10 Time Management-hacks die elke ondernemer moet weten

Ondernemers leiden een druk en overweldigend leven, of je nu net begint of al een bedrijf leidt - je weet hoeveel je tijd waard is voor jou. Maar weet je waar je tijd naartoe gaat? Blijkbaar, de meeste mensen niet, we staren allemaal veel te vaak naar onze telefoons en vragen ons af hoe we de hele dag hebben gewerkt zonder echt veel te bereiken. Omdat het leven dagelijks uit de hand loopt, wil iedereen meer controle over hun tijd. Hier komt time management om de hoek kijken, een onderwerp waar veel lyrisch over is maar dat nog maar zelden wordt geoefend. Hier zijn tien tips om mee te beginnen:

1. Volg je tijd

Hoe meer je weet over waar je tijd heen gaat, hoe meer je jezelf verantwoordelijk kunt houden. Als je houdt van tijdschema's, blokkeer je dag in een notitieblok en begin je op te schrijven waar je tijd aan besteedt. Als u echter liever de tijd voor het bijhouden van tijd wilt besparen, kunt u een van de beschikbare tijdregistratietools gebruiken en uiteindelijk een indruk krijgen van uw tijd. Time management expert, Laura Vanderkam, stelt voor om al je tijd voor een week (precies 168 uur) bij te houden om je gewoonten beter te begrijpen. Het is een goed begin en de resultaten zullen je zeker verbazen. Advertising

2. Stop met gokken

Nu u de tijd bijhoudt, heeft u veel meer inzicht in welke taken het meeste uit uw tijd halen en hoe lang bepaalde taken duren. Stel doelen voor elke week in en probeer in te schatten hoe lang deze zullen duren om te bereiken. Je doel voor volgende week zal schattingen opleveren die zo dicht mogelijk bij de realiteit liggen. Als je ooit in een managementfunctie hebt gewerkt, weet je hoe moeilijk het voor sommige mensen is om te schatten hoe laat het zal zijn voor bepaalde taken. Probeer het nu zelf en maak je geen zorgen als je er ver van weg bent - je zult beter worden, dat is waar tijdmanagement toch om draait.

3. Plan vooruit

Blijkbaar bespaart elke minuut die u aan planning besteedt u minstens tien minuten aan uitvoeringstijd. Als dit te mooi klinkt om waar te zijn, probeer het dan zelf. Begin je week op een zondag, pak een pen en papier en denk goed na over alles wat je deze week wilt bereiken, denk aan grotere doelen maar probeer ook de benodigde stappen te zetten. Zorg dat je maandag klaar bent om aan de slag te gaan, in plaats van je ochtend door te brengen met proberen uit te zoeken waar je moet beginnen. Advertising

4. Maak een slimmere to-do lijst

Noem niet alleen alles wat moet worden gedaan en verwacht dingen van de lijst te halen als ze komen. Organiseer uw lijst op prioriteit, maak uw doelen realistisch en stel een dagelijkse focus in voor elke dag van de week. Dit zal je helpen je hoofd leeg te maken en je takenlijst wat draaglijker te maken, het zal ook helpen focussen en niet langer je tijd verspillen aan het reorganiseren van de lijst.

5. Batch gerelateerde taken samen

Omdat focus de sleutel is tot productiviteit, wees slim over de dingen die u kiest om uw tijd aan te wijden en op welk tijdstip u hieraan besteedt. Als u probeert interne zaken van uw bedrijf te beheren terwijl u investeerders e-mailt en nieuwe functieverzoeken bespreekt, zult u zeker de aandacht verliezen op ten minste één, zo niet al die dingen. Dus probeer uw wekelijkse taken op te splitsen in categorieën - intern, fondsenwerving, ontwikkeling, enz. Uw brein kan niet full-time context-switching doen, probeer de focus te houden op soortgelijke taken om op koers te blijven en tijd te besparen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Plan tijd voor onderbrekingen

Je hebt een team van medewerkers dat van jou afhankelijk is, je hebt honderd ongelezen meldingen op je telefoon, je hebt vergaderingen waarvoor follow-ups nodig zijn en de opruimers moeten je ook op het parkeerterrein laten komen zodra ze zijn aangekomen. Je bent een ondernemer, je wordt vaak onderbroken. Dit is waarom je nooit je dag 100% moet plannen, plannen moet maken om onderbroken te worden. Dit kan contra-intuïtief klinken, zorg ervoor dat u uw planning optimaliseert, zodat de onderbrekingen uw gehele workflow niet verstoren.

7. Maak gebruik van voorbereidingstijd

Of het nu om een ​​vergadering of een telefoongesprek gaat - alles dat voor altijd door kan gaan en uw tijd opsoupeert terwijl u hulpeloos probeert weer aan het werk te gaan - plan het uit. Maak een agenda voor elke vergadering of telefoongesprek die je hebt ingepland, zorg ervoor dat je de doelen voorstelt die je hiermee wilt bereiken, begin met een inleiding voor alle betrokkenen, wees een leider van elk gesprek waarin je zit en zodra iedereen is binnengekomen wat ze er van wilden hebben. Begin met uw exit-strategie en laat kleine woordjes het niet overnemen. Advertising

8. Neem pauzes

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht en de moderne bedrijfscultuur, zijn pauzes geen verspilling van tijd. Pauzes helpen om de focus te herstellen en je een nieuwe start te geven voor elke taak die je bij de hand hebt. Wees genereus voor jezelf en neem vaak een pauze, laat het gevoel van burnout je niet raken. Of u nu een wandeling maakt naar het nabijgelegen park of een snelle ronde Candy Crush, u voelt zich verfrist en zo goed als nieuw wanneer u weer aan het werk bent. Of probeer de Pomodoro-methode en kijk hoe deze in uw workflow past.

9. Maak gebruik van incubatie

Incubatie, in termen van psychologie, is een van de vier stadia van creativiteit en het begint wanneer je niet actief nadenkt over welke problemen dan ook opgelost moeten worden of ideeën die je probeert te ontwikkelen. Denk niet de hele tijd aan werken. Ik weet dat het misschien moeilijk lijkt voor iemand die verondersteld wordt altijd aan zijn doelen te werken, maar je bent eerder geneigd om nieuwe ideeën op te doen en oplossingen te bedenken voor problemen waarmee je wordt geconfronteerd als je niet actief aan oplossingen denkt. Veel ondernemers scheppen op dat ze het weekend niet afsluiten of hun werk naar huis brengen. De waarheid is dat je veel productiever bent als je je niet constant bezig houdt.

10. Rustig aan

Heb je ooit gemerkt hoe lang de tijd voorbijgaat als je even kalmeert, je hoofd leegmaakt en in het moment blijft? Yoga, meditatie, mindfulness zijn allemaal methoden om controle over het heden terug te nemen, in plaats van plannen te maken voor de toekomst of na te denken over het verleden. Je hoeft echter geen zen-goeroe te worden om het moment te voelen. Het is genoeg om te proberen en gedurende een paar minuten nergens aan te denken, te genieten van een uitzicht, te spelen met een huisdier, te genieten van kunstwerken of gewoon naar de lucht te staren. Wees aanwezig en laat uw tijd niet worden overgenomen door de vele afleidingen van de moderne wereld en u zult in geen tijd gelukkiger en productiever zijn.

Aanbevolen foto-tegoed: Stokpic - zakenvrouw via stokpic.com