10 manieren om uw productiviteit op kantoor te vergroten

Je strompelt vijf minuten voordat je van plan bent om naar het kantoor te strompelen, je hebt een koffie in je hand. Je vindt je werk leuk, maar het is moeilijk om de vloer elke dag peppy en productief te maken. Het voelt nog moeilijker als je merkt dat je zo lang in één keer zit. Dat is de aard van de baan, maar hoe kun je de zaken een beetje veranderen om een ​​omgeving te creëren die productiever en leuker is?

Hier zijn tien strategieën die de toon kunnen zetten en u gemotiveerd kunnen houden om productief te zijn:

1. Plan

Ga ongeveer 15 minuten eerder naar je bureau en schrijf een dagelijkse lijst met taken op en plan je dag voordat het begint. Dit zal helpen om je gefocust en op schema te houden gedurende de dag. Zet eerst je drie belangrijkste taken op een rij. Advertising

2. Vermogen uur

Commit! Besteed het eerste uur om zoveel mogelijk gedaan te krijgen als je kunt. Vermijd uw e-mailinbox, favoriete blogs en voicemails en ga meteen aan het werk. Dit zet de toon voor de dag en geeft je een groot gevoel van voldoening dat je tot thuistijd kan volgen.

3. Uitsparing

Toen we kinderen waren, hielden we waarschijnlijk meer van reces dan school, maar onze leraar wist dat we kleine pauzes nodig hadden om ons te helpen beter te leren. Hetzelfde geldt voor werken. Het toewijzen van specifieke perioden waarin het goed is om afgeleid te worden, kan ertoe bijdragen dat de rest van je dag productiever wordt. Houd ze gewoon kort en kom er dan weer op terug.

4. Tijd chunking

Door uw focus te verschuiven tussen saaie en repetitieve taken en taken die boeiender zijn, kunt u uzelf de hele dag door prettiger bij uw werk betrekken. Geef elke taakcategorie een tijdsbestek en wissel ze afwisselend af voor de beste resultaten. Advertising

5. Rock de klok

In plaats van aan een project te werken totdat het voltooid is, besluit u om gedurende een bepaalde periode aan een project te werken en vervolgens uw focus te wijzigen. Dit zal je productief houden en een deel van de verveling die gepaard gaat met het werken aan hetzelfde project gedurende lange perioden elimineren.

6. Organiseer uw e-mail

Je kunt de geestelijke gezondheid verbeteren door je inbox georganiseerd te houden, vooral als je dagelijks veel correspondentie ontvangt. Gebruik mappen en filters om uw e-mailinbox georganiseerd te houden en het zal net zo nuttig zijn als een opgeruimd bureau of kast. Ik streef persoonlijk graag naar Inbox Zero: het is dagelijks geweldig, maar zeker tegen vrijdagmiddag.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

7. Luister naar muziek

Muziek kan u helpen bij uw werkroutine. Muziek met een laag volume kan geluiden op het kantoor overstemmen zonder andere mensen om u heen te storen. Kies muziek die je helpt focussen zonder je af te leiden. Het is aangetoond dat je IQ tijdens het luisteren naar klassieke muziek zelfs toeneemt - misschien wil je het eens proberen! Advertising

8. Drink op

Hydratatie is belangrijk om verschillende gezondheidsredenen. Vul een persoonlijke waterfles bij en bewaar hem de hele dag. Door een waterfles aan uw zijde te houden, voorkomt u dat u steeds opnieuw moet opstaan ​​om meer water te krijgen en zorgt u ervoor dat u de hele dag gehydrateerd blijft. Ik gebruik graag een flesje van 1 liter en drink er een voor de lunch en een na de lunch.

9. Verlaat uw bureau voor de lunch

Een lunchpauze weg van je bureau kan je productiviteitsroutine verstoren, maar het zorgt wel voor wat broodnodige ontspanning en rust van je werk. Geniet van je lunchpauze en keer terug naar je werk met hernieuwde energie en focus. Trainen tijdens de lunch, ook al is het maar een korte wandeling door het park, zal ook helpen om je energie op peil te houden.

10. Houd het professioneel

Reageren op persoonlijke e-mails en omgaan met persoonlijke telefoontjes in uw eigen tijd. Door werk en privé duidelijk te scheiden, kun je jezelf overdag beter concentreren om meer gedaan te krijgen. Als je belangrijke persoonlijke taken hebt die gedaan moeten worden, gebruik dan je pauze of lunch, maar loop weg van je bureau. Advertising

Ga je gang

Je kunt productief blijven tijdens de werkuren als je je dag plant en echt nadenkt over wat je op het werk doet. Je hebt niet al te veel tijd nodig om een ​​goede werkdag te hebben, maar de tijd die je besteedt aan het plannen van je werk kan veel opleveren!