11 dingen over e-mail die u misschien niet weet en die u ongemakkelijk maken

Bent u op de hoogte van uw e-mailmanieren? Weet je zeker dat je niets ongemakkelijks doet als je e-mails verzendt? Wacht maar Waarom heeft het antwoord hier.

E-mail is een van die dingen die slechts een deel van je leven is, periode. De meesten van ons kennen iemand die zijn Facebook-account heeft gesloten of weigerde om op de eerste plaats op een kleine voetstappende positie van hun ego deel te nemen, en je zou zelfs iemand kunnen kennen die blij is met zichzelf omdat hij geen smartphone bezit.

Maar in de wereld waarin volwassenen internet gebruiken, mag niemand e-mail hebben.

Als je vandaag geen e-mail hebt, zou dat het equivalent zijn van het ontbreken van een telefoonnummer - dat zou je ook moeten zijnwerkelijk je eigen ding doen om daarheen te gaan.

En dus zijn we hier allemaal, dingen in compose-vensters typen, in onze inboxen strijden, en het gaat best goed, maar zoals elke wereld van sociale interactie, heeft e-mail zijn problemen.

Laten we 11 bijzonder ongemakkelijke dingen over onze e-maillevens bespreken-

1) Uitwisselingen met een ongelijke vermogensdynamiek.

Als iemand met wie je e-mailt:

• maakt typefouten en je bent het niet
• is interpunctie overslaan en je bent het niet
• slaat hoofdletters over en jij bent het niet
• duurt lang om te antwoorden en dat doe je niet
• reageert op uw lange, goed geschreven e-mails met veel kortere antwoorden

Dan haten ze jou.

Ongelijke e-mailvermogensdynamiek kan om vele redenen plaatsvinden - een professioneel ladderverschil, een leeftijdsverschil, een “klant heeft altijd gelijk” situatie, iets waarbij veel mensen allemaal één persoon e-mailen, maar meestal is het dat de persoon die de hoogwaardige e-mail schrijft, iets wil / moet doen van de persoon die de e-mail van lage kwaliteit schrijft. Simpel als dat.

2) E-mailen met onwetenschappelijke babyboomers.

Niet alle babyboomers - u weet wie ik het over heb.

Het zijn de laatst overgebleven mensen met AOL-e-mailadressen. Ze scannen een papieren exemplaar van een artikel en e-mailen het als een bijlage in plaats van een link naar het artikel te e-mailen. Ze schrijven het woord e-mail met een streepje erin. En dat weten ze niet “beantwoorden van iedereen” is iets dat in de wereld kan gebeuren:

Soms kom je de vooral onwetenschappelijke Baby Boomer tegen die op onverklaarbare wijze hun e-mails in alle hoofdletters schrijft.

3) E-mailen met iedereen die vóór 1930 is geboren.

Aan mijn grootmoeder, die me dat vertelt “machine is kapot” wanneer het browservenster per ongeluk is geminimaliseerd, zoals woorden “vooruit” en “gehechtheid” en “link” geen eenvoudige, concrete definities hebben - het zijn slechts vage, complexe ideeën waar ze wel van gehoord heeft maar niet begrijpt. Advertising

Ze voelt zich over e-mail zoals ik denk over deze zin:

Centrale banken in ontwikkelingslanden verkrappen het beleid en interveniëren op valutamarkten als reactie op bezorgdheid over het mogelijke effect van valutadepreciatie op de inflatie, hoewel de bruto-uitgifte van niet-financiële bedrijfsobligaties en handelspapier is vertraagd en de rentevluchtigheid aanzienlijk is afgenomen, wat mogelijk suggereert dat het bereiken van -voor-opbrengst gedrag kan weer toenemen.

Als je niet te lui was om een ​​brief te schrijven, zou het een goed idee zijn om handgeschreven correspondentie te houden met mensen geboren in de jaren 1920, vooral omdat er een bijkomend voordeel is dat een brief van iemand geboren in de jaren 1920 zal zijn een cool ding om te bezitten in 50 jaar.

4) De groep e-mailketen Late Responder.

5) Uitzoeken hoe een minderjarige vriend kan worden geadresseerd in een e-mail-begroeting.

Om het ons gemakkelijk te maken, zijn we op een bepaald moment het eens geworden over bepaalde regels en voorschriften voor het aanpakken van verschillende categorieën mensen die we e-mailen.

Let op het probleem?

“Hoi ____” is vriendelijk op een verre, neutrale, professionele manier voor iedereen die je niet goed kent. Wanneer je relatie met iemand een stap voorwaarts maakt, studeert het naar de warmere, meer casual Hey Zone. En met echt hechte mensen kun je de begroeting helemaal overslaan - niemand begint een e-mail met “Hé mam”.

Maar hoe zit het met die groene zone-categorie van mensen die meer zijn dan kennissen, dus ze begroeten “Hallo” lijkt te formeel en afstandelijk, maar je praat niet genoeg met hen om ze zomaar uit het niets te mailen en te beginnen praten zonder een groet? Hoe moet je in vredesnaam een ​​e-mail sturen naar die vriend van het college waar je elke twee jaar mee praat of met die oude collega waarmee je bevriend raakte en toen viel je meestal niet meer in contact met?

Het is niet makkelijk. En in tegenstelling tot alle andere groeten, deze vereist creativiteit. Enkele mogelijkheden:

- Hé, John! - Het uitroepteken zegt, “Dit is geen normale groet voor Hey, ik lach en ben extra opgewonden omdat we redelijk dichtbij zijn, en onze relatie is positief in mijn leven.”

- Johnny! - Een typische antwoordgroet voor de “Hé, John!” e-mail. Het geeft toe dat je een bijnaam hebt en neemt ook deel aan de viering van je vriendschap met het uitroepteken.

- Hey man - Dit is iets dat kennissen of minder belangrijke vrienden doen om te gaan met in de groene zone te zijn. Het is de begroetende versie van een vriendelijke back-slap.

- Sammmm - Een meisjestool om met de groene zone om te gaan.

- heyyy - De extra Y's zeggen, “Gewoon langs zwaaien om iets te zeggen, en we zijn vrienden, dus soms komen we gewoon langs.

5b) Uitzoeken hoe een e-mail naar een minderjarige vriend moet worden goedgekeurd.

Gelijke situatie. Voor de mensen in de verte hebben we allerlei automatische vullingen - Best, Met vriendelijke groet, Praten snel, Pas op, Bedankt, etc. - en de echt hechte mensen hebben helemaal geen aftekening nodig. Maar voor kleine vrienden hebben we nog een heel lied en dansen we op onze handen. Advertising

Ik maak soms een e-mail van een minderjarige vriend af met zoiets, “Bedankt,” en kijk er dan naar en denk na, “Het is te formeel.” Ik zucht dan, plaats de cursor aan het einde van het woord en typ met tegenzin twee extra S's in.

Het is ook vermeldenswaard dat sommige mensen hebben besloten dat xoxo een geschikt teken is omdat ze gewoon zo schattig zijn, en anderen hebben besloten om te beginnen met het ondertekenen van alleen de eerste letter van hun naam, omdat we kennelijk nu met elkaar daten. Voor mij zorgen beide sign-offs ervoor dat ik denk dat de persoon er zo uitziet wanneer ze het typen:

6) Robotfrasen zeggen, die je eraan herinnert dat je niet echt zo uniek bent als een persoon.

Een robotzin is een veelgebruikte e-zin die je uiteindelijk gebruikt, alleen omdat iedereen het gebruikt en je bent niet zo creatief als een persoon.

Deze cookie-cutter Robot Phrases herinneren me eraan dat mijn voicemail-opname is “Hallo, je hebt Tim bereikt. Laat alsjeblieft een bericht achter.” Het volgende dat komt is een werkelijk robot die zegt “Op de toon, neem alstublieft uw bericht op yada yada,” en zij en ik doen een gelijke taak om onze individualiteit uit te drukken - maar helaas is de enige andere optie om een ​​onnodige gek te zijn door iets verrassends te doen.

Email Robot Phrases zijn niet zo sociaal als Voicemail Robot Recordings, maar de meesten van ons zijn te lui om met het bedenken van alternatieven om te gaan. Telkens als ik een typ, voel ik een lichte steek van zelfhaat omdat ik zo'n sociaal radertje ben.

7) Beheersing van de schaakovereenkomst met uitroepteken.

Met persoonlijke interactie hebben we een miljoen subtiele manieren om de toon uit te drukken. Zelfs aan de telefoon, zonder het gebruik van gezichtsuitdrukkingen of maniertjes, krijgt de klus de klus voldoende gedaan.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Maar via e-mail zitten we vast met een grof stel symbolen als onze tools om nuance uit te drukken, waardoor interpunctie een essentieel onderdeel is van de e-mailwereld. Een paar richtlijnen:

Sommige mensen gebruiken geen uitroeptekens en met die mensen is het veilig om je aan bepaalde periodes te houden.

Anderen gebruiken ze constant, en met die mensen ben je een enorme lul als je dat niet doet, dus je bent gedwongen om deel te nemen aan het feest.

Dit is belangrijk omdat voor een ongebreidelde uitroeptekengebruiker het verschil tussen een punt en een uitroepteken er zo uitziet.

Er is ook de zeldzame maar desastreuze uitroepteken / vraagtekenmixup typo.

Advertising

Ik kan beide kanten op met uitroeptekens en heb de neiging om gewoon het voorbeeld van de andere persoon te volgen, maar ik vind dat dit een vrij sterke correlatie is:

Ellipsen zijn een heel ander ding. Sommige mensen gebruiken ze om mysterieus of bedreigend te zijn, en natuurlijk kunnen ze enorm sletterig zijn.

8) De epische correspondentie waar geen van de betrokken partijen deel van wil uitmaken.

Dit is een heel vreemd fenomeen dat uniek is voor e-mail. Het gebeurt wanneer twee niet-goede vrienden zich vastzitten in het wederzijds verplichte karwei om elke paar maanden lange beschrijvingen van hun leven aan elkaar te schrijven. Beide partijen zijn bang om alle vragen van de laatste e-mail te beantwoorden en een lange levensbeschrijving te schrijven, en iedereen is behoorlijk verveeld door het lezen van de andere.

Deze cyclus gaat door totdat een van de mensen sterft, of soms komt iemand eindelijk het lef bijeen om gewoon niet te reageren op de e-mail van de ander en dan kunnen beide partijen diep ademhalen.

9) Probeer het concept van lachen in het e-mailmedium te duwen.

Lachen is een heerlijk deel van de vocale correspondentie, dus we hebben besloten dat we een manier moeten vinden om hetzelfde uit te drukken via e-mail, maar het is ongemakkelijk.

Absurde mensen die lol opzij zeggen, hier is waar we het over hebben:

haha - Ik vond dit ofwel mild grappig of helemaal niet grappig

hahaha - Ik vond dit een beetje grappig

hahahaha - Ik vond dit redelijk grappig

HA of HAHA of HAHAHAHA - Ik vond dit heel grappig

hahah of hahahah - Ik ben een heel slecht mens

In mijn wereld vind ik tenminste dat wanneer iets echt grappig is, het zal resulteren in hoofdletters.

En in bijna al deze gevallen ziet de ontvanger dat de afzender echt lacht terwijl ze typen, terwijl ze in werkelijkheid waarschijnlijk op de persoon in de bovenstaande afbeelding lijken. Advertising

10) Het feit dat er kwetsende dingen met je gebeuren en je er niet aan denkt.

Gehuwd worden door nep haha's is nog maar het begin.

Weet je hoe mensen soms BCC iemand op een e-mail schrijven die ze schrijven om ze in het geheim in te lussen? Je weet wat je bent niet doen overwegen? De tijden waarop je een e-mail van iemand hebt ontvangen en er is een BCC-happening buiten medeweten van jou - wanneer je bent het gekken bespied worden. Een beetje schokkend toch?

Wat dacht je van het feit dat je deel uitmaakt van een aantal e-mailketens van groepen, sommige eenmalige dingen en sommige die terugkomen - en je neemt gewoon aan dat dit de enige groepsketens zijn die plaatsvinden. In feite zijn er een aantal groepsketens tussen verschillende vrienden of familieleden van u die u bent niet opgenomen, waarvan je het bestaan ​​nooit echt in overweging neemt.

Erger nog, bedenk eens dat u een e-mail die u aan iemand anders hebt ontvangen voor spotdoeleinden heeft doorgestuurd. Een beetje gemeen, maar je hebt het ook goed gedaan, toch? Hoe erg is het dat je ooit het onderwerp bent geweest van de geheime bespotting?

Gelukkig hebben we de neiging om te voorkomen dat deze dingen gebeuren. Maar ze gebeuren.

11) E-mail rampen.

De e-mailramp is een speciaal soort ramp. Het kan dodelijk, kwetsend of zelfs vriendschapschadelijk zijn.

Voorbeelden zijn:

- Door persoon X te e-mailen om iets slechts over persoon Y te zeggen en per ongeluk naar persoon Y te e-mailen.

- Alleen beantwoorden aan persoon X in een groepsketen om iets privés te zeggen en per ongeluk allemaal te antwoorden.

- Een e-mail doorsturen naar iemand en vergeten dat onder de e-mail een hele correspondentieketen is die iets gevoeligs bevat, misschien zelfs over de persoon die je hem net hebt doorgestuurd naar.

- Een bijlage naar iemand sturen en per ongeluk het verkeerde gruwelijke ding vastmaken.

De e-mailverhalen van anderen zijn een grote bron van leedvermaak, dus als je een goede hebt, deel deze dan in de reacties.

Als je dit artikel leuk vond, schrijf je dan per e-mail in om Wait But Why's once-a-weeks berichten per e-mail te ontvangen. Nooit spam.
Bezoek Wacht maar Waarom: www.waitbutwhy.com
Volg Wait But Why op Facebook: www.facebook.com/waitbutwhy
Volg Wait Maar Why op Twitter: www.twitter.com/waitbutwhy