10 redenen waarom sommige mensen het gevoel hebben dat ze niet genoeg tijd hebben

Heb je het gevoel dat je overweldigend bezig bent? Alsof je altijd niet genoeg tijd hebt en je planning groeit? Veel mensen voelen zich tegenwoordig zo en klagen voortdurend over een gebrek aan tijd. Als je net als hen bent en nauwelijks tijd hebt om zelfs maar eenvoudige taken uit te voeren, zoals een maaltijd bereiden of je dagelijkse takenlijst invullen, is er iets mis. Hier zijn tien redenen waarom sommige mensen altijd het gevoel hebben dat ze niet genoeg tijd hebben en wat je kunt doen om het te vermijden.

1. Ze staan ​​niet vroeg op.

De moderne wereld waarin we leven, draait grotendeels op een 9-op-5-schema. Vroeg wakker worden geeft je een voordeel ten opzichte van mensen die slapen. Talloze studies hebben zelfs een verband gelegd tussen vroeg wakker worden met succes. Analyseer de levens van de meest succesvolle mannen en vrouwen, en je zult merken dat bijna elk van hen de dag vroeg begint. Mensen die niet vroeg opstaan, zijn degenen die het meest waarschijnlijk klagen dat er niet genoeg tijd op de dag is om alles te volbrengen wat ze willen doen.

2. Ze multitasken veel.

Je zou kunnen denken dat je meer gedaan krijgt en tijd bespaart door multitasking, maar uit onderzoeken blijkt dat we niet de briljante multitaskers zijn die we denken dat we zijn. Onderzoek aan de Stanford University bijvoorbeeld toonde aan dat mensen die multitasken minder productief zijn en meer tijd verspillen aan het schakelen tussen taken dan wanneer ze één taak hadden volgehouden tot ze klaar waren. Bovendien beschadigt multitasking de hersenen. Het menselijk brein is simpelweg niet in staat om zich op meerdere taken tegelijk te concentreren. Advertising

3. Ze houden hun tijd niet bij of schaven hun tijd niet.

Een litanie van productiviteitsexperts is het ermee eens dat het bijhouden en budgetteren van uw tijd essentieel is voor het nemen van controle over uw dag. Noteer AL uw afspraken, deadlines en alles daartussenin. Analyseer de werkelijke tijd die u aan elke activiteit besteedt met wat u denkt dat het beste bedrag voor elk is. U zult ontdekken hoeveel tijd u verspilt en krijgt een kans om uw tijd opnieuw te evalueren, in te schatten en te controleren. Mensen die hun tijd niet budgetteren en volgen, vragen zich af waar de tijd is gebleven en kunnen niet begrijpen waarom ze zo weinig bereiken aan het einde van elke werkdag.

4. Ze zijn niet georganiseerd.

Mensen die ongeorganiseerd zijn, verspillen niet alleen tijd aan het zoeken naar misplaatste items, maar verlagen ook hun productiviteit en belemmeren hun kansen op succes. Als u echter georganiseerd bent, geeft u uw productiviteit een echte boost en kunt u tijd vrijmaken voor de dingen en mensen die er toe doen in uw leven. Besteed een beetje tijd aan het plannen van je dag en houd de dingen netjes en opgeruimd. Op deze manier weet u precies welke items u heeft en waar ze zich bevinden, waardoor u veel tijd, geld en stress kunt besparen..

5. Ze geven geen prioriteit.

De meeste mensen hebben een probleem met prioriteiten. Ze rangschikken de taken niet in volgorde van belangrijkheid of nemen geen beslissingen over wat het belangrijkst is in hun leven, wat verklaart waarom ze altijd het gevoel hebben dat er niet genoeg uren per dag zijn. Denk na over je kerndoelen en alle verschillende dingen die je wilt doen en zoek vervolgens uit wat belangrijk voor je is. Begin en sluit niet elke taak totdat je deze vraag hebt gesteld: “Moet ik dit nu echt doen?” Als u het nu niet hoeft te doen, doe het dan niet. Neem eerst taken van hoge prioriteit aan en ga vervolgens naar de andere dingen. Prioritering zorgt ervoor dat u uw tijd zo efficiënt mogelijk gebruikt. Advertising

6. Ze zijn snel afgeleid.

Ed Hallowell, voormalig professor aan de Harvard Medical School en auteur van Gedreven tot afleiding, merkte op dat veel mensen vandaag hebben “cultureel gegenereerde ADD.” Wat hij bedoelt is dat we 24/7 veel meer verleidelijke, gemakkelijk toegankelijke glimmende dingen tot ons beschikking hebben dan ooit tevoren. Het is dan ook niet verrassend dat veel mensen gemakkelijk afgeleid worden van hun kerndoelen en uiteindelijk betreuren dat ze nooit genoeg tijd hebben.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Vergrendel jezelf ergens stil tijdens het werken. “Koppel” en concentreer je op de taak die voor de hand ligt. Op die manier voorkom je dat je wordt afgeleid en op een zijspoor wordt gezet door de kakofonie van stemmen, sms-berichten, e-mail en meldingen op sociale media. Als de mensen om je heen de bron van afleiding zijn, vraag hen dan beleefd om je eerst te laten afmaken wat je doet voordat je ze bijwoont. Wees niet bang om te zeggen “Nee” voor iedereen die je constant onderbreekt als je aan het werk bent.

7. Ze hebben geen dagelijkse routine.

Woody Allen, die in bijna net zoveel jaar vijftig films heeft geschreven en geregisseerd, zei ooit dat 80% van het succes opdaagt. Met andere woorden, wanneer, hoe en waar u opduikt, zijn de belangrijkste factoren om meer te bereiken en succes te behalen. En de sleutel om ervoor te zorgen dat u altijd komt opdagen, is om een ​​dagelijkse routine vast te stellen die u ongeacht wat volgt, inclusief een gezonde slaaproutine. Advertising

Mensen die geen routine hebben die ze elke dag volgen, zijn vatbaar voor afleiding en zullen waarschijnlijk deadlines en taken missen die moeten worden gedaan. Microsoft's Bill Gates, Facebook's Sheryl Sandberg en HuffPost's Arianna Huffington, bijvoorbeeld, hebben allemaal een dagelijks ritueel en elke nacht voor het slapengaan “stekker” en lees een boek. Sandberg zegt dat haar ritueel voor het slapengaan haar helpt te ontspannen en haar beter in slaap laat vallen en de volgende dag opnieuw wordt geactiveerd.

8. Ze zijn te bezorgd om snel te zijn.

Oliver Burkeman, in zijn verhelderend boek, The Antidote, vertelt over een pitploeg van de Formule 1 - een groep die afhankelijk is van snel, efficiënt teamwerk - die zich realiseerde dat ze niet op topsnelheid waren toen ze zich concentreerden op snelheid. Integendeel, ze behaalden hun beste tijden toen ze de nadruk legden op soepel functioneren als een groep. Hetzelfde geldt voor tijdbeheer en productiviteit. Mensen die te veel bezig zijn met snel werken of met mensen die snel handelen in plaats van “glad” eindigen niet zo productief of zelfs zo snel als ze kunnen zijn.

Meer focussen op functioneren “glad” in plaats van snel. U zult uw productiviteit verbeteren en meer gedaan krijgen op het juiste moment. Trouwens, het leven is een marathon, geen sprint. Het doel is om de race te beëindigen (en anderen te helpen hetzelfde te doen), niet alleen om als eerste over de finish te gaan. Advertising

9. Ze beoordelen hun schema's niet regelmatig.

Mensen die hun schema's, plannen en gewoonten niet regelmatig nalopen, verspillen vaak hun tijd en energie aan dingen die niet langer nuttig zijn voor hun zaak. Dit is met name het geval wanneer hun prioriteiten zijn veranderd - zoals ze onvermijdelijk met de tijd zullen gebeuren - maar ze blijven dezelfde dingen doen die ze altijd hebben gedaan, en verwachten verschillende resultaten. Neem wekelijks, maandelijks of zelfs jaarlijks contact met u op om te zorgen dat uw planningen en inspanningen aansluiten op uw algemene doelen en doelstellingen. Verander of verander je koers zo nodig, zodat onnodige taken je tijd niet opeten en je dag verstoppen.

10. Ze zijn negatief en hebben een slechte houding.

Mensen die altijd zeggen dat ze geen tijd hebben of te druk zijn om te lezen, te trainen, te reizen, etc., hebben geen tijd om die dingen te doen. Echter, mensen die positief spreken, georganiseerd blijven en prioriteiten stellen, kunnen veel meer doen. Inplaats van zeggen, “Ik heb geen tijd om met mijn gezin door te brengen, want ik heb een hectisch schema,” het zou beter zijn om eerlijk te zeggen, “Ik zou meer tijd met mijn gezin kunnen doorbrengen, maar werk heeft een hogere prioriteit.” Dat is in wezen wat je bedoelt als je excuses geeft voor een gebrek aan tijd.

Iedereen heeft precies 24 uur per dag. Als anderen werk voor elkaar kunnen krijgen en toch tijd kunnen vinden voor familie en vrienden, kunt u dat ook!