15 slechte gewoonten die altijd uw productiviteit vernietigen

Heeft u het gevoel dat uw productiviteitsniveau op een dieptepunt is? Vind je het steeds moeilijker om het werk op een tijdige en efficiënte manier af te ronden? U zou uw productiviteit kunnen saboteren zonder het zelfs te beseffen. Vermijd deze 15 slechte gewoonten en je zult je productiviteit een broodnodige boost geven!

1. Je neemt te veel tijd om een ​​eenvoudige taak te voltooien.

Zes uur nemen om een ​​eenvoudige e-mail van één pagina te schrijven, is niet echt het beste gebruik van je tijd. Meer uren in je werk stoppen betekent niet altijd dat je betere resultaten zult behalen. Soms moet je gewoon stoppen met wat je doet en ergens anders naartoe gaan, hoe ongemakkelijk het ook is. De kans is groot dat je werk in elk geval waarschijnlijk goed genoeg is.

2. Je bent te hard voor jezelf als je je werk niet afmaakt.

Er zullen momenten zijn waarop je je werk niet op tijd kunt voltooien. Het kan komen door een werk-, familie- of ander soort noodgeval. Als dit het geval is, geen harp over de situatie. Soms is dat precies hoe de dingen gaan. Dus wat kan je doen? Zorg dat je opnieuw scherpstelt. Ga verder waar je het laatst was gebleven en ga verder met je werk. Klagen krijgt dingen niet voor elkaar.

3. Je besteedt je hele dagplanning.

Kijk je naar je schema en denk je na over hoe je het beste elke minuut van je dag kunt gebruiken? Brengt u uren aan uren door met het aanpassen van projectspreadsheets en Gantt-diagrammen? Hoewel planning een belangrijk onderdeel van het werk is, is het niet het enige deel. Je moet ook actie ondernemen en die dingen doen die je zo zorgvuldig hebt gepland! Leg de plannen opzij en ga aan het werk. Advertising

4. U zit uren achter elkaar aan uw bureau.

Snel, wanneer was de laatste keer dat je je bureau verliet voor een pauze? Sorry, toiletpauzes en een stapel afdrukken van het fotokopieerapparaat tellen niet mee! U moet regelmatig pauzeren zonder werk. Geef je ogen een pauze door te staren naar het computerscherm of te zwoegen op je werkstation. Sta op, doe wat lichte rekken en ga naar buiten voor een korte wandeling. De verandering van omgeving en frisse lucht zal je geest en lichaam helpen opfrissen.

5. U sla regelmatig maaltijden over.

Je hebt voedsel - en water - nodig om te overleven. Periode. Als je niet regelmatig maaltijden eet, ben je waarschijnlijk niet zo productief als je zou kunnen zijn. Sla geen maaltijden over in plaats van te werken en zorg ervoor dat u uw volledige maaltijdpauzes neemt. Terwijl je bezig bent, ga weg bij je bureau of werkruimte en eet ergens anders, zoals een cafetaria, buiten of in een openbaar park voor een pauze van het kantoor.

6. Je dwingt jezelf om een ​​productiviteitsapp te gebruiken die je niet leuk vindt.

Is er een app op je telefoon, tablet of computer die je absoluut veracht? Als je het niet leuk vindt om het zo vaak te gebruiken, waarom gebruik je het dan helemaal? Wat maakt het uit of de app in de afgelopen twee jaar nummer 1 is genoemd in de app store van je telefoon of hoog gewaardeerd is door productiviteitsexperts? Het betekent niet dat je het absoluut moet gebruiken. Er zijn letterlijk honderden apps beschikbaar om te downloaden en uit te proberen. Zoek iets dat je leuk vindt en je zult meer geneigd zijn om het te gebruiken.

7. Je zit rond te wachten op het perfecte moment om iets te beginnen.

Wanneer is het perfecte moment om je droomvakantie te plannen, je kast op te ruimen of op zoek naar die nieuwe baan? Je zou jaren kunnen besteden aan het wachten op die zogenaamde “perfect moment.” De waarheid is, het perfecte moment is nu. Stop met wachten en begin te werken aan uw doelen, groot en klein, professioneel en persoonlijk. Je zult blij zijn dat je dat gedaan hebt! Advertising

8. U controleert uw e-mail elke twee minuten.

E-mail is een hulpmiddel dat u moet gebruiken om uw werk te doen, niet om u af te leiden van uw werk. Schakel e-mailmeldingen en updates uit of meld u volledig af bij e-mailprogramma's. Beperk uw e-mail slechts een paar keer per dag, zodat u zich kunt concentreren op dingen gedaan krijgen.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

9. Je werkt aan het eerste wat je op je bureau tegenkomt.

Begin je te werken aan het eerste item dat je in je e-mailinbox ontvangt? Hoe zit het met het aanpakken van die niet-dringende memo op je bureau? Maak een punt om uw dag- of werksessies te beginnen door uw eigen specifieke doelen en taken te identificeren. Je zult veel meer gedaan krijgen dan wanneer je zojuist gereageerd hebt en aan de eerste taak die op je pad kwam, begon te werken.

10. U multitaskt.

Bezig met werken aan een rapport, surfen op het net, telefoneren met je klant en sms'en naar je baas ... overbelasting van taken! Stop met proberen zoveel verschillende dingen tegelijkertijd te doen. Je zult je werk sneller gedaan krijgen als je de dingen één voor één doet, voorzichtig. Als je bang bent dat je vergeet wat je moet doen, noteer dan een mini-takenlijst op een notitie om de taken uit je hoofd te krijgen. Dan is het tijd om werk te zoeken.

11. Je loopt onvoorbereid de vergaderingen binnen.

Ga je naar vergaderingen zonder te weten waar ze over gaan? Natuurlijk, het kost tijd om het vergadermateriaal te beoordelen en kennis te maken met de doelen van elke vergadering. Maar als u dat niet doet, verspilt u gewoon uw tijd en die van andere mensen wanneer u in de vergaderruimte zit. Het loont de moeite om even de tijd te nemen om voorbereid te zijn, zodat je een vruchtbare ontmoeting kunt hebben. Advertising

12. Je bekijkt je agenda niet.

Van vergaderingen en afspraken tot evenementen en interviews, je agenda kan je precies vertellen waar je moet zijn en wat je op een gegeven moment zou moeten doen. Als u uw agenda echter niet nakijkt, weet u niet wat u moet voorbereiden, waar u naartoe moet reizen of wat u moet doen. Het duurt een paar minuten om uw planning aan het begin van elke dag te bekijken, kan een grote hulp zijn voor uw productiviteit.

13. Je geeft de schuld aan je gereedschap.

Ooit gehoord van het gezegde, “een arme arbeider geeft zijn gereedschap de schuld”? In plaats van zijn vak te oefenen, geeft de arbeider de schuld aan zijn slechte werkgewoonten en / of incompetentie. Wanneer de dingen niet zo goed gaan als ze zouden moeten zijn, stop dan even en vraag jezelf af of je al het mogelijke doet om een ​​betere werker te worden door oefening, repetitie en dergelijke ... of je geeft gewoon de schuld aan je gereedschap.

14. Je wacht tot het allerlaatste moment om iets te beginnen.

Stop met het uitstellen van werk tot een latere datum en begin met het werken aan een project op dezelfde dag dat u het ontvangt. U bent op de eenvoudigste en gemakkelijkste manier aan uw project begonnen. Je hoeft er niet veel voor te doen, schrijf gewoon een paar ideeën op of doe een beetje snel onderzoek.

15. Je weigert nieuwe vaardigheden te leren.

Je kunt veel baat hebben bij het leren van een paar nieuwe vaardigheden of technieken die betrekking hebben op je dagelijkse werk. Deze vaardigheden hoeven niet ingewikkeld te zijn, het kunnen eenvoudige, alledaagse dingen zijn, zoals leren hoe je het type aanraakt, het fotokopieerapparaat gebruiken of het formaat van foto's op je computer aanpassen. Advertising

Welke slechte productiviteitsgewoonten wil je het meest interesseren om achter te laten? Wat ga je doen om dingen te veranderen? Laat hieronder een reactie achter.

Uitgelicht fotocrediet: blanke man die naar de muziek luistert en sms't met smartphone terwijl hij in het café zit via shutterstock.com