15 gratis bronnen om je meer georganiseerd te krijgen in 2016

Dus, het is 2016 en je bent klaar om je leven voor eens en voor altijd georganiseerd te krijgen. De vraag is hoe? Er is alleen zo veel dat je het zelf helemaal zelf kunt regelen, en als je te veel probeert aan te pakken, kun je vast komen te zitten in de eindeloze cyclus van “druk werk” dat weerhoudt je ervan te werken aan de dingen die de naald echt bewegen.

Als je de laatste tijd echt moeite hebt gedaan om alles bij elkaar te houden, is het misschien tijd om gebruik te maken van een aantal van de volgende productiviteitsbronnen en -hulpmiddelen die gratis beschikbaar zijn om online te gebruiken. Ze kunnen u helpen bij het automatiseren van enkele van uw meest vervelende taken, uw voortgang versnellen en alles bijhouden terwijl u bezig bent.

1. Google Drive

Google Drive is het ultieme cloudgebaseerde platform voor het opslaan, beheren, delen en samenwerken aan bestanden. U kunt documenten, spreadsheets, dia's, formulieren en tekeningen rechtstreeks in Google Drive maken, terwijl ze netjes worden georganiseerd in mappen die u op elk gewenst moment kunt bewerken. Alle wijzigingen worden gesynchroniseerd in uw account.

Als Google-product is Google Drive geïntegreerd met andere populaire Google-producten zoals Gmail en Google Foto's. Als u in teams werkt, kunnen bestanden en mappen worden gedeeld, zodat iedereen die er toegang toe heeft real-time kan zien en updates kan maken zodat iedereen de meest recente versie van het bestand heeft.

2. Evernote

Net als Google Drive is Evernote een op de cloud gebaseerd platform dat is ontworpen voor het maken en opslaan van allerlei verschillende bestanden. Het wordt over het algemeen gezien als een geavanceerde tool voor het nemen van notities, waarmee u uw aantekeningen kunt indelen in notitieblokken met optionele tags voor nog nauwkeurigere categorisering.

Evernote heeft ook een ongelooflijk handige tool voor het maken van webclips. Dit is een browserextensie die u kunt gebruiken om eenvoudig hele webpagina's, kleine gedeelten of alleen de URL als bladwijzer voor uw account op te slaan. Alle opmerkingen die u maakt en beheert, kunnen ook worden gedeeld en beheerd door andere Evernote-gebruikers die hiervoor zijn uitgenodigd.

3. IFTTT

De kans is groot dat je al veel apps en tools gebruikt, zowel om persoonlijke als professionele redenen. IFTTT (If This Then That) is een ongelooflijk handig hulpmiddel dat de ene app met de andere kan verbinden, waardoor u de mogelijkheid krijgt om een ​​specifieke app in te stellen “op gang brengen” tussen hen die automatisch een specifieke actie genereert. Deze worden genoemd “recepten.” Advertising

Als u bijvoorbeeld Evernote veel gebruikt, kunt u een recept maken dat automatisch elke nieuwe notitie uploadt waaraan een tag is gekoppeld aan uw Google Drive-account. Dit bespaart u de tijd en energie om het handmatig te moeten doen. IFTTT werkt met veel verschillende apps en de receptvariaties die kunnen worden gemaakt zijn vrijwel eindeloos.

4. Any.do

Het ouderwetse “Te doen” lijst met pen en papier is vaak meer een belemmering dan een hulp aan het einde van de dag. Om u te helpen meer dingen uit uw lijst te halen, kunt u met Any.do lijstitems indelen op basis van werk- of persoonlijke doelen terwijl u kleine beloningen aanbiedt voor het voltooien ervan.

U krijgt vier soorten lijsten om te bouwen (Today, Tomorrow, Upcoming en Someday) om vooruit te plannen en u kunt uw lijst beheren vanaf het desktopweb of elk mobiel apparaat met de Any.do-app. Items die u toevoegt of doorstuurt, worden in uw account gesynchroniseerd, zodat u altijd over de meest recente lijst beschikt, waar u ook bent.

5. Cal

Cal is de stijlvolle agenda-app van Any.do die kan worden geïntegreerd met uw takenlijsten. Het geeft je een wekelijkse kalenderweergave van je lijstitems, zodat je precies kunt zien wanneer je elk item moet voltooien. U kunt het ook gebruiken om afspraken en afspraken te beheren op basis van datum en tijd.

Tik eenvoudig op een dag om alle lijstitems voor die dag te bekijken. Wanneer u op een item tikt, wordt de Any.do-app automatisch geopend, zodat u het item kunt bewerken of het van uw lijst kunt halen.

6. Zak

Heb je ooit een geweldig artikel of video in een van je sociale feeds gezien, maar heb je geen tijd om het op dit moment te bekijken? Met Pocket kun je het eenvoudig opslaan voor later met slechts een simpele muisklik of tik je op het scherm van je smartphone.

Sla links op van uw webbrowser, Facebook, Twitter, e-mail, Flipboard en al uw andere favoriete plaatsen waar u graag door inhoud bladert. Als je wat vrije tijd hebt om ze te bekijken, open dan je Pocket Feed op je computer of mobiele apparaat om een ​​overzichtelijke en overzichtelijke lijst te zien van alles wat je hebt opgeslagen. Advertising

7. Digg Reader

In plaats van elk van uw favoriete blogs één voor één te bezoeken, kunt u gemakkelijker op de hoogte blijven van recente berichten door u te abonneren op hun RSS-feeds met behulp van een feedreader. Digg Reader is een populaire keuze waarmee je zo veel als RSS-feeds kunt toevoegen als je wilt, zodat je bijna op de hoogte blijft van nieuwe postkoppen, bijna zodra ze gepost zijn.

Als je een bericht leest dat je echt leuk vindt, kun je dat “digg” om het een persoonlijke duim omhoog te geven of gebruik de save-knop om het voor later op te slaan. Mappen maken het ook gemakkelijk om uw RSS-feedabonnementen te categoriseren, zodat u blogs op onderwerp kunt organiseren, zoals nieuws, gezondheid, sport, technologie enzovoort.

8. Asana

Het is eenvoudig genoeg om samen te werken aan bestanden met behulp van Google Drive of Evernote, maar als je meerdere teamleden hebt die nauwer moeten samenwerken aan grote projecten en alle bijbehorende taken, is een platform met meer geavanceerde functies vaak nodig om alles te behouden georganiseerd en soepel functioneert. Asana is een hulpmiddel voor teamsamenwerking dat elke gebruiker een eigen dashboard geeft, zodat ze samen met hun teamleden taken kunnen toewijzen, voortgang bijhouden, gesprekken kunnen voeren, meldingen kunnen ontvangen, bestanden kunnen opslaan en nog veel meer.

Het is gratis voor teams van maximaal 15 personen met onbeperkt gebruik voor taken, projecten, gesprekken en bestandsbijlagen. Naast het gemak van een centrale plek om al uw projectbestanden op te slaan en te delen, biedt het extra voordeel dat u direct kunt communiceren en chatten over elke taak binnen het platform zelf, de productiviteit van uw team naar een geheel nieuw niveau tilt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

9. Doodle

Doodle kan je helpen hoofdpijn te besparen door een tijd af te spreken om met vrienden of collega's af te spreken. In plaats van meerdere keren op de telefoon te blijven of sms-berichten en e-mails heen en weer te sturen, kunt u Doodle gebruiken om een ​​planningspolling uit te zenden met een paar voorgestelde datums en tijden om elkaar te ontmoeten, zodat de ontvangers degene kunnen kiezen die het beste werken voor hen.

Wanneer de poll een optimale datum en tijd onthult die voor iedereen werkt, kunt u de poll sluiten en deze met iedereen bevestigen. Het bespaart u een hoop tijd en energie door slechts twee e-mails te verzenden en het kan zelfs worden geïntegreerd met andere populaire agenda-apps zoals Google Agenda, Exchange, Outlook en anderen.

10. LastPass

De meesten van ons hebben te veel wachtwoorden om deze dagen bij te houden, en idealiter zou je een andere moeten hebben die gemaakt is van een complexe combinatie van karakters per login voor een sterke beveiliging. LastPass is een gratis hulpmiddel voor wachtwoordbeheer dat al uw wachtwoorden veilig in een kluis opslaat, zodat u ze kunt ordenen en snel een zoekopdracht kunt uitvoeren om degene te vinden die u op elk gewenst moment nodig hebt. Advertising

LastPass komt ook in de vorm van een extensie voor populaire webbrowsers (Chrome, Firefox, Safari, enz.), Zodat u gemakkelijk wachtwoorden kunt opslaan tijdens het browsen en uw wachtwoorden automatisch in de velden kunt invullen wanneer u een bezoek brengt aan een specifieke inlogpagina. Wachtwoordtoegang en automatische app-opvulling zijn ook beschikbaar op mobiele apparaten wanneer u de LastPass-app gebruikt.

11. Mint

Hoe financieel stabiel of instabiel een persoon ook is, het beheren van budgetten is voor iedereen een goed idee. Van de makers van enkele van de meest populaire financiële software, is Mint de ultieme tool voor het beheren en budgetteren van geld die veilig en veilig verbinding maakt met uw bankrekening om elke transactie bij te houden.

U kunt automatisch budgetten genereren die zijn afgestemd op uw behoeften, waarschuwingen instellen voor ongebruikelijke accountkosten, een gratis kredietscore krijgen, een overzicht van uw financiële levensduur in vogelvlucht zien en zelfs tips krijgen over hoe u uw financiën kunt verbeteren. Mint verdeelt alles voor u met behulp van gemakkelijk te lezen rapporten en grafieken, zodat u altijd precies weet hoe u uitgeeft en spaart.

12. Camcard

Visitekaartjes zijn vaak lastiger dan wat dan ook, vooral als je veel van hen verzamelt via netwerken en vrienden. Camcard is een gratis app waarmee je je hele verzameling visitekaartjes kunt scannen, beheren en synchroniseren, zodat je kunt voorkomen dat je heel veel fysieke versies moet opslaan en door elkaar moet schudden.

De contactgegevens van elke individuele kaart kunnen snel en nauwkeurig worden opgeslagen op uw mobiele apparaat, zodat u direct contact met ze kunt opnemen door op een knop te tikken. Je kunt ook al je kaarten ordenen door notities toe te voegen, herinneringen in te stellen en tags eraan toe te voegen, zodat het altijd gemakkelijk te vinden is en contact op te nemen met de persoon die je in gedachten hebt.

13. Momento

Het bijhouden van een dagboek is een geweldige manier om gebeurtenissen en herinneringen bij te houden, zodat u er in de toekomst over kunt nadenken. Om het op de hoogte te brengen in de mobiele wereld van vandaag, is Momento een slim dagboek dat u op uw mobiele apparaat kunt installeren als een app waarmee u privé uw dagelijkse activiteiten, gedachten, ideeën, foto's, video's en locatiecontrole kunt vastleggen -in de mogelijkheid om ze te combineren met de dingen die je deelt op sociale netwerken.

Of u nu besluit Momento te gebruiken voor professionele of persoonlijke journaling (of beide), is geheel aan u. De app geeft u een georganiseerde tijdslijn van journaalboekingen, die kunnen worden uitgebreid om verhalen voor elke dag te bekijken. Je kunt ook alles in een maandelijks kalenderoverzicht bekijken en je items categoriseren door er tags aan toe te voegen om ze georganiseerd en doorzoekbaar te houden. Advertising

14. Trello

Er is alleen zoveel dat je kunt doen met een normale takenlijst en een kalender als je meerdere projecten hebt. Trello is een hulpmiddel dat u en uw teamleden helpt (als u een team heeft om mee samen te werken) elk detail van elke projecttaak in een visueel organisatiesysteem bijhoudt.

U kunt een bord maken en vervolgens lijsten toevoegen met slepen-en-neerzettenkaarten voor het opslaan van al uw informatie (inclusief foto's en bijlagen) over een specifieke taak. De app is ontworpen om te worden gebruikt voor zowel professionele als persoonlijke projecten waarvoor veel planning, samenwerking en taakafronding nodig zijn. Net als Asana laat Trello gebruikers ook toe om gesprekken over items te voeren en meldingen te ontvangen, zodat iedereen op de hoogte blijft van de laatste informatie.

15. Way of Life

Een groot deel van je succes komt voort uit de kleine gewoonten waaraan je je in de loop van de tijd vasthoudt. Way of Life is een gratis app die je helpt goede gewoonten te ontwikkelen met herinneringen die je op bepaalde dagen kunt opstellen om je op het goede spoor te houden. Je kunt het zelfs gebruiken om slechte gewoonten bij te houden.

Als je eenmaal een paar dagen hebt doorgebracht met het bijhouden van de goede gewoonten die je hebt gevolgd en met de slechte gewoonten die je hebt vermeden, kun je cirkeldiagrammen en staafdiagrammen met trendlijnen in een bepaalde periode bekijken om je een glimp van je vooruitgang. Naarmate u de app dag na dag blijft gebruiken, kunt u zowel positieve als negatieve trends herkennen via de diagramgegevens, zodat u kunt achterhalen wat werkt en wat niet.

Houd er rekening mee dat als u zich aanmeldt voor een van deze gratis bronnen, dit niet garandeert dat al uw organisatie- en productiviteitsproblemen onmiddellijk worden opgelost. Je moet ze echt gebruiken om het nodige werk te doen. Probeer er een te kiezen om mee te beginnen en maak er elke dag gebruik van.