12 manieren om afleiding te voorkomen wanneer u probeert dingen gedaan te krijgen

Productiviteit kan u tegenhouden en uw bedrijf tegenhouden, zoals veel rapporten nu vinden.

Productiviteit krijgt meer en meer aandacht als het besef dat wat u doet, en niet hoeveel uren u op kantoor doorbrengt, telt. Productiviteit heeft invloed op die promotie die u wilt, krijgt een goede beoordeling of bouwt het personage dat mensen zien.

Het goede aan productiviteitsmaatregelen die bedrijven nemen, is dat velen zijn overgestapt van het rigide 9 tot 5, 40 uur per week saaie werk tot begrip dat mensen vaak niet alle aspecten van hun leven in zo'n model kunnen dwingen. Uiteindelijk zal een deel van hun leven lijden en dat zal op zijn beurt hun productiviteit beïnvloeden. Advertising

Voor de meeste kenniswerkers van vandaag, d.w.z. werknemers wier valuta kennis is en geen fysieke arbeid, is flexibel werken mogelijk. Een laptop, een internetverbinding en een telefoon kunnen op een dag veel bereiken. Maar of u nu thuiswerkt of op kantoor werkt, er zijn afleidingen die moeten worden herkend en mensen moeten weten hoe ze deze kunnen tegengaan voordat ze zich plotseling realiseren dat een uur verloren is gegaan dat nooit kan worden teruggevorderd.

We glijden er vaak over om afleiding toe te staan ​​om ons leven te beheersen. U kunt de controle terugkrijgen.

Wat zijn de belangrijkste afleidingen van werk en hoe kun je ze tegengaan??

1. Mensen

Chatty medewerker / luide hoofdtelefoon

De meeste mensen zijn aardig. Wees niet bang om collega's te benaderen en laat hen (vriendelijk) weten dat ze je afleiden van je taken. Stel voor dat ze hun gesprekken voeren naar het cafetaria, naar een rustige hoek of hun stem verlagen als dat voldoende is voor jou. Vraag hen om het geluid van de hoofdtelefoon een decibel of twee te verlagen. Maak duidelijk dat je geen plaag probeert te zijn. Je hebt alleen rustige tijd nodig om je spullen klaar te krijgen.

Constante vragen

Als het een newbie is, snijd ze wat speling. Als het echter aanhoudt, moeten er enkele stappen worden ondernomen om de hoeveelheid vragen om vragen rond afleiding constant vragen te beperken. Vraag uw collega om er zeker van te zijn dat de vraag moet worden beantwoord “nu” (d.w.z. belemmert het hen van hun werk of is het slechts “goed om te weten” of “kan later gedaan worden”). Autoriteit om taken goed te keuren kan aan anderen worden gedelegeerd. U kunt tijdstippen van de dag aangeven waarop u vragen beantwoordt via een chat of tijdens een korte vergadering. Advertising

Luid telefoonstem

Gelukkig worden er steeds meer mobiele telefoons gebruikt in plaats van vaste lijnen. Dit betekent dat degene die de afleiding veroorzaakt de kracht heeft om buiten gehoorsafstand te gaan als ze hun stembanden niet zelf kunnen reguleren. Vergelijk het met het eerste punt, wees vriendelijk en vraag uw collega / vriend / persoon om het gesprek in een andere kamer te voeren. Het is heel goed mogelijk dat ze zich niet eens realiseerden dat ze schreeuwden!

Familie

Thuiswerken kan ontzagwekkend en moeilijk zijn, maar alles kan goed gedaan worden met een goede planning. Begin aan het begin van de dag met een lijst van wat gedaan moet worden, hoe laat het moet gebeuren, de geschatte duur van de activiteit en hoeveel dat u verlaat voor uw werk. U kunt uw familie oriënteren om te weten wanneer u alleen moet blijven en wanneer u beschikbaar bent. Een goede aanbeveling is om je werk te onderbreken in stints van 90 minuten. Dit is tijd genoeg om gefocust te worden en je hersenen ook regelmatige pauzes te geven om informatie te vernieuwen en te verwerken.

2) Dingen

Rommelig bureau / computer / inbox

Een rommelig bureau beklemtoont ons meer, of we dat willen toegeven of niet. Heb de zelfdiscipline om er bovenop te blijven en het zal nooit uit de hand lopen. Breng een dag (of wat dan ook nodig) door om alles op orde te krijgen en zorg er aan het einde van elke dag voor dat uw items worden opgeslagen, op de juiste manier worden gestapeld of anderszins worden georganiseerd in iets dat voor u logisch is. Als je merkt dat je zegt “het is hier ergens” dan werkt je systeem niet. Verwijder / dump dingen die je echt niet nodig hebt, of overdraag het in ieder geval naar cloudopslag / harde schijf, dus het is uit je buurt en uit je hoofd. Label of categoriseer items onmiddellijk. Verspil geen kostbare tijd die ongeorganiseerd is!

internet

Zelfdiscipline is hier cruciaal. Maar als zelfdiscipline niet werkt, kunnen add-ons worden geïnstalleerd die u blokkeren op bepaalde uren van de dag. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

IM- en SMS-berichten

Maak gebruik van de “onzichtbaar” of “druk” knop. Bepaal wanneer je live gaat en voor hoe lang, en stuur collega's je schema. Het werkt op kantooruren. Het hangt natuurlijk van de baan af - IM kan essentieel zijn voor sommige taken, vooral groepswerk op afstand. Wees er gewoon slim over. In ruil daarvoor, spam uw eigen collega's niet met irrelevante berichten. Sla een balans op, onthoud dat terwijl je wel een goede verstandhouding met je collega's wilt, je doel is om DINGEN TE DOEN!

Je stoel

Ah, de stoel. Te comfortabel en je wordt ontspannen en afdrijft. Te rigide en je krijgt een zere rug. Als een groot deel van uw dag in een stoel wordt doorgebracht, investeer dan in de beste die mogelijk is voor lendensteun. Evenzo, als u veel tijd in de auto of in een vliegtuig doorbrengt, vindt u producten die de gezondheid van uw lichaam kunnen verbeteren in plaats van uitputten. Uw bedrijf kan het zelfs voor u inlassen. Gezondheid is een van onze grootste troeven, neem het nooit als vanzelfsprekend aan.

3) Bezienswaardigheden

Overmatig stimulerende / saaie werkruimte

Er is niets dat me ervan weerhoudt om meer te werken dan een grijze cel. Erger nog: rijen grijze cellen. Office-ontwerp heeft de afgelopen jaren een draai gemaakt voor het plezier en de helderheid, met spelhoeken en zelfs massagetherapeuten die regelmatig opduiken. U hebt geen controle over het hele kantoorontwerp, maar als u thuis werkt of u hebt een eigen ruimte, bouw het dan op als een plek waar u zaken voor elkaar wilt krijgen. Omring jezelf met dingen die je motiveren. Is het een foto van iemand met wie je trots wilt zijn? Is het een persoonlijke held die je wilt emuleren? Is het een citaat dat precies nagelt wat je moet horen als je merkt dat je afdrijft? Hoe zit het met de kleur van je directe omgeving? Kun jij het besturen? Persoonlijk kan ik niet tegen witte muren. Ze herinneren me aan ziekenhuizen, school en wachtkamers. Zorg ervoor dat uw werkomgeving positieve energie voor u uitstraalt en probeer het niet te verstoppen met speelgoed en gimmicks die u nostalgische dagdromen bezorgen. Of neem wat advies over wat u niet op uw bureau moet hebben via deze post.

Het uitzicht

Mijn kantoor heeft een ongelooflijk uitzicht. Hoog genoeg om over de stad te kijken, naast de zee en met uitzicht op de trein- en metrostations. Omdat ik nogal wat tijd doorbreng met het schrijven van mijn werk, vind ik het uitzicht inspirerend. Het kan er ook voor zorgen dat ik afdrijf, zoals je je kunt voorstellen! Dus mijn methode is gewoon om tijdens mijn focusuren met mijn rug naar het raam te gaan zitten en mezelf tijdens de lunch te laten genieten als ik dat wil. Als alternatief sta ik in een backoffice waar er geen zicht is en ik mezelf niet hoef te dwingen slechts in één richting te kijken. Op straatniveau zijn kan nog meer afleiding veroorzaken. Het geluid van het verkeer, de beweging van mensen, het geluid van hulpvoertuigen ... investeren in een goede set blinds kan helpen. Wat betreft de ruis - in dit geval is misschien een geluiddempende hoofdtelefoon vereist! Advertising

4) Milieu

Airconditioning / verwarming

Idealiter ken je de temperatuur waar je je comfortabel in voelt en die je kunt beheersen. Houd de lucht vers genoeg om u alert te houden, maar niet zo fris dat u ziek wordt. Ik houd ook een wollen trui aan mijn bureau voor het geval mijn collega's meer lucht nodig hebben dan ik. Het vinden van uw optimale temperatuurzone vereist proberen en testen, maar het zou over het algemeen 22 - 25 graden Celsius moeten zijn (72 - 77 Fahrenheit).

Verlichting

Met onze ogen al gespannen van het kijken naar schermen de hele dag, is het belangrijk om ook de verlichting te regelen. Verkeerde belichting kan leiden tot hoofdpijn, vermoeidheid en pijnlijke ogen - dit leidt allemaal tot prikkelbaarheid en minder gedaan worden. Verlichting mag niet verblinden, flikkeren, ongelijk zijn of ervoor zorgen dat u in de buurt blijft leunen om iets te kunnen lezen.