15 Office-ontwerptrucs die uw productiviteit op het werk zullen vergroten

Waar u werkt, heeft een enorme impact op uw manier van werken - op uw vermogen om te focussen (en gefocust te blijven) en uw algehele vermogen om productief te zijn. Dat betekent dat het ontwerp van uw kantoor, of u nu thuis of in een grotere bedrijfsomgeving werkt, van het allergrootste belang is. Dit gaat niet alleen over Feng Shui, dit gaat over het produceren van resultaten en dingen voor elkaar krijgen.

Volgens studies op het werk en de productiviteit is de fysieke omgeving de belangrijkste factor bij het bepalen van het vermogen van een werknemer om te focussen. Er wordt zelfs gezegd dat een goed ontworpen kantoor uw productiviteit met ongeveer 20% kan verhogen. Ondanks de onderzoeken en statistieken, beschouwt bijna de helft van de geïnterviewde werkgevers het ontwerpen op de werkplek echter niet als een goede bedrijfsinvestering.

Dus wat is een productiviteitshack om te doen? Wat als u in een omgeving werkt die de focus niet bevordert??

Controleer deze 15 factoren en breng waar mogelijk wijzigingen aan. Een kleine aanpassing kan veel impact hebben.

Verlichting

Verlichting is een van de belangrijkste factoren om gefocust en geïnspireerd te blijven, maar het is een van de meest over het hoofd gezien en de minst geïnvesteerd. Slechte verlichting kan vermoeidheid, vermoeide ogen, hoofdpijn en algemene prikkelbaarheid veroorzaken. Donkere ruimten kunnen zelfs depressie veroorzaken.

Als u in een bedrijfskantoor werkt:
U hebt waarschijnlijk geen controle over uw algemene verlichting, dus neem deze indien nodig zelf mee. Overweeg om natuurlijke lampen of een apparaat voor lichttherapie te gebruiken.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt:
Open de ramen en deuren en laat natuurlijk licht binnen. Gebruik lampen op verschillende plaatsen voor bewolkte dagen of als het donker is.

Stoel en tafel

Als je ooit aan een bureau hebt gezeten om te werken, maar merkt dat je jezelf te vaak aanpast, rekt en beweegt om je te concentreren, dan ben je je bewust van het belang van een correct geplaatste tafel en stoel. In de huidige werkomgeving waar zovelen van ons het grootste deel van onze dag zitten, is het van cruciaal belang dat uw troon waarschijnlijk bij uw lichaam past.

Overweeg deze snelle ergonomische controles: adverteren

• Ogen 24-36 centimeter van het computerscherm. De bovenkant van de monitor moet onder of op ooghoogte zijn.
• Voeten moeten op een voetsteun rusten of op de vloer rusten.
• Een enigszins achteroverleunende stoelhouding is het best om de druk op uw wervelkolom te verminderen en pijn in de onderrug te minimaliseren.

Als u in een bedrijfskantoor werkt:
Vraag om een ​​verstelbare stoel. Voeg kussens toe voor je onderrug of zwerver, als je het nodig hebt. Veel bedrijven bieden ook risers voor computers om de hoogte van uw computerscherm aan te passen (en een apart toetsenbord om uw handen en polsen in de ideale positie te houden)

Als u vanuit een thuiskantoor werkt:
Investeer in een fatsoenlijke stoel of gebruik op zijn minst enkele kussens om de stoel comfortabeler te maken. Als de tafel te hoog is, voegt u kussens toe aan uw stoel. Als het te laag is, overweeg dan het kopen van beenbeschermers bij uw plaatselijke hardware-winkel en het gebruik van boeken onder uw computer om het scherm te verhogen. Gebruik een apart toetsenbord.

Rommel

Je moeder had gelijk, het is belangrijk om je kamer op te ruimen. Rommel kan de creatieve geest helpen creëren, maar het is niet per se nuttig voor focus en productiviteit.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Hoewel je de netheid van het kantoor in het algemeen niet kunt controleren, houd je je eigen omgeving om je heen schoon. Breng elke ochtend of avond 10 minuten door en zorg ervoor dat alles wordt opgeborgen, opgeslagen, georganiseerd en meestal uit het zicht, zodat je er later niet door afgeleid wordt.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Omdat u vanuit huis werkt, is het hele huis of appartement potentieel voor afleiding. Als u het kunt betalen, huur dan een professionele schoonmaakservice om uw huis schoon te houden. Als dit niet het geval is, plant u een specifieke dag en tijd om uw huis schoon te maken. Vastleggen voor dagelijkse afhaling op een bepaald tijdstip. En breng elke dag minstens 10 minuten door, zodat uw kantoor overzichtelijk en opgeruimd is.

Kleur van de kamer

De kleuren om ons heen hebben allemaal invloed op onze stemmingen en hersenfunctie. Het roept zowel een fysieke als een emotionele reactie op. Het kiezen van de juiste kleuren voor uw werkruimte heeft dus het vermogen om uw productiviteit te beïnvloeden. Blauw is bijvoorbeeld gezegd ongeoorloofde productiviteit. Let wel, teveel van alles kan overweldigend zijn, zelfs van kleur.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Breng items in huis mee die een bepaalde kleur hebben die je inspireert en je gefocust houdt. Gebruik ansichtkaarten, tijdschriftuitsparingen, zelfs kleurblokken doen het gewoon.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Als u vanuit huis werkt, hebt u veel meer controle over de kleuren om u heen. Overweeg een muur opnieuw te schilderen, kleur toe te voegen aan de tafel waar je aan werkt of hangende afbeeldingen die worden gedomineerd door een specifieke kleur.

Kamertemperatuur

De meeste kantoren houden hun temperaturen rond de 65-68 Fahrenheit, maar het blijkt dat dit misschien niet goed is voor de productiviteit. Warmere kamers maken mensen zelfs productiever. Advertising

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: De meeste kantoren worden geregeld door iemand anders, dus neem een ​​kachel, truien en dekens mee naar uw werkruimte.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Afhankelijk van het seizoen, open je de ramen of pas je de warmte of a / c aan zodat je comfortabeler en warmer bent. Stap in de winter op de truien of voeg een ruimteverwarming aan je voeten toe.

Kamergeuren

Net als de kleur van de ruimte waarin u werkt, kan onze reukzin sterk van invloed zijn op onze gemoedstoestand, mindset en dus onze productiviteit. Overweeg het toevoegen van geuren aan uw werkruimte om uw geest in de aandacht te brengen wanneer u begint te merken dat u afdrijft.

Probeer deze geuren te gebruiken om gefocust te blijven:

• Dennen - Verhoogt de alertheid
• Kaneel - verbetert de focus
• Lavendel - Helpt je te ontspannen tijdens een stressvolle werkdag
• Pepermunt - Verhoogt je humeur
• Citrus (any) - Wekt je op en tilt je humeur op

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: De meeste mensen zullen toegevoegde geuren niet waarderen in hun werkomgeving, dus je moet het subtiel houden. Bewaar essentiële oliën in je tas of lade en als je een boost nodig hebt, doe je een paar druppels op een zakdoek of wattenbol.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Gebruik kaarsen, wierook of etherische oliën. Je kunt ook kruiden en specerijen in de keuken laten sudderen om je huis te vullen met een warme geur.

Geluidsniveau

Het geluidsniveau in een werkomgeving kan sterk variëren, afhankelijk van de grootte van het team waarmee u werkt, het ontwerp van het kantoor en de bedrijfscultuur. Maar vergis u niet, het lawaai om u heen beïnvloedt uw vermogen om op te blijven. Niet alleen kan het afleidend zijn, het kan ook stressniveaus verhogen waardoor uw vermogen om de productiviteit te behouden veel moeilijker wordt.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Haal hoofdtelefoon voor ruisonderdrukking in en gebruik muziekdiensten zoals Spotify of Songza en kies concentratieverhogende geluiden, zoals witte ruis. Ontdek of uw kantoor stille werkplekken biedt voor momenten waarop u de uiterste focus moet hebben.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Soms kan de complete stilte net zo afleidend zijn als een kantoor. Gebruik een service zoals Coffivity om het geluid van een coffeeshop na te bootsen, waarvan is gezegd dat het helpt bij concentratie. Advertising

Lees Volgende

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Luchtkwaliteit

Luchtkwaliteit kan ons vermogen om scherp te stellen en helder te denken drastisch beïnvloeden. Krijg dit: OSHA schat dat de totale jaarlijkse kosten van slechte luchtkwaliteit in kantooromgevingen werkgevers $ 15 miljard kosten “vanwege inefficiëntie van de werknemer en ziekteverlof.” Ja, het is een serieuze zaak.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Praat met hen over het installeren van luchtfilters. Als er een manier is om frisse lucht door ramen of deuren binnen te brengen, zorg dan dat ze voor ten minste een deel van de dag geopend zijn. Als er niets anders is, zorg dan voor een persoonlijk luchtfilter op uw bureau of in de buurt.

Koop ook een plant (of beter nog, laat het bedrijf meer planten kopen en gebruiken op kantoor!). Planten zijn goed in het filteren van de lucht en het leveren van schone, gezuiverde zuurstof.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Open ramen en deuren en laat de frisse lucht binnen. Installeer een luchtfilter of neem een ​​draagbaar luchtfilter om in de buurt van uw bureau te houden. En ja, ook jij zou een plant moeten krijgen.

Verschillende ruimtes

Als je het aankunt, geef jezelf dan meer dan een plek om te werken. Jezelf in een nieuwe ruimte plaatsen met verschillende kwaliteiten en dingen om naar te kijken verschuift letterlijk je brein en helpt je gefocust te blijven.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Veel kantoren bieden een verscheidenheid aan omgevingen waar u kunt werken: uw persoonlijke ruimte, lobby's, uitslaapkamers, vergaderruimtes, keukens en eetruimtes en, als u geluk heeft, ook loungeruimtes. Gebruik al deze ruimtes om je routine te variëren. Zorg ervoor dat je leidinggevende dat weet, zodat ze niet denken dat je slap bent en weet dat je eigenlijk meer gedaan krijgt!

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Als u aan een bureau werkt, voegt u een comfortabele bank of stoel toe aan de kamer. Als uw ruimte minder flexibel of ultra klein is, denk dan eens aan creatievere manieren om uw werkruimte te veranderen. Roteer de afbeeldingen om de paar dagen op uw muren. Ga aan de andere kant van je bureau zitten. Koop een lamp en veelkleurige lampen. Of ga werken in een café, de bibliotheek of in een park.

Organisatie van mensen

De meeste werkgevers organiseren werknemers rond de functie of in specifieke afdelingen. In plaats daarvan laten onderzoeken zien dat mensen creatiever en productiever zijn wanneer ze samen met collega's zitten die hetzelfde doel of dezelfde klant delen. Niet alleen kun je antwoorden krijgen en sneller oplossingen genereren, maar omdat je direct verantwoording verschuldigd bent aan de mensen om je heen, ben je waarschijnlijk eerder op de taak en productief.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Vraag uw werkgever of u kunt experimenteren door uw groep gedurende een dag of een week samen in een vergaderruimte te clusteren. Krijg feedback van alle betrokkenen. Toon de resultaten. Als uw bedrijf geen permanente aanpassingen doorvoert, kunt u misschien een paar keer per week samenwerken als de vergaderruimte of lounge gratis is. Advertising

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Dit is een beetje moeilijker, omdat wanneer je thuis werkt, je niet met collega's bent. U kunt echter een soortgelijke ruimte digitaal recreëren. Maak een Skype-groep en laat iedereen tijdens werkuren inloggen. U kunt 's ochtends verantwoording afleggen en inchecken terwijl u beschikbaar blijft voor vragen, oplossingen vinden en algemene scherts die de creativiteit bevorderen.

Idee opslag

Ooit hard gewerkt als je plotseling wordt afgeleid door een geweldig idee? In eerste instantie probeer je het weg te duwen, maar dan is het volgende dat je weet dat je 20 pagina's diep in een online zoekopdracht over het onderwerp bent. Ideeën moeten worden aangemoedigd en gecultiveerd, maar wanneer ze midden in een andere taak terechtkomen, kan het ongelooflijk afleidend zijn. Maak in plaats daarvan een plaats om uw ideeën op te slaan die eenvoudig toegankelijk zijn vanuit uw werkruimte.

Zowel voor een bedrijf als voor een thuiskantoor: Houd stukjes papier rond, heb een krijtmuur, pak een wit bord - als je een vonkje inspiratie hebt, schrijf het dan meteen op om het uit je hoofd te krijgen en ga dan terug naar de taak die voorhanden is. Daarna, aan het einde van de dag of wanneer u vrije tijd heeft, verzamel alle ideeën en bekijk ze. Met een beetje tijd en ruimte kun je beter beslissen of het de moeite waard is om het na te streven of beter om het op de achtergrond te laten.

Verfrissing

Ons brein heeft voeding nodig om door te gaan, vooral als we hard rijden en gefocust blijven. Je kunt een rommelende maag laten doorgaan zolang het brein zichzelf afsluit. Ervan uitgaande dat uw anders is als willen uw auto blijven rijden zonder te stoppen en te vullen met gas. Een nieuw idee, maar niet realistisch.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Maak snacks voor de dag en / of week. Of breng voorverpakte snacks mee. Houd er rekening mee dat junkfood eigenschappen heeft van afnemende opbrengsten, dus als u uw voedselverpakkingen koopt, denk dan aan noten, fruit, ongezoete yoghurt en hummus en crackers. Waarschijnlijk biedt uw bedrijf koffie, thee en water, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken om dat voor uzelf te leveren.

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Als u vanuit huis werkt, kan dit een belangrijke afleiding zijn. Probeer het aantal keren dat je elke dag naar de keuken loopt te verminderen. Om dit te doen, houdt u snelle en gemakkelijke snacks klaargemaakt of voorverpakt klaar en in de buurt van uw bureau. Houd een waterfles in de buurt. En overweeg een waterkoker in uw kantoor te brengen en thee en koffie in te bewaren, zodat u niet in de verleiding bent om door het huis te dwalen en tijd te verliezen door de voorraadkast te steken.

Breng in de natuur

Wij zijn in de allereerste plaats biologische wezens. Dus we zijn diep geraakt door onze toegang tot (of het gebrek aan) de natuurlijke wereld. Het is belangrijk voor ons psychologisch en fysiologisch functioneren, wat rechtstreeks van invloed is op ons vermogen om productief te zijn.

Als u werkt vanuit een bedrijfskantoor: Als u geen vensters in of bij uw werkruimte hebt, kunt u foto's van de buitenwereld maken. Houd een foto van iets natuurlijks als je screensaver en / of bureaubladachtergrond. Wandel buiten tijdens de lunch of tussen belangrijke taken in. Slechts een paar minuten buiten in de frisse lucht en zonneschijn kan onze gemoedstoestand een boost geven en het slop duwen. Voeg ook een plant toe aan je bureau!

Als u vanuit een thuiskantoor werkt: Houd de tinten open en laat, als het even kan, frisse lucht binnen. Als u niets natuurlijks uit uw raam ziet, bewaart u foto's van de natuurlijke wereld als uw screensaver en / of bureaubladachtergrond. Wandelingen maken. Of ga gewoon naar buiten en leg uw voeten op de grond. Zet planten op uw kantoor - onderzoek toont aan dat het hebben van levende planten in uw kantoor u productiever, gelukkiger en minder gestrest maakt.

Digitale ruimte

Voor de meeste mensen is ons primaire werk ondergebracht in onze laptops en onze fysieke omgeving is gewoon de achtergrond van ons digitale leven. Zorg ervoor dat uw computer software heeft die u helpt bij het vormgeven van de digitale omgeving die de beste productiviteit oplevert. Gebruik focus-apps zoals deze of deze om afleidingen te verminderen. Of ontwerp je dag met intervallen met een app zoals deze om je gedurende de dag op je piekfocus te houden.

Aanbevolen foto credit: Koushik via morguefile.com