11 unieke, handige hulpmiddelen voor freelancers die u productiever maken

Freelancen is bijna de perfecte baan.

ik zeg “bijna” omdat het zijn eigen unieke uitdagingen kent, en het is niet echt zo vreugdevol, stressvrij van een carrière als veel mensen geloven dat het is.

Freelancen kan moeilijk zijn. Je hebt veel veerkracht, zelfdiscipline en een algeheel vermogen om effectief te werken op je eigen voorwaarden. Met andere woorden, je moet leren hoe je productief kunt blijven. Als je dat niet bent, is je carrière van korte duur.

Dat is waar verschillende hulpmiddelen in beeld komen!

Maar aangezien u waarschijnlijk al bekend bent met de Evernotes en de Google-agenda's van de productiviteitswereld, laten we ons vandaag concentreren op enkele niet voor de hand liggende tools. Hoewel ze misschien minder bekend zijn, maakt dit ze niet minder waardevol, wat je in amper minuut zult realiseren.

1. E.gg Timer

E.gg Timer is een zeer uniek hulpmiddel. Kortom, het is een eenvoudig te gebruiken en mooi configureerbare afteltimer. Als u de timer bijvoorbeeld wilt instellen op 25 minuten, hoeft u alleen maar naar suchgtimer.com/25minutes te gaan. Het instellen van een ander aftellen is net zo eenvoudig.

Waarom zou je het gebruiken??

E.gg Timer is geweldig als een Pomodoro-klok (e.g.gtimer.com/pomodoro) of voor elke andere taak waarvoor u gedurende een bepaalde periode moet deelnemen. Werken met E.gg Timer is zeker een stuk efficiënter dan constant naar je polshorloge te kijken.

2. Toggl

Advertising

Een andere tijdregistratietool, maar deze is bedoeld om u te helpen specifieke werkzaamheden / projecten / clienttaken bij te houden. Om het te gebruiken, installeert u het lokaal, klik op Begin en wijs een naam toe aan wat je ook aan het doen bent.

Waarom zou je het gebruiken??

Met Toggl kunt u projecten toewijzen aan bepaalde tijdsleuven. Hiermee kunt u precies bijhouden hoeveel tijd u besteedt aan het werken aan individuele klantprojecten. Toggl informeert u ook wanneer u terugkomt nadat u niet achter de computer bent en vraagt ​​of de tijd moet worden weggegooid of bewaard (mocht u vergeten de timer uit te zetten).

3. Bidsketch

Bidsketch is de beste tool voor klantvoorstellen die vandaag beschikbaar is op internet. Hiermee kunt u klantvoorstellen maken, bewerken en vervolgens verzenden. Daarna brengt Bidsketch u ook op de hoogte als en wanneer de klant heeft je voorstel bekeken.

Waarom zou je het gebruiken??

Het helpt je een van de meest tijdrovende delen van de freelance-business te vinden. Voorstellen en pitching-clients uw services zijn ongelooflijk belangrijk voor uw bedrijfsresultaten. Dus waarom zou u geen geavanceerde tool gebruiken die veel van de hoofdpijn uit de vergelijking kan verwijderen en u gewoon effectiever laat werken?

4. Trello

Trello biedt u een visuele manier om verschillende projecten in uw leven te organiseren. Trello werkt via zogenaamde Trello-platen, lijsten en kaarten. Je kunt kaarten op elk bord opnieuw uitlijnen via slepen en neerzetten, elke kaart afzonderlijk bewerken, afbeeldingen toevoegen, tekst plaatsen en het bord eenvoudig naast je eigen proces laten werken.

Waarom zou je het gebruiken?? Advertising

Trello dwingt je niet om je aan te passen aan hun manier van organiseren. De tool is flexibel en kan worden aangepast aan uw individuele behoeften. Je kunt het gebruiken om klantprojecten, ideeën, taken voor individuele projecten en alles wat je nodig vindt te beheren.

5. Grammaticaal

Grammaticaal is een geavanceerde grammatica checker tool. Vergis je niet voor standaard spellingscontroles die je in Word wel kunt vinden. Grammatica gaat veel verder. Het controleert wat u schrijft tegen veel voorkomende grammaticale problemen, stijlproblemen en nog veel meer. Er zijn in feite meer dan 250 soorten fouten die Grammatica kan herkennen.

Waarom zou je het gebruiken??

Dit is niet alleen een hulpmiddel voor freelance bloggers of schrijvers. Grammatica werkt overal, wat betekent dat het via een plug-in voor een webbrowser ook kan helpen bij het schrijven van e-mails, forumberichten, blogcommentaren of wat dan ook. Ik weet zeker dat ik je niet hoef te vertellen hoe belangrijk het is om altijd grammaticaal correcte e-mails naar je klanten te sturen!

6. Lichtschot

Lightshot is mijn geheime screenshot-tool. Het werkt op Mac en Windows en het is meer dan gemakkelijk te gebruiken. Het maakt gebruik van de systeemeigen schermfunctionaliteit (bijvoorbeeld op Windows is dit de Print Screen sleutel, op Mac is het dat Command + Shift + 9). Dus als ik druk Print Screen, Lightshot neemt het over en laat me het gebied selecteren dat ik wil in het screenshot. Dan kan ik dingen annoteren met pijlen, randen, aangepaste tekst. Hierna kan ik de afbeelding opslaan, delen op sociale media of kopiëren naar het klembord.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Waarom zou je het gebruiken??

Het maken van screenshots is waarschijnlijk iets dat je redelijk vaak doet. Of je wilt iets laten zien aan je klant, een afbeelding in een voorstel opnemen, of het zelfs op een blog posten, wat het ook is, het maken van screenshots zonder een speciale tool is een gedoe. Met Lightshot duurt het slechts een paar klikken.

7. Veegt

Advertising

Swipes is een eenvoudige, maar effectieve to-do lijst-app die op een of andere manier erin slaagt op te vallen in een drukke markt. Er zijn meer dan genoeg van dergelijke apps beschikbaar, maar wat Swipes anders maakt, is het gebruiksgemak en de integratie met Evernote. U kunt nieuwe taken in Evernote maken en er vervolgens in Swipes op handelen.

Waarom zou je het gebruiken??

Het probleem met to-do list-apps is dat ze dat alleen zijn iets geïntegreerd met andere hulpmiddelen. Aan de ene kant kun je je spullen exporteren van het ene naar het andere, maar je weet nooit zeker dat een enkele taak niet af en toe verloren zal gaan in de shuffle. Swipes is speciaal gebouwd om met Evernote te praten, dus de integratie werkt zonder enige hapering.

8. Ninja Outreach

Ninja Outreach is een geavanceerde outreach-tool. Dit betekent dat het u helpt mensen te ontdekken die het waard zijn om (voor verschillende doeleinden) contact op te nemen, hun reputatie te controleren en vervolgens zelfs rechtstreeks contact met hen op te nemen.

Waarom zou je het gebruiken??

Outreach is een integraal onderdeel van het zijn van een freelancer - ongeacht of we het nu hebben over customer outreach of blogger outreach. Het nadeel van outreach is dat het veel tijd kost. Eerst moet je een voldoende aantal contacten vinden, dan hun reputatie evalueren, dan hun contactgegevens vinden, en alleen dan kun je ze een bericht sturen. Met Ninja Outreach kan elk van deze stappen sneller en op een efficiëntere manier worden uitgevoerd.

9. LastPass

LastPass is de beste gratis wachtwoordbeheerder op de markt. Zo simpel is het. Kort gezegd, hiermee kunt u al uw wachtwoorden beheren (voor apps, services, hulpprogramma's, enz.) En deze voor u toegankelijk maken via browserplug-ins en mobiele apps.

Waarom zou je het gebruiken?? Advertising

Als freelancer werk je waarschijnlijk op een aantal verschillende apparaten en heb je waarschijnlijk je gebruikersaccounts op tientallen, zo niet honderden sites. Dan zijn er ook profielen met betrekking tot uw cliëntwerk, bijvoorbeeld uw profielen op hun websites waar u uw werk moet indienen. Je kunt geen zwakke wachtwoorden instellen, maar een complexe herinnering is onmogelijk. Dit is waar LastPass om de hoek komt kijken. Het zorgt ervoor dat uw inloggegevens op een veilige plaats worden bewaard en geeft u toegang tot alles via één meester wachtwoord.

10. CoSchedule

CoSchedule is uw toptool voor het maken en beheren van een publicatieplanning en het instellen van social media-updates voor elke publicatie die u vrijgeeft. Het biedt veel geavanceerde functies die elke redacteur zal waarderen.

Waarom zou je het gebruiken??

Toegegeven, deze is nuttiger voor freelance schrijvers, bloggers en bedrijven die werken met websites op WordPress. Waar CoSchedule opvalt, is dat u een slimme planningsfunctie krijgt die zich richt op het bouwen van een complete marketingstrategie rond de inhoud die u publiceert. Dit is iets waar uw klanten zeker in zullen geïnteresseerd zijn.

11. Shopify

Laten we doorgaan naar de “waarom zou je het gebruiken?” deel meteen.

Shopify is misschien een verrassende inzending, omdat het een e-commerce oplossing is, maar het kan zelfs heel nuttig zijn voor een freelancer. Een van de vele functies - zie de recensies - met Shopify kunt u niet alleen producten, maar ook diensten verkopen. Dit betekent dat u een handvol gestandaardiseerde services kunt maken die het populairst zijn bij uw klanten.

Tijdens uw voorstel en onderhandelingsproces kunt u de klant naar uw Shopify-winkel sturen en hen de services laten kiezen die zij nodig hebben. Houd er rekening mee dat u hier alle standaard e-commercefuncties kunt gebruiken, die u kunnen helpen uw conversiepercentages te verbeteren. U kunt bijvoorbeeld kortingen, kortingsbonnen of iets anders aanbieden dat een eigenaar van een online winkel zou doen.

Wat zou zijn plaats moeten vinden als de vermelding # 12 in deze lijst? Voel je vrij om je keuzes te delen in de reacties.