10 redenen waarom je jezelf moet timeboxen

Heeft u problemen om uw tijd te beheren en dingen gedaan te krijgen gedurende de dag??

Zo ja, dan zou je misschien tijdboksingen willen overwegen!

Time-boxing is een tijdmanagementtechniek waarbij je een bepaalde taak gedurende een bepaalde tijdsduur uitvoert. Zodra uw toegewezen werktijd voor die taak is voltooid, is het tijd om naar iets anders te gaan. Advertising

Hier zijn 10 redenen voor time-box:

1. U moet uw taken effectiever prioritiseren.

Heeft u problemen bij het prioriteren van taken? Time-boksen dwingt je om een ​​beslissing te nemen over hoe je je tijd zult besteden. Omdat taken zijn opgenomen en niet tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd (geen multitasking hier!), Moet je kiezen en bepalen welke taken vandaag moeten worden voltooid, versus, zeg morgen, of zelfs volgende week.

2. U wilt een betrouwbare manier om dingen gedaan te krijgen in de tijd.

Een goede manier om een ​​project af te maken, is door er beetje bij beetje aan te werken totdat het is voltooid. In plaats van heel varken in een groot project te laten springen (en daarmee je kansen op burn-out en uitputting te vergroten), kun je het jezelf gemakkelijker maken door tijdens het werken op gang te komen. Stelt u zich eens voor hoeveel vooruitgang u over twee maanden zult boeken als u 30 minuten per dag de tijd neemt om uw garage te ontdooien! Advertising

3. Je hebt problemen bij het oplossen van een probleem.

De beste manier om met een probleem om te gaan is vaak om het niet te negeren, maar om het aan te pakken. Het instellen van een specifieke tijd of periode om uw probleem of problemen op te lossen, kan u helpen deze te onder ogen te zien en u ertoe aan te zetten een oplossing te vinden. Wie weet, uw volgende doorbraak of oplossing voor een probleem kan zich misschien in een tijdvak bevinden ...

4. Je moet je focus verhogen.

Tijdboksen is een fantastische manier om je focus te vergroten. Grote dingen kunnen gebeuren als je jezelf toestemming geeft om zonder onderbrekingen te werken. Je kunt je in je werk nestelen, een probleem duidelijk benaderen, je vaardigheden aanscherpen, creatief denken oefenen en vooral ... dingen voor elkaar krijgen.

5. Je hebt een boost van motivatie nodig.

Er is niets leuker dan een item dat al een groot deel van de maand op je to-do-lijst staat, te kruisen - ben je het daar niet mee eens? Je kunt datzelfde gevoel van voldoening krijgen door je taken te timen. Telkens wanneer u een tijdvaksegment hebt voltooid, hebt u een taak met succes voltooid. Hoe komt dat voor een boost van motivatie terwijl je werkt aan je werk en / of persoonlijke doelen? Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. U wilt van gedachten veranderen “denkwijze” naar “uitvoeringsmodus.”

Stop met tijd te verspillen met denken aan iets doen dat gedaan moet worden en doe het gewoon! Time-boxing dwingt je om je neer te strijken en aan het werk te gaan. Natuurlijk moet je opmerken dat je je plannings- of doelsetting-sessies een time-box kunt geven, maar het concept blijft hetzelfde: je moet gaan zitten en echt je werk doen.

7. Je moet weten hoeveel tijd je aan iets hebt besteed.

Ooit afgevraagd hoeveel tijd het kostte om code voor uw website te schrijven, uw e-mails te verwerken of te gaan shoppen voor uw vaders verjaardagscadeau? Wanneer u time-box-taken uitvoert, maakt u niet alleen een reeks eindige taken die u met een bepaalde periode kunt uitvoeren, maar u maakt ook handig een overzicht van hoe u uw tijd hebt besteed. Deze informatie kan erg handig zijn als u gedetailleerde informatie over uw urenstaten op het werk moet invoeren of als u uw tijd in het algemeen beter in uw leven wilt beheren..

8. U stelt nooit een deadline voor taken of projecten.

De aard van tijdbaden is deadlines gedreven; u stelt een specifieke periode in om een ​​taak of project te voltooien en gaat het doen. Als je moeite hebt met het stellen van deadlines voor grotere taken of projecten, overweeg dan om klein te beginnen met het inpakken van je dagelijkse taken. Je krijgt steeds meer oefening om op gezette tijden deadlines te halen en zal dit op termijn uiteindelijk kunnen vertalen naar je grotere taken en projecten. Advertising

9. U wilt weten welke taken meer of minder tijd nodig hebben om te voltooien.

Een belangrijk onderdeel van time management is te weten hoe lang het duurt om iets af te maken, of het nu gaat om het indienen van zes stukjes papier of om een ​​volledige kantoortoebehorenkast met papier en printcartridges opnieuw op te zetten. Met behulp van tijdbakken kun je bepalen of je jezelf daadwerkelijk voldoende tijd geeft om een ​​taak uit te voeren. In feite kan het evalueren van je tijdboksegmenten een echte eyeopener zijn! Hoogstwaarschijnlijk zou je de 15 minuten die je jezelf gaf sterk moeten heroverwegen om een ​​gedetailleerd rapport van 75 pagina's te bewerken, of de 50 minuten die je jezelf hebt gegeven om een ​​korte opmerking van vijf zinnen voor je supervisor te typen.

10. U wilt gelijke resultaten creëren in al uw werk.

Als je het op de juiste manier gebruikt, kan tijdblokkering je helpen vergelijkbare items te vergelijken met like. Laten we zeggen dat je deze week onderzoek moet doen voor drie verschillende werkverslagen. Als u uw voorlopige en secundaire onderzoek voor alle drie de projecten even in tijd instelt, heeft u specifieke en gelijke meeteenheden om uw voortgang te meten. U kunt uw werk beter evalueren en ervoor zorgen dat al uw werk op tijd wordt uitgevoerd.

Zet je je werk op tijd, op kantoor, thuis of op school? Denk je dat je deze tijd en projectmanagement aanpak eens zult proberen? Kun je nog andere handige redenen bedenken voor time-box? Laat hieronder een reactie achter.