10 dingen die zeer productieve mensen niet doen

Zeer productieve mensen kennen de kunst om dingen voor elkaar te krijgen - geef ze een deadline en ze zullen het voltooid krijgen voordat je er zelfs maar naar vraagt. Om je productiviteit te verhogen en meer uit je dagen te halen, moet je opletten voor deze 10 dingen die zeer productieve mensen zijn niet doen do:

1. Het zijn geen e-mail krijgers

Zeer productieve mensen zijn geen e-mail krijgers. Ze brengen geen uren per dag door in hun inbox en beantwoorden per e-mail hun e-mail. Ze erkennen dat e-mail eenvoudigweg een correspondentietool is en ze besteden minimale tijd aan het beheren van hun inbox zodat ze het belangrijkste werk kunnen bereiken - in tegenstelling tot e-mailen als een einde aan zichzelf.

De waarheid is dat tenzij je in klantenservice bent of secretariaatswerk doet, er weinig reden is om te veel tijd in e-mail door te brengen. Dat komt omdat de prestaties van uw werk niet worden afgemeten aan het aantal e-mails dat u verzendt - het wordt waarschijnlijk gemeten aan de hand van een aantal tastbare resultaten (bijvoorbeeld het aantal afgesloten verkopen voor een verkoper, de hoeveelheid besparing die iemand heeft behaald bij een aanbesteding, betrokkenheidstatistieken voor een socialemediamanager) terwijl e-mail slechts een hulpmiddel is om u te helpen dat te bereiken. Bedenk waar u voor uw werk op wordt beoordeeld en werk in plaats hiervan met dit doel in gedachten.

Bekijk: 3 eenvoudige tips om Inbox nul te bereiken

2. Ze stellen niet uit

Stel je het uit? Hoogproductieve mensen wachten niet tot het laatste moment voordat ze dingen voor elkaar krijgen. In plaats daarvan evalueren ze hun taken dagelijks, identificeren ze hun komende deadlines en ontruimen ze snel, zodat ze later geen rekening hoeven te houden met die deadlines. Dingen op het laatste moment doen, geeft hen alleen maar stress, veroorzaakt late nachten en verstoort hun schema de volgende dag, zodat ze beter weten dan dat te doen. Advertising

Als u uitstelt, zijn hier 11 praktische manieren om uitstel te stoppen.

3. Ze checken niet 20 keer per dag Facebook / Twitter

Zeer productieve mensen laten sociale media hun leven niet regeren. Ze beperken hun gebruik van sociale media - sommigen geven zelfs niet om een ​​account!

Tenzij u sociale media voor uw werk / bedrijf gebruikt, is de kans groot dat u Facebook / Twitter niet meerdere keren per dag hoeft te controleren. Eens per dag zou meer dan genoeg moeten zijn om in de lijn te blijven van wat uw vrienden / familie van plan zijn - het is echt niet nodig om uw Facebook / Twitter newsfeed om de uurtjes te vernieuwen om te zien wat uw vriend had voor het ontbijt of om uw 100ste selfie te plaatsen voor de maand. Gebruik de tijd om iets constructiever te doen.

4. Ze klagen niet (te lang)

Hoewel klagen een tijdelijke stressverlichter kan zijn, weten zeer productieve mensen dat klagen niets oplevert. Ze richten zich op het identificeren van oplossingen en werken aan hun problemen over klagen.

De volgende keer dat je klaagt, gebruik je de 15 tot 30 minuten om aan je problemen te werken. Elke kleine stap die u neemt, zelfs als het weinig is, zal een lange weg gaan. Advertising

5. Ze doen dingen niet alleen op basis van urgentie

Zeer productieve mensen doen geen dingen op basis van urgentie (of althans, niet alleen op basis van urgentie) - ze doen dingen op basis van hun belang. Ze weten dat de dringende taken afleidingen zijn van de echte grote rotsen, en het is door je te concentreren op de anders belangrijke taken die meestal nooit urgent worden om de echte impact te maken.

Het probleem met de meesten van ons is dat wij niet prioriteren onze taken - we doen alles wat in ons opkomt of wat er boven op onze to-do-lijst komt. Dit betekent meestal het doen van de dringend dingen eerst, wat NIET noodzakelijk het is belangrijk stuff. In mijn nieuwste boek met Lifehack 10 regels van superproductieve mensen, Ik deel de beste manier om prioriteiten te stellen in uw taken, zodat u met minimale inspanningen maximale resultaten behaalt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Ze doen geen dingen zonder een deadline

Het instellen van tijdlijnen (inclusief deadlines) is regel # 2 van 10 regels van superproductieve mensen. Zeer productieve mensen weten dat het doen van dingen zonder een deadline de trefzekere formule is voor uitstelgedrag en overdreven uitgesponnen projecten. Zonder deadline nemen ze dubbel zoveel tijd in beslag als nodig is om het project te voltooien of nooit af te ronden. Daarom stellen ze altijd duidelijke deadlines voor hun doelen en taken, en dit omvat het instellen van miniem mijlpalen om onderweg te bereiken.

7. Ze proberen niet alles zelf te doen

Zeer productieve mensen weten dat ze niet alles zelf kunnen bereiken, dus proberen ze dat niet te doen. Ze maken gebruik van de hulp van andere mensen, collega's, managers, bureaus en uitbestede aannemers, om hen te ondersteunen bij hun werk. Per slot van rekening is geen mens een eiland.

8. Ze verspillen geen tijd

Zeer productieve mensen staan ​​nooit tijd toe om verspild te raken. Elke kleine tijd zak, zelfs al is het maar vijf minuten, is belangrijk voor hen. Ze gebruiken losse minuten in hun schema om iets gedaan te krijgen, en ze weten dat deze paar minuten, wanneer ze bij elkaar worden opgeteld, een enorme impact op hun productiviteit kunnen hebben. Advertising

9. Ze werken niet alleen hard, ze werken ook slim

Zeer productieve mensen weten dat, net zoals het belangrijk is om hard te werken, het nog belangrijker is om te werken slim. Ze vinden dus manieren om dingen gemakkelijker te doen, met minder moeite - en indien mogelijk zonder ze te betrekken. Automatiseren, vertrouwen op systemen, delegeren, outsourcen en personeel in dienst nemen, zijn verschillende strategieën die ze gebruiken om werk te ontladen zodat ze bij de belangrijker dingen kunnen komen.

10. Ze werken niet eindeloos zonder rust

Zeer productief werkt niet eindeloos zonder rust omdat ze weten dat het een onfeilbare manier is om door te branden. Integendeel, ze passen zichzelf aan en zorgen ervoor dat ze elke dag voldoende rust krijgen. Ze weten dat het pad

10 regels voor super productieve mensen boek

Als je merkt dat je knikt voor de ideeën in dit bericht, zul je het geweldig vinden 10 regels van superproductieve mensen. Dit boek boordevol praktische tips en adviezen gaat over de 10 kritische principes van productiviteit die superproductieve mensen onderscheiden van minder productieve mensen. Van praktische tips tot concrete tips tot voorbeelden uit de praktijk. Dit boek helpt u om uw maximale productiviteit te bereiken.

Neem het niet zomaar op mijn hart - hier is een reactie van een van mijn blog-lezers Lizette die het boek twee dagen geleden net heeft gekocht:

“Ik heb uw boek eergisteren gekocht en de feedback is als volgt: Het is waarschijnlijk het beste productiviteitsboek dat ik heb gelezen. Ik ontdekte dat ik sommige hoofdstukken al implementeerde (omdat ik me er toch op heb geconcentreerd om productiever te zijn) maar er waren verschillende hoofdstukken die ik kon gebruiken om meteen dramatische veranderingen aan te brengen - de meest relevante voor mij was de sectie met effectiever gebruik van tijdvakken.

Daarna heb ik ook een aantal andere hoofdstukken ter harte genomen, zoals die over het uitzoeken van een dagelijkse routine die iemand energiek houdt - ik ben in het verleden erg fragmentarisch geweest om dit te doen. Het is verbazingwekkend hoe alleen al het kwantificeren van dit als een specifieke activiteit voor productiviteit, me in dit opzicht duidelijkheid verschaft.”

Pak NU uw exemplaar uit de Lifehack Book Store.

Hoe productief ben je, op een schaal van 1 tot 10? Heeft u een van de productiviteit boo-boos vastgelegd in dit bericht begaan? Deel in het commentaargedeelte.

Aanbevolen foto credit: Persoonlijke Excellence Quotes via personalexcellence.co Advertising