebben, kun je je concentreren op dingen die echt belangrijk zijn. Je hebt maar precies 24 uur per dag om de dingen te doen die er toe doen. Als je het niet leert zeggen “Nee” aan dingen die niet belangrijk zijn, zullen de prioriteiten van andere mensen aan je eigen prioriteiten voorafgaan en zul je overspoeld worden met veel te veel projecten en verplichtingen.

Zeggen “Nee” in der minne aan alles dat uw waarden niet ondersteunt of u helpt uw ​​doelen te bereiken. U hebt het recht om te zeggen “Nee” maakt niet uit met wie je praat. Wanneer je beter wordt in het zeggen “Nee,” u stelt u tijd in voor goed gebruik en verdedigt uzelf tegen gehaast werk, slechte prestaties en overbelasting van het werk.

10. Delegate taken

Het oude gezegde van de 17e eeuwse auteur John Donne dat niemand een eiland is, geldt nog steeds. Je kunt niet alles alleen beheren. Soms is het verstandig om andere mensen je te laten helpen met taken, vooral als je onder water bent. U spaart tijd, vermindert stress en bereikt veel meer wanneer u taken toewijst aan de juiste mensen.

Geef uw greep op het stuur op en verleen autoriteit aan gekwalificeerde mensen. Delegeren is niet dumpen. Geef taken met consequenties. Op deze manier bevordert u de verantwoordelijkheid en zorgt u ervoor dat doelen en deadlines worden gehaald.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.