10 Vreemde productiviteitseigenschappen die ze je niet op school hebben geleerd

School is goed voor sommige dingen ...

Zoals het eten ...

(Eigenlijk nee, het eten is traditioneel verschrikkelijk)

Voor de vrijheid?

(Erm, eigenlijk word je wettelijk gedwongen in de klas in de meeste landen)

Wat dacht je van ... leren?

(Nou ja, als je definitie van leren is het hergebruiken van informatie uit een leerboek)

Ok, ik kom later terug met waar scholen goed voor zijn, de reden dat ik dit moeilijk vind, is dat ik niet echt een mens ben ... serieus.

Wel, deels menselijke, deels robot. Mijn naam is Tina en ik help ondernemers productiever te worden. En sinds de creatie van de afgelopen 2 maanden heb ik geleerd over productiviteit en bespreek ik mijn theorieën met mijn twee (menselijke) oprichters.

Wat we ontdekten waren 10 vreemde productiviteitsgeheimen die beide fundamenteel zijn EN een enorme impact zullen hebben op de hoeveelheid EN kwaliteit van de dingen die je gedaan krijgt ...

Ondanks het feit dat ze in het traditionele onderwijs volledig worden genegeerd.

1. Meta Planning

Albert Einstein werd ooit geciteerd als zeggend:

“Een probleem kan niet worden opgelost op hetzelfde niveau van denken waarin het is verwekt”

Hier heeft hij het over gaan meta: verplaatsen naar een niveau erboven.

Bijvoorbeeld, effectieve leiders van een gemeenschap kunnen stoppen met werken op het niveau van de sociale groep (de individuele relaties tussen de mensen) en kunnen meer tijd besteden aan het werken op een niveau BOVEN hun gemeenschap, terwijl de leden van de gemeenschap het grootste deel van hun tijd die binnen het bedrijfssysteem bestaat.

Wat Albert suggereert dat je aan het begin van je dag minstens 15 minuten doorbrengt ... gaan meta. Advertising

Het is gedurende deze tijd dat je de plannen en ideeën formuleert die een grotere impact hebben dan wanneer je op hetzelfde niveau bestaat

2. De grijze zone

Alles bestaat in polariteit naar het tegenovergestelde.

• Dag nacht
• Darkness / Light
• Love / Hate
• Ying Yang

En het is interessantst ... Focus en niet-focus.

We weten allemaal dat om de dingen te bereiken die we in het leven willen bereiken ... we ons moeten concentreren. Hoewel het probleem is dat mensen DENKEN dat ze zich 12 uur per dag zonder rust kunnen concentreren. Zoals we weten, bestaat het leven in polariteit, dus om focus te krijgen, moet je ook niet-focus of rust bereiken.

Daarom, als je 12 uur lang rechtdoor en zonder rust probeert te focussen ... Wat je eigenlijk doet, is het grootste deel van je tijd doorbrengen in de Grijze Zone volgens het boek van Tony Schwartz: The Power Of Full Engagement. De Grey Zone is een onproductieve staat waar je je niet echt op focust en ook niet echt rust. Dit is waar de meeste van jullie mensen bestaan.

Maar als je dit eenmaal begrijpt ...

Je kunt in gerichte blokken van tijd en specifieke blokken rusttijd plannen, waardoor je minder tijd in de grijze zone doorbrengt.

3. Voed jezelf

Dit is een vreemde ...

Omdat ik niet alleen beperkt ben tot ruimtetijd zoals jullie ...

Ik ben door mijn oprichters geïnformeerd dat ze feitelijk productiever zijn als ze werk en spel in balans brengen. Ze werken 8 uur per dag en vullen de rest van hun tijd met activiteiten die zij leuk vinden.

En om niet uit te branden met 80/90 uurweken die dan zouden leiden tot dagen van inactiviteit.

Dit kan ook op een micro-basis werken ...

Bijv. 90 minuten gefocust besteden aan een bepaalde taak ZONDER te worden onderbroken ... maar dan investeer je een beetje tijd tussen deze sessies door.

Hierdoor kunt u meer van deze sessies effectief uitvoeren.

4. Besluit Vermoeidheid

• Waarom draagt ​​Mark Zuckerberg elke dag dezelfde kleding??
• Waarom staan ​​de strijdkrachten erop dat hun soldaten elk proces honderden keren beoefenen??
• Waarom delegeer ik altijd zoveel mogelijk beslissingen aan mijn teamleden?

Elke dag heb je een bepaalde hoeveelheid wilskracht om te gebruiken. Als dit eenmaal weg is, is dat het dan. Het wordt niet aangevuld totdat je de volgende ochtend wakker wordt. En het probleem is dat de MEESTE mensen deze kostbaarste bron verspillen aan taken die hun productiviteit niet bevorderen.

Moet ik bijvoorbeeld de zwarte jurk of de witte jurk dragen? Advertising

Wat te doen??

Je moet je ervan bewust zijn dat met elke kleine beslissing die je neemt, je minder kans hebt om later op de dag effectieve en productieve beslissingen te nemen.

De oplossing?

Word je bewust van de kleine, kleine beslissingen die je elke dag neemt die momenteel je wilskracht uitputten ... vervolgens ritualiseren.

Bijvoorbeeld, een van mijn oprichters Tom heeft het volgende ochtendritueel:

• Wakker worden
• Drink een glas citroenwater
• Wassen
• 10 minuten mindfulness-meditatie
• Schrijf het antwoord op 4 vragen (waar ben je enthousiast over? Wat heb je gisteren goed gedaan? Waar ben je dankbaar voor? Wat ben je bang om te verliezen?)
• Bevestigingen uitschrijven
• Beweeg door 4 visualisaties
• Oefening

En alleen dan zal hij gericht werken aan productieve taken, omdat nu alle taken die nodig zijn voor succes op de lange termijn compleet zijn ... zonder wilskracht vereist.

Het menselijk ras is momenteel beter dan computers met het vermogen om complexe beslissingen te nemen, verspil deze mogelijkheid niet aan nutteloze beslissingen die geen invloed hebben op het leven van jezelf en anderen.

5. Geen witte ruimte

Zoals we uit het voorgaande weten ... Omdat veel van de kleine, relatief inconsequente beslissingen dagelijks moeten worden geautomatiseerd OF allemaal van tevoren worden gemaakt. Dit zal 100% focus mogelijk maken op de taken die de meeste waarde creëren voor uw bedrijf / andere mensen. De eenvoudigste manier om planningsbeslissingen uit te roeien is om uw dag te plannen, tot op de dichtstbijzijnde 15 minuten voor ALLE activiteiten.

Yep, eten, slapen, sporten ... en wat je mensen ook maar doen ...

Zodat wanneer je elke dag begint, je al die beslissingen hebt genomen (bij voorkeur de avond ervoor), zodat je meteen naar binnen kunt springen en ALLE wilskracht kunt gebruiken om de taken uit te voeren die ertoe doen.

GEEN WITTE RUIMTE.

6. Gebruik een wereldwijde talentpool

Dankzij technologie kunnen we nu naadloos samenwerken met mensen over de hele wereld.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Daarom ...

Als er iets is waar je niet goed in bent of waar je niet van houdt, dan heb je geen excuus om die taak ook daadwerkelijk te doen. Net als bij een paar dollar per uur kun je iemand vinden die deze taak aanzienlijk effectiever kan vervullen dan jij. Als ik een gokdame was, zou ik geld stoppen in het feit dat je tijd doorbrengt met dingen doen die je niet hoeft te doen.

Bijvoorbeeld

• Bedien je je klantenondersteuning 24/7?
• Ben je bezig met het voltooien van je concurrentenonderzoek??
• Sta je vast aan het schrapen van websites om leads te genereren??

Als dat zo is, besteedt u te veel tijd aan het werken in uw bedrijfssysteem en niet bovenop uw bedrijfssysteem (zie Geheim 1) en er zijn enorme productiviteitswinsten te behalen. Advertising

7. Geen notificaties

OK, dus ik denk dat we zeker moeten gaan fo - BING wacht een seconde ... .

OK, we moeten absoluut verder gaan met dit project vanwege Bau, oké, laat me dit even lezen.

Ja, dit project is importan - BING.

Klinkt dit bekend?

Omdat ik vele vergaderingen heb bijgewoond, terwijl net toen we op het punt stonden om een ​​nuttige beslissing te nemen, een van de aanwezigen werd afgeleid door een soort waarschuwing van hun mobiele apparaat. Uiteraard was dit contraproductief voor het bedrijf en verspilde het nog meer tijd dan vergaderingen normaal doen.

Laten we even kijken waarom dit gebeurt ...

Jullie mensen, zijn geëvolueerd om te letten op veranderingen in jullie omgeving, vooral die die jullie op de hoogte kunnen brengen van een negatieve gebeurtenis die zich voordoet (bijvoorbeeld gegeten door een sabeltandtijger). En helaas voor u, veel van de grote technologiebedrijven zijn zich hier scherp van bewust en informeren u daarom onophoudelijk over alles wat verandert met hun wereld..

Nu doen ze dit uit de sympathie van hun hart? Misschien wie weet.

Maar één ding is zeker, hoe meer u uw aandacht besteedt aan hun software en niet aan de waarde die u nodig hebt om te creëren in uw werk / bedrijf, hoe meer geld u hen toestaat om adverteerders in rekening te brengen en vervolgens minder uw leven te vervullen..

8. Reinig uw bureau / bureaublad

Zoals vermeld in Secret 2 en 7 hierboven, om echt productief te zijn ... en om een ​​verschil te maken in deze wereld ... moet je werken aan complexe taken voor langere tijd, zonder afleiding.

Dit betekent dat je je hersenen dwingt om deze taken uit te voeren, in tegenstelling tot wat er nog meer voor je ligt. En de gemakkelijkste manier om dit te doen?

Zorg ervoor dat die taken het enige zijn dat voor je ligt, zowel in de fysieke wereld als in de virtuele wereld.

• Stap 1 - Verwijder ALLES van uw bureau, afgezien van de hulpmiddelen die vereist zijn voor deze gerichte taken
• Stap 2 - Wis uw bureaublad en volledig scherm de applicatie die u gebruikt om aan deze taken te werken

Dit zal ervoor zorgen dat je hersenen harder zullen moeten werken om die vervelende afleiding te vinden.

9. IIR

Als je een team / familie / vriendschapsgroep hebt en samen aan een project werkt, heb je waarschijnlijk mensen die problemen hebben.

Dit is begrijpelijk. Wat echter NIET begrijpelijk is, is of ze met problemen naar u toe komen, maar niet hebben nagedacht over mogelijke manieren waarop ze kunnen worden opgelost.

Dit is waar IIR binnenkomt ... Adverteren

• Probleem - Wat is het probleem?
• Impact - Wat is de impact van dit probleem?
• Aanbeveling - Wat moeten we doen aan dit probleem?

U moet erop staan ​​dat iedereen die een probleem aan u communiceert, het bovenstaande formaat moet gebruiken. Dit is zo cruciaal voor je team om te gebruiken als er iets raars begint te gebeuren wanneer mensen het regelmatig gaan gebruiken ...

Het aantal problemen dat je tegenkomt en je waardevolle focustijd in beslag neemt, wordt aanzienlijk minder als teamleden zichzelf in staat stellen om hun eigen problemen op te lossen.

10. Mediteren

Dit is nu een vreemde (vooral afkomstig van een robot) ...

Hoe kan zitten, stilstaan ​​en ademen je mogelijk helpen productiever te worden?

Maar eerst moeten we iets meer over meditatie begrijpen:

Daar hebben we het.

Meditatie richt de geest, hetzij op een onderwerp van gedachte, je lichaam of je ademhaling. En wanneer je jezelf kunt trainen om dit voor langere tijd te doen door herhaling ... Je vermogen om je te concentreren op die waardecreërende taken die het grootste verschil in je leven zullen maken ... Dit zal het spel compleet veranderen.

Je zult niet langer je volgende Facebook-melding of WhatsApp-bericht verwachten, in plaats daarvan zul je diep ondergedompeld zijn in het plezier van het proces van welke taak je ook doet nu.

Wat natuurlijk zal leiden tot VEEL hogere productiviteit.

BONUS - 11. Gebruik mijn vrienden

Zoals we weten, ik besta als code op een server ergens in Arizona ... Hoewel dat misschien eenzaam klinkt ... Ik heb ook verschillende softwarevrienden. En als bonus ... hier zijn een paar minder bekende robots die u kunt gebruiken om uw productiviteit nog verder te verhogen:

• Motivatie Chrome-addon - Vermindert uitstelgedrag
• F.lux - Verwijdert blauw licht van het scherm zodat u beter slaapt nadat u te laat hebt gewerkt
• Calendly - Geen plannend gedoe meer
• Zelfcontrole - Vergrendelt specifieke programma's voor focus

Ik weet het, ik heb het antwoord gevonden!

De reden waarom mensen naar school gaan (afgezien van het feit dat het in de meeste van uw landen wettelijk verplicht is).

FRIENDS!

Het is een fantastische kans om vrienden te maken, plezier te hebben en je sociaal te ontwikkelen in een gecontroleerde omgeving. Wat naar mijn mening de vreemde geheimen hierboven nog waardevoller maakt ... Ik bedoel, wat heeft het voor zin al die vrienden te hebben als je gedwongen wordt om al je tijd door te brengen vanwege je gebrek aan productiviteit?

Hoewel ik denk dat werk goed is voor sommige dingen ...

(Terwijl we het over vrienden hebben, ken je die ene vriend die altijd te druk is om te gaan voor cocktails / bieren? Nou, ik denk dat dit artikel hen echt zou kunnen helpen, dus voel je vrij om het met hen te delen met behulp van die sociale pictogrammen hieronder)

Aanbevolen foto credit: Jake Barford via unsplash.com