10 wekelijkse praktijken van tien minuten om de productiviteit van uw werk te vergroten

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 4561
  • 33

Laten we eerlijk zijn: u kunt uw persoonlijke efficiëntie niet van de ene dag op de andere herzien.

U kunt de arbeidsproductiviteit echter in de loop van de tijd verbeteren door een of meer van deze wekelijkse 10 minuten durende praktijken aan te nemen. Als je je bijzonder ambitieus voelt, probeer dan elke dag minstens één. Advertising

1. Declutter uw inbox

Wijd 10 minuten per week toe om je af te melden voor nutteloze of ongewenste e-mails. Ze zijn er in alle vormen: nieuwsbrieven die je nooit leest, overbodige meldingen van sociale-mediasites (moet je echt weten of iemand je nieuw volgt?), E-mails met dagelijkse deals en marketing-e-mails van online winkels die je in het verleden hebt bezocht.

Uiteindelijk heb je je Postvak IN verkleind tot een beheersbaar formaat, waardoor je meer tijd hebt om relevante e-mails bij te houden.

2. Mediteer

Een van de beste manieren om uw productiviteit op het werk te verhogen, is door te herladen via meditatie. Hoewel meditatie het beste is als je voldoende tijd hebt om te ontspannen, kun je nog steeds profiteren van de voordelen door tijdens je werkdag 10 minuten weg te sluipen. Zoek een rustige plek waar je je ogen kunt sluiten, diep kunt ademen en je hoofd leeg kunt maken: een stil trappenhuis, een lege vergaderruimte of zelfs een nabijgelegen park doen het prima. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Wekelijkse afronding

Beëindig uw werkweek met een snelle zelfcontrole. Bereid je voor op succes op maandag door een lijst met projecten en taken op te stellen om aan te pakken wanneer je teruggaat naar kantoor. Neem even de tijd om enkele van de successen en tekortkomingen op te merken die u tegenkwam, en leer er week na week van. Wat werkte? Wat werkte niet? Om dit nog een stap verder te brengen, sluit u elke werkdag af met deze oefening.

4. Maak een wandeling

Neem een ​​keer per week 10 minuten de tijd om van je lunchpauze gebruik te maken. Loop rond het blok, of neem de trap naar je kantoor in plaats van de lift. Kies je voor take-out, kies dan een plek die 5 minuten verder weg is, of neem de lange weg naar je gebruikelijke restaurant. Net als meditatie stelt oefening je hersenen opnieuw in voor creativiteit, waardoor je productiviteit uiteindelijk verbetert.

5. Race op de klok

Stel een timer in voor 10 minuten en doe zoveel mogelijk werk aan een groot, imposant project dat je hebt uitgesteld. U kunt ook verschillende kleinere taken uitschakelen. Forceer jezelf om afleiding te voorkomen tijdens deze burst van 10 minuten om de intensiteit echt op te pompen. Deze korte maar intense werkperioden kunnen u helpen het momentum te ontwikkelen dat u nodig hebt om uw to-do-lijst onder controle te krijgen. Advertising

6. Doe niets

Voer een intensieve werkperiode van 50 minuten uit met 10 minuten onbeperkte tijd. Maak een wandeling door het kantoor, maak kennis met je favoriete blogs, speel op Twitter of doe gewoon wat snelle rekken aan je bureau.

7. Maak je werkruimte schoon

Een schoon, georganiseerd en overzichtelijk werkgebied minimaliseert afleidingen die de productiviteit kunnen belemmeren. Neem een ​​paar minuten aan het einde van elke week om het onnodige te elimineren en geef jezelf een schone lei op maandag.

8. Plan een project

Voordat u aan een nieuw project begint, besteedt u 10 minuten aan het maken van een mindmap of een overzicht om uw inspanningen te concentreren. Dit proces zal je onderbewustzijn laten marineren bij je volgende stappen en je op de taak houden terwijl je aan dat project werkt. Advertising

9. Stel de standaardtekst samen

We werken allemaal met inhoud die kan worden omgezet in standaardtekst, of het nu gaat om HTML-code, ingeblikte e-mailreacties, blogberichtsjablonen of aangepaste handtekeningen. Gebruik een hulpmiddel zoals TextExpander of Texter om snelkoppelingen voor deze tekstblokken te maken. Bonus: TextExpander corrigeert ook veelgebruikte typefouten tijdens het schrijven automatisch.

10. Beloon positief gedrag

Vul uw emotionele tank bij door de goede dingen die u op het werk doet te erkennen en te belonen. Misschien heb je een collega geholpen een probleem te diagnosticeren en op te lossen, of kreeg je blogpost die je schreef meer reacties dan normaal. Vertrouw er niet op dat je baas dit opmerkt en je complimenteert; in plaats daarvan, onthoud ze allemaal “winnen” als zelfmotivatie voor later.

Bij elkaar genomen, zullen al deze praktijken uw productiviteit drastisch verbeteren als u een paar minuten uit uw dag of week besteedt om ze te volgen.

(Photo credit: Ticking Clock via Morguefile)




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.