10 eenvoudige productiviteitstips om uw werkleven te organiseren

Ben je ooit laat thuis gekomen, uitgeput en moe nadat je je hele dag op het werk hebt doorgebracht, maar toen je jezelf afvroeg wat het resultaat van je dag was, had je geen antwoord? Je voelt gewoon dat je productiviteit rond nul was.

Zo ja, stel jezelf dan de volgende vraag: was die dag alles over het controleren van je e-mails, het beantwoorden van de telefoon en tijd doorbrengen in marathonvergaderingen? Dergelijke situaties kunnen vaak voorkomen in deze snel veranderende wereld. Het zit zo vol met verschillende afleidingen. Dit is waarom we voor onze productiviteit moeten zorgen.

Productiviteit gaat niet over werken meer. Het is precies het tegenovergestelde: minder werken, in minder tijd, met meer effect.

Tijd

Het organiseren van uw tijd is de eerste cruciale stap om uw productiviteit te verhogen. Gebruik je tijd verstandig, betekent dat je tijd hebt voor werk, vrije tijd, samen met het hebben van tijd voor je familie en vrienden.

Aan het eind van de dag hebben we allemaal 24 uur per dag. Het is aan jou hoe je ze gaat gebruiken. Advertising

1. “Eet die kikker”

“Eet die kikker!” betekent gewoon dat je eerst je belangrijkste taak doet. Na het voltooien van je belangrijkste taak, zul je de rest van de dag vervuld en tevreden ingevuld zijn.

Door deze gewoonte te oefenen, vermijd je ook een van de grootste vijanden van productiviteit - uitstelgedrag.

2. Stel tijdslimieten in voor je werk

Wat ik ook doe, of het nu gaat om het schrijven van een artikel, het maken van een video of het werken aan een marketingcampagne, ik stel altijd een tijdslimiet in voor mijn werk. Dat betekent dat ik van tevoren bepaal hoeveel tijd ik besteed aan het schrijven van een artikel: ik heb het ingesteld op een bepaald aantal uren en geen minuut meer.

Als u uw productiviteit wilt verhogen voordat u begint met het schrijven van een brief aan uw klant of het leren van online vaardigheden of een nieuwe taak die u start, moet u een tijdslimiet op uw werk stellen. U zult zien hoe effectief u zult worden na het instellen van een bepaalde hoeveelheid tijd om de klus te klaren.

3. Breek uw werk op in sessies

Je hersenen en je lichaam zijn indrukwekkende machines - maar gebruik ze niet te veel. Studies tonen aan dat de effectiviteit van je hersenen na 45 minuten aanzienlijk afneemt. Maak er een gewoonte van om elke 45 minuten een pauze van vijf of tien minuten aan te houden. Rek uw lichaam uit en laat uw hersenen regenereren. Als u dit doet, kunt u elk uur opnieuw beginnen en uw productiviteit verhogen. Advertising

Ruimte

Er zijn veel onderzoeken die aantonen hoe de juiste verlichting, de juiste temperatuur en een schone werkplek van invloed zijn op uw productiviteit. Maar beperk uw denken niet alleen tot uw fysieke ruimte. Beschouw de ruimte als uw volledige werkomgeving, inclusief uw virtuele ruimte.

4. Wees niet verslaafd aan je mailbox

Als u uw mailbox elke 30 minuten controleert of een automatische e-mailcontrole instelt, reageert u volledig - in plaats van proactief te zijn - en vermindert u dus uw productiviteit aanzienlijk..

Morgen, als je naar je werk gaat, weerhoud je van het controleren van je e-mail als eerste wat je 's morgens doet. Werk in plaats daarvan eerst aan uw belangrijkste taak. Daarna heb je alle tijd om alle kleine dingen te doen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5. Schrijf het op

Wat ik heb geleerd van het lezen van de biografie van Sir Richard Branson jaren geleden, is dat hij altijd een ouderwetse papieren notitieboek bij zich heeft. Waarom is deze gewoonte zo gunstig en waarom kan het uw productiviteit enorm beïnvloeden? Wanneer een nieuw idee in je opkomt, kun je het snel opschrijven in je notitieboekje.

Dus schrijf die ideeën op in je papieren notitieblok. Dat betekent al uw ideeën - anders vergeet u ze gewoon (ja, uw smartphone zal ook de klus klaren). Deze kleine ideeën kunnen een groot verschil maken in uw werk. Advertising

6. Kies elke dag vijf prioriteiten (en niet meer)

Multitasking is een ander ding dat uw productiviteit aanzienlijk kan verminderen. De beste manier om dit te vermijden, is om elke dag slechts vijf prioriteiten te kiezen en je strikt aan deze prioriteiten te houden. Dit maakt je een proactief persoon - je wordt niet afgeleid door 100 andere “dringend” dingen.

Manier van denken

Je mindset kan wonderen doen voor je productiviteit. Met de juiste mindset weet u gewoon wat het juiste is om te doen en wat het beste effect heeft op uw leven. Mindset kan de grootste impact hebben op uw productiviteit, dus het is de moeite waard om aan te werken.

7. Gebruik affirmaties

Eigenlijk gebruiken we allemaal affirmaties de hele tijd. Verschillende gedachten kruisen ons voortdurend. De vraag is: gebruik je positieve?

Begin jezelf dingen te vertellen zoals: “Ik ben succesvol,” of “Ik trek ______________ aan (voeg wat dan ook in waarvan je droomt).” Gebruik deze bevestigingen als eerste wanneer je wakker wordt en herhaal ze gedurende de dag. Ze zullen je zelfvertrouwen beïnvloeden - hoe meer vertrouwen je hebt, hoe effectiever je bent.

8. Stel je je eindresultaat voor

Voordat je je werkdag start, hoef je niet gewoon je werk te doen. Stel u eerst het eindresultaat voor dat u wenst te hebben. Door dit te doen, boort u uw onderbewuste kracht aan en versterkt u uw productiviteit. Advertising

9. Lees inspirerende boeken

Inspiratie is voedsel voor je geest. Net zoals je elke dag gaat douchen om je lichaam te reinigen, zou je elke dag je ziel met inspiratie moeten douchen. Lees inspirerende boeken, bekijk inspirerende video's en luister naar inspirerende audio. Wanneer je geïnspireerd bent, werk je met gemak en zal je productiviteit aanzienlijk stijgen.

10. Denk goede gedachten na voordat je gaat slapen

Ik weet zeker dat je al slechte dromen hebt ervaren nadat je een horrorfilm hebt gezien voordat je ging slapen. Waarom? Omdat je onderbewustzijn erg ontvankelijk is voor je gedachten in de laatste 45 minuten voordat je gaat slapen.

Dus, voordat je gaat slapen, denk aan je doelen van de volgende dag, je levensdromen, of lees een goed motivatieboek. Op die manier vult u uw onderbewustzijn met positieve gedachten. Je onderbewustzijn vergeldt je door een hogere productiviteit te hebben.

Aanbevolen foto credit: Steve wilson via flickr.com