10 Redenen Paper is het meest flexibele productiviteitsplatform

Lifehack's thema voor april is productiviteit zonder stroom. Ik weet niets over u, maar die woorden brengen meteen één woord in gedachten: papier. Of het nu gaat om een ​​Moleskine, indexkaarten, een gewone notebook of gewoon losbladig papier, het kan een van de meest flexibele tools in uw arsenaal zijn. Laten we tien manieren bekijken waarop u zelf papier kunt gebruiken.

Hipster PDA

Hier is het ding dat je altijd weet als de titel van een artikel de woorden combineert “papier” en “produktiviteit” - het is de klassieke Hipster PDA. Merlin Mann kwam op het idee in 2004 toen hij het beu werd zijn Palm V rond te dragen. In wezen is de “apparaat” is van plan om de organisatorische functies van een PDA zonder elektriciteit te repliceren en is gemaakt van indexkaarten. Advertising

Vastleggen van geheugenlekken

Vaak aangeduid als alomtegenwoordige capture, zijn er een aantal mogelijkheden voor het vastleggen van ideeën, vergeten taken en andere geheugenlekken in een van die “Oh nee!” momenten. Er klopt echt niets aan pen en papier - het zal niet verdwijnen als er geen stroom is of vastloopt en bevriest voordat je de Ctrl + S kunt raken. Papier is gemakkelijk toegankelijk en betrouwbaar. Tenzij je natuurlijk koffie, kinderen en kleine ruimtes mengt.

Brain Dump

In mijn gedachten is er iets veeleisend aan een leeg tekstverwerkingsvenster, maar iets dat bevrijdt van een leeg vel papier. Misschien heeft het te maken met het feit dat ik heel wat tijd besteed aan het werken in tekstverwerkers, maar wanneer ik mijn gedachten moet vegen en alle losse eindjes moet afleggen, gaat het eenvoudigst, snelst en meest uitgebreid om papier. Ik kan mijn brein organisch ledigen met lijnen en vrije associatie en al dat literair-hippische spul, in plaats van de koude, harde lineariteit van de tekstverwerker onder ogen te zien.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Takenlijsten

Ik heb altijd geconstateerd dat de meest effectieve takenlijsten voor een dagschema op papier zijn gebaseerd. Hoewel ik software zal gebruiken om taken in het grotere geheel te beheren, wordt het actieplan van mijn dag altijd op papier gezet - tenminste die dagen waar ik redelijk effectief ben! Je kunt hier wat meer lezen over mijn manier van doen, en ik dring er bij iedereen op aan om deze methode te proberen. Taakbeheersoftware is tegenwoordig zo alomtegenwoordig dat veel mensen zelfs een week of twee geen kans geven. Advertising

DIY-planner

Hier is een hulpbron die een eigen hoofdstuk verdient: DIY Planner. Deze website herbergt een overvloed aan printables voor allerhande zaken: productiviteit, schrijfhulpmiddelen, psychologie en meer. Helaas kan het een beetje moeilijk zijn om de printables van de artikelen te scheiden (niet dat er iets mis is met de artikelen, maar soms wil je gewoon meteen naar de goodies gaan). Desondanks is het nog steeds een goede look-through waard. Natuurlijk, je hebt in de eerste plaats een computer en een printer nodig, dus het is niet exclusief machteloos. Zorg ervoor dat u uw voorraad opslaat voordat het elektriciteitsnet ontploft!

Flash-kaarten

Af en toe moeten we dingen onthouden. Of je nu een beetje woordenschat leert in een nieuwe taal of de regels in je presentatie, soms is de ouderwetse flashkaartmethode de juiste keuze. Hoewel er apps voor de computer en de meeste telefoons zijn die dit doen, kan het eenvoudig handiger zijn om een ​​stapel kaarten uit je portefeuille te halen als je onderweg bent. Waarom die nutteloze momenten verspillen?

Idee generatie

Toen mijn voornaamste inkomstenbron freelance schrijven was, liep ik om de paar weken droog op ideeën. Als je meer dan veertien uur per dag schrijft, is het helemaal niet moeilijk om te doen. Dus ik zou elke twee weken een blok tijd inlassen om met een pen en een van die grote tekenmappen (zoals een Moleskine maar met de draadbinding) te gaan zitten en te brainstormen over genoeg ideeën om een ​​paar weken mee te gaan, en soms een maand of twee. Ik hield altijd het overschot in een noodreserve voor het geval ik twee weken later droog aankwam. Advertising

Zoals ik al zei toen ik schreef over hersendumping, hoeft papier niet zo lineair te zijn als een tekstverwerker, dus het is zoveel gemakkelijker om met meer ideeën op papier te komen, gewoon door lijnen te tekenen en vreemde associaties tussen ideeën te creëren.

Contactpersonen ordenen

Je zou een ouderwets adresboek kunnen gebruiken en het aan de telefoon kunnen hangen. U kunt normale afdrukken voor iedereen in uw computergebaseerde contactmanager, plus notities en klantengeschiedenissen in een map bewaren, want als uw enige back-up van uw digitale adresboek per ongeluk was weggevaagd, zou u mogelijk geen werk meer hebben..

Of u kunt uw contactpersonen organiseren door elk visitekaartje dat u ooit ontvangt in een map te gooien. Best cool, toch? Advertising

Het organiseren van uw gezinsleven

Heel veel informatie stroomt door het ouderlijk huis. Belangrijke informatie van uw arts, toestemmingsteken om te tekenen voor de kid's school, familie-evenementen en verjaardagen om te onthouden, de lijst gaat maar door. Unclutterer biedt een uitstekend op papier gebaseerd idee om u te helpen uw eigen leven net zo georganiseerd te houden als uw werkleven: het centrale thuisbindmiddel.

Een trechter voor uw auto

We kunnen deze lijst niet voltooien zonder een van de meest voorkomende toepassingen voor papier te bevatten die al tientallen jaren bestaat.

Nou, niet echt - ik heb nog nooit gehoord van iemand die dit eerder deed, al zou het me niet verbazen als ik het toch ooit probeer op een dag omdat onze auto zo slecht gevuld is; Brett Kelly van Cranking Widgets brengt ons de indexkaarttrechter.