12 lijsten die u helpen dingen gedaan te krijgen

  • David Thornton
  • 0
  • 2810
  • 50

In het centrum van zowat elk persoonlijk productiviteitssysteem staan ​​lijsten - GTD heeft zijn contextlijsten, Pomodoro heeft zijn actie-inventaris en dagelijkse takenlijsten, todoodlist heeft, nou ja, de lijst met todoods, enzovoort. Advertising

Maar er zijn veel verschillende soorten lijsten naast uw taak of takenlijst die u kunnen helpen productiever te zijn. Lijsten in het algemeen zijn krachtige tools - open, constant groeiend en effectief in het uitbreiden van onze herinneringen na de 7 of zo dingen die we op elk moment in ons hoofd kunnen houden.

Sommige van de lijsten die u productiever of anderszins het leven gemakkelijker kunnen maken, zijn: Reclame

  1. Takenlijsten: Het meest voor de hand liggend is natuurlijk de takenlijst, een eenvoudige lijst met dingen die je moet doen. Een overzicht van de taken die u moet uitvoeren, kan uw leven aanzienlijk eenvoudiger maken, op voorwaarde dat u het op een religieuze manier gebruikt. Zie mijn. Voor meer informatie over takenlijsten “Terug naar de basis” bericht van vorig jaar.
  2. Project planning: Het maken van een lijst met taken die aan een project zijn gekoppeld, kan een geweldige manier zijn om uw hoofd rond het project te wikkelen, evenals een prompt voor wat u vervolgens moet doen als u klaar bent met een taak. En een lijst met projecten helpt u ervoor te zorgen dat u aan al uw verplichtingen voldoet.
  3. Wenslijsten: Een verlanglijst is een lijst met dingen die u wilt kopen, maar niet meteen nodig hebt. Ik wil bijvoorbeeld een nieuwe elektrische gitaar, maar ik ga er niet op uit en er een kopen. Als je het geld of de tijd hebt, kun je je lijst verwijderen en zien wat je het liefst wilt.
  4. Boodschappen / boodschappenlijstjes: Een van mijn meest effectieve lijsten is een eenvoudige lijst van één pagina die ik heb gemaakt van alle boodschappen die ik regelmatig heb gekocht, ingedeeld in de volgorde waarin ik ze zou vinden in mijn plaatselijke winkel, met af en toe een paar lege plekken voor eenmalige toevoegingen . Elke week zou ik het afdrukken, alles wat ik niet nodig had doorstrepen en iets toevoegen dat niet op de lijst stond, en gaan winkelen.
  5. Cadeau ideeën: Niets is erger dan de komst van Kerstmis, zonder een idee van wat iemand in de buurt te krijgen. Houd het hele jaar door een lijst bij van vreemde, aantrekkelijke of gewoon-voor-u-weet-wel-niet-klinkende items om te helpen kerst-, verjaardag- en jubileumshoppen minder stressvol te maken.
  6. Controle lijsten: Elke terugkerende meerstaptaak ​​- zoals het inpakken voor een zakenreis, het regelen van een presentatie of het winterklaar maken van uw huis - kan eenvoudiger en met minder fouten worden uitgevoerd als u een eenvoudige checklist opstelt van alle stappen en benodigde apparatuur..
  7. Leestijdschrift: Een tijdje geleden stelde ik voor dat studenten (en andere lezers) een leesverslag bijhielden. Kortom, dit is een lijst met boeken die je hebt gelezen met aantekeningen en voldoende informatie om de tekst later terug te roepen.
  8. Links en logins: In deze dagen van veelvuldige webapplicaties heeft bijna iedereen tientallen, zo niet honderden websites waarop ze zich regelmatig moeten aanmelden. Het bijhouden van een lijst van al deze sites en uw aanmeldingsgegevens kan een redder in nood zijn! Als u een lijst online bijhoudt, kunt u ook actieve koppelingen naar elke toepassing hebben, wat een behoorlijk nuttige startpagina is.
  9. Levenslijsten: Een lijst met uw korte- en langetermijndoelen kan een grote motivator zijn, evenals een triggerlijst om nieuwe projecten te helpen genereren. Ik hou ook van een lijst met aandachtsgebieden, de verschillende rollen die ik speel, die elk worden geleverd met een andere reeks taken en doelen.
  10. Referentie: Elke informatie waarnaar u verwijst verwijst vaak naar een nuttige lijst - metrische conversies, bestandstypen, software-registratiesleutels, verjaardagen, de namen van uw kinderen, ongeacht.
  11. logs: In grote lijnen is een log een lijst van evenementen die zijn gekoppeld aan specifieke datums / tijden. Als u een lijst bijhoudt van uw behaalde prestaties, voedselconsumptie, geschreven woorden of andere gegevens die geschikt zijn voor uw projecten, kunt u uw voortgang meten en problemen identificeren (bijvoorbeeld als uw uitvoer daalt op bepaalde dagen van de week of maand, of je lijkt op bepaalde dagen naar bepaalde soorten voedsel te hunkeren).
  12. Dagelijkse samenvattingen: Een samenvatting van één of twee regels van de gebeurtenissen van de dag kan u helpen herinneren aan de problemen die zich hebben voorgedaan en hoe u daarmee bent omgegaan, en gedragspatronen volgen die kunnen wijzen op ziekte, conflicten met bepaalde personen of andere problemen..

Hoe houd je je lijsten bij?

Al die lijsten lijkt veel te jongleren, toch??

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Eigenlijk is het niet zo moeilijk. Of je nu een toegewijde web 2.0-wonk bent die al je lijsten in de cloud wil laten leven, een hardcore pen-en-papier persoon, of een techneut die nog niet echt klaar is om op internet te leven, er zijn eenvoudige oplossingen om te houden jouw lijsten handig. Advertising

Pen en papier: Een notebook (ik hou van Moleskines en Moleskine knockoffs, maar wat werkt) kan eenvoudig worden aangepast om al je lijsten toegankelijk te maken. Ik gebruik de tabbladen Post-it om verschillende secties van mijn notitieblok te identificeren, met taken vooraan en boeken verlanglijstjes, geschenklijsten en andere naar achteren. Een tabblad ergens in het midden scheidt mijn projectplanninglijsten van mijn takenlijst.

Desktop software: Als u Outlook- of Lotus Notes gebruikt, hebt u een takenlijstmanager bij de hand die gemakkelijk andere soorten lijsten kan vasthouden door er categorieën aan toe te wijzen. Andere opties zijn het gebruik van een programma voor het maken van notities, zoals Evernote of OneNote, met een afzonderlijke notitie voor elke lijst. Deze kunnen gemakkelijk worden geback-upt, wat leuk is, en ze kunnen ook naar anderen worden verzonden. En ze zijn ook doorzoekbaar. En als je een supergeek bent, ga dan naar de todo.txt-cli van Gina Trapani, een op de commandoregel gebaseerd productiviteitsprogramma - gebruik in plaats hiervan gewoon contexten of projecten als lijsttypen. Advertising

Web applicaties: Elke takenlijstmanager die categorieën toestaat (Todoist is een geweldige, omdat je letterlijk meerdere lijsten kunt maken), of een projectbeheerapplicatie (elke lijst kan een afzonderlijk project zijn, zorg ervoor dat je op lidmaatschapniveau genoeg kunt maken projecten), of de meeste GTD-apps (gebruik contexten of projecten om uw lijsten te scheiden, of tags die van u zijn) kan een geweldig lijstbeheerprogramma zijn. Voor de eenvoud vind ik tasktoy leuk, maar wat is comfortabel voor jou.

wiki: Wiki's zijn uitstekende tools voor lijstbeheer. Ik heb ze afzonderlijk vermeld omdat verschillende wiki's op je bureaublad draaien (zoals TiddlyWiki, een op zichzelf staande, eenvoudig te gebruiken wiki) of online (probeer PBWorks of WetPaint). Je zult wat eenvoudige syntaxis moeten leren om aan je lijsten toe te voegen, maar daarna zijn wikis helemaal niet moeilijk te gebruiken.

Welke andere lijsten vind je nuttig? Hoe beheer je je lijsten? Vertel ons alles over de opmerkingen!




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.