10 dingen die u niet hebt geprobeerd voor productief tijdbeheer

“Verloren tijd komt niet meer terug.” Benjamin Franklin

Tijd is een van onze meest waardevolle instrumenten in het leven. Het is zo belangrijk dat tijd vergeleken wordt met het leven; tijd verspillen, is gelijk aan het verspillen van het leven.

Mensen die veel bereiken in het leven zijn vaak mensen die hun tijd en taken effectief en intelligent beheren. Zonder tijdsbeheer en planning, verspillen we veel tijd aan onproductieve taken en projecten en we realiseren dit wanneer het te laat is.

Daarom moeten we, om controle over ons leven te krijgen en onze doelen te bereiken, een goed schema en tijdbeheer hebben.

Advertising

Hieronder volgen eenvoudige stappen die u kunnen helpen bij het efficiënter plannen en implementeren van taken:

1. Noteer uw taken

Het wordt aanbevolen om een ​​dagelijks werkblad te hebben waarin u alle taken voor de dag kunt opnemen. Het opschrijven van de taken geeft u niet alleen duidelijkheid over het werk dat moet worden gedaan, maar helpt u ook om uw tijd beter in te delen.

Als er op een bepaalde dag vrije slots in uw werkblad staan, kunt u de gaten opvullen met uw onvoltooide werk of wat u op de volgende dagen moet doen. U kunt dergelijke momenten ook toewijzen voor educatieve of zelfverbeterende activiteiten om u te helpen meer vaardigheden te verwerven. Op deze manier worden al je momenten elke dag vruchtbaar en wordt er geen tijd verspild tussenin.

2. Prioriteit toekennen aan taken op basis van belang

Prioritering geeft u de mogelijkheid om taken te categoriseren. Vaak investeren we tijd in dingen doen die niet belangrijk zijn en de belangrijke missen. Door prioriteit te geven, weet u eerst welke taken moeten worden uitgevoerd. Zelfs als je niet de kans krijgt om al het geplande werk af te maken, heb je in ieder geval bereikt wat belangrijk en urgent is.

Soms is het niet mogelijk om je te concentreren op belangrijke taken door je niet te concentreren op niet-essentiële taken. Dit wordt eenpuntigheid genoemd. Verwijder onnodig en focus op het essentiële! Advertising

3. Geef elke taak een juiste deadline

Zonder deadlines nemen we vaak onze lieve tijd om dingen te doen. Deadlines geven je een doel en een emotionele drive om te eindigen met wat je begint.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

We hebben allemaal ervaren wanneer de deadline nabij is, we worden meer alert, snel en gefocust om de taak te vervullen zoals beloofd. Geef hen daarom een ​​deadline om uw taken effectiever af te ronden. Dit zorgt ervoor dat je ze afmaakt zoals verwacht. Vergeet niet om uw taken een realistische deadline te geven. Als je een deadline instelt die niet realistisch en onmogelijk is om te voldoen, zul je na een tijdje teleurgesteld zijn en deadlines niets meer voor je betekenen.

4. Groepstaken samen

Om uw productiviteit te verhogen, wordt aanbevolen om vergelijkbare taken samen te groeperen en gelijktijdig of na elkaar bij te wonen. Dit bespaart veel tijd die gewoonlijk wordt besteed aan het begrijpen en analyseren van de taken, en u bent in de stemming om ze te starten en te voltooien.

5. Oefen stiptheid

Punctualiteit komt van verantwoordelijkheid. Als je aan je punctualiteit werkt, kun je niet alleen een beter beeld van jezelf projecteren dat je meer zelfvertrouwen geeft, maar ook tijd besparen die je moet uitleggen en anderen moet overtuigen en je moet excuseren dat je te laat bent.

6. Begin uw dag met de moeilijkste taken

Dit is misschien een beetje grappig, maar het werkt. Na het plannen en prioriteren van uw taken, start u uw dag door eerst de moeilijkste te doen. Vaak beginnen mensen de dag te beginnen door e-mails te checken, Facebook te checken en dingen te doen die niet belangrijk en moeilijk zijn. In dit scenario worden de moeilijkste taken als laatste gedaan omdat er zoveel emotionele wil en inspanning nodig is om ze te starten. Deze strategie werkt echter niet goed, omdat de moeilijke taken worden uitgevoerd wanneer het lichaam en de geest moe zijn. Daarom neemt de mogelijkheid om fouten te maken of het werk te verlengen toe. Advertising

Aan de andere kant, als de moeilijkste taken aan het begin van de dag worden gedaan, kunnen ze sneller en met minder moeite en fouten worden voltooid; omdat je fris bent en je vermogen om te focussen hoger is. De gemakkelijkere en minder belangrijke taken, die niet veel moeite en concentratie vergen, kunnen later gedaan worden.

7. Geef muziek aan solo-taken

Muziek hier wordt gebruikt als een soort metronoom om de tijd bij te houden. Vooral voor de normale dagelijkse taken die u elke dag opnieuw moet uitvoeren, kan muziek u helpen uw tijd beter te beheren. Na een tijdje word je zo vertrouwd met de muziek en de verschillende secties, dat je weet wanneer je moet versnellen of wanneer je elke sectie moet voltooien. Bovendien geeft dit je de mogelijkheid om een ​​muziekstuk te kiezen dat past bij de aard van je baan, wat je kan helpen je productiviteit te verhogen en in de stemming te komen.

8. Plan werk breekt in uw schema

Iedereen heeft pauzes nodig. Je lichaam en geest hebben een pauze nodig om hun energie te behouden. Je hersenen hebben regelmatige pauzes nodig om informatie te verwerken, te categoriseren en op te slaan. Niemand kan onophoudelijk werken zonder pauzes en zijn of haar productiviteit altijd op een optimaal niveau houden. Pauzes zijn nodig, maar wat u kunt doen is uw pauzes plannen.

Na elke moeilijke en tijdrovende klus, geef jezelf een pauze om de hersenen te laten rusten, kalmeer je emoties en behoud je concentratie. Na een paar dagen of weken onafgebroken werken, hebt u ook een pauze nodig om uit te rusten en op te laden. Dit geeft je meer energie en uithoudingsvermogen voor aankomende projecten.

9. Houd jezelf emotioneel sterk

Vaak wanneer mensen niet verdrietig, depressief of ontevreden zijn, neemt hun productiviteit enorm af. Het is daarom van groot belang om emotioneel sterk en vastberaden te blijven. Dit is wanneer passie in het spel komt. Veel succesvolle mensen raden je aan om het werk te doen waar je van houdt, zodat je onze emotionele wil op een optimaal niveau kunt houden. Advertising

Zonder emotioneel uithoudingsvermogen en enthousiasme neemt je productiviteit af en in dit geval kan zelfs een eenvoudige taak heel lang duren. Passie en vastberadenheid helpen je om vooruit te komen en gefocust te blijven, zelfs midden in moeilijke situaties en crises.

10. Leer om nee te zeggen

Je moet op je grenzen letten. Je kunt niet alles doen waar je om gevraagd wordt, vooral als het niet in lijn is met je doel. U hebt altijd de keuze om NEE te zeggen! Vaak maakt multitasking je stom!

Zowel in het gezinsleven als in uw professionele leven, moet u weigeren om taken en verantwoordelijkheden te aanvaarden die buiten uw mogelijkheden vallen en niet helpen om uw doelen te bereiken. Meer nemen dan wat je aankan veroorzaakt normaal veel stress, wat ook je belangrijkste taken beïnvloedt.

Leer NEE te zeggen! Beloften die gemakkelijk worden gegeven, worden vaak niet bewaard. Denk na over de gevolgen van het accepteren van nieuwe projecten of taken. Bedenk of ze in overeenstemming zijn met uw specialiteit en uw doelwit. Bedenk of je capabel en getraind bent om ze te doen. Accepteer dan!