16 Productiviteitshacks voor leiders

Productiviteit is een vaardigheid die je in de loop van de tijd moet ontwikkelen, vooral voor zelfgemaakte leiders. Wanneer u de leiding heeft over het runnen van een onderneming, is tijd uw meest waardevolle bezit. En degene die het meest door je vingers glipt. Door de volgende 16 productiviteits-hacks te gebruiken, leert u hoe u effectiever in plaats van efficiënt kunt werken en een minder drukke werkroutine voor uzelf kunt creëren.

1. Zet het 9-tot-5-schema neer

Het is niet langer nieuws dat de traditionele 9-tot-5 werkdag niet de optimale productiviteitstijd is. Afhankelijk van je persoonlijkheidstype, gewoontes en levensstijl, werk je misschien liever van 6 uur 's ochtends tot de lunch of kom je' s middags binnen en ben je de laatste die vertrekt. Voer de meest uitdagende taken uit tijdens uw meest productieve uren en plan vergaderingen en routinetaken voor de tijd van de dag waarop u zich laag begint te voelen.

Een snelle herinnering: wees niet de eerste die komt en de laatste die vertrekt. Op de lange duur zal deze oefening de productiviteit en je persoonlijke leven verpesten omdat je hersenen nooit de kans krijgen om volledig op te laden. Je kunt geen groot leider zijn als je niet goed voor jezelf kunt zorgen.

2. Ken uw prioriteiten

Of je leert prioriteiten stellen alsof het niemands zaken zijn, of je bent gedoemd. De essentiële activiteiten die uw bedrijf vooruit helpen, moeten altijd eerst worden aangepakt, zelfs als ze het moeilijkst te kraken zijn. plaatsing effectiviteit over- rendement zou je dagelijkse mantra moeten zijn. Je kunt nooit alles voltooien, maar je kunt de taken voltooien die je visie en je bedrijf vooruit helpen.

Hier is een uitstekende tip van een Pentagon-generaal: “Eerst maak ik een lijst met prioriteiten: één, twee, drie, enzovoort. Dan kruis ik alles van drie naar beneden door.”

Multitasking wordt vaak als een goede vaardigheid beschouwd, behalve dat het dat niet is. Talrijke tests hebben bewezen: kroniek-multitaskers presteren op de lange termijn slechter op de taken, vergeleken met degenen die één probleem per keer afhandelen. In plaats van van minuut tot minuut van taak te wisselen, wijdt u een tijd van 20 minuten aan één taak en schakelt u vervolgens over naar de volgende taak. Het wordt de Pomodoro-techniek genoemd en je voelt je productiviteit vanaf de eerste dag toenemen.

3. Omarm Power Naps

Je hersens moeten na lange uren werken opnieuw opstarten. Volgens wetenschappers, als je een snelle boost van alertheid nodig hebt, doe dan een dutje gedurende 10 tot 20 minuten; voor de verwerking van cognitief geheugen zou een dutje van 60 minuten het beste passen en een dutje van 90 minuten een volledige slaapcyclus inhouden, wat de creativiteit en het emotionele en procedurele geheugen stimuleert. Tegenwoordig zijn er veel slimme persoonlijke comforttechnologieën om je te helpen comfortabel te slapen en je zelfs op het juiste moment zachtjes wakker te maken.

4. Huur het beste talent in

Zoals Joshua Conran, senior partner bij Deksia, stelt, “Ik heb geleerd mensen aan te nemen die beter zijn in specifieke dingen dan ik. Ik werk er actief aan om ervoor te zorgen dat ik de domste persoon in de kamer ben. Terwijl ik dit doe, word ik dagelijks minder nodig om projecten af ​​te ronden, en het talent van het bedrijf bereikt eigenlijk meer dan ik ooit had.”

Zorg er als leider voor dat u tijd spendeert aan het verzamelen en behouden van de beste mensen in uw bedrijf, in plaats van het beheren van micro's en het worstelen om alles zelf aan te pakken.

5. Controleer uw e-mail niet eerst in de ochtend

Spaar die tijd voor meer creatieve taken, in plaats van te worden opgezogen in uren van heen en weer antwoorden. Veel succesvolle CEO's reduceren hun tijd om e-mails af te handelen al tot één of twee dagen per week. U zult verrast zijn te weten dat veel mensen in uw bedrijf hun problemen daadwerkelijk aankunnen zonder dat u erbij betrokken bent. Advertising

6. Luister naar jezelf

Kies de soorten productiviteitstools die u het meest helpen. Als je beter reageert op constante herinneringen van je telefoon of desktoppop-ups, installeer enkele handige apps! Als je dingen op wilt schrijven en ze fysiek wilt afvinken, koop dan een grote planner en een mooie pen. Volg geen trends, reflecteer uzelf en gebruik wat het beste bij u past.

7. Stel in “Vliegtuig dagen”

Heb je ooit gemerkt dat je meer doelen kon bereiken terwijl je tijdens een lange vlucht totaal van de wereld gescheiden was? Nou, je hoeft nergens heen te vliegen; u kunt dezelfde omgeving thuis of op kantoor creëren. Op “Vliegtuig dagen” blokkeer de tijd op uw gedeelde agenda, schakel uw telefoon- en netwerkverbinding uit, elimineer alle andere afleidingen en concentreer u op het omgaan met de top drie met hoge prioriteit taken uit uw lijst.

8. Maak je Facebook schoon

Hoe hard je het ook probeert, je blijft af en toe piekeren op je Facebook. Om de tijd doorgebracht op het sociale netwerk te beperken, stelt Roman Grigorjev voor iedereen te verplaatsen “vrienden” naar “bekenden.” Op deze manier zie je slechts twee tot vijf van de belangrijkste berichten per dag in plaats van honderden foto's van de kat en persoonlijke mijmeringsstatussen.

9. Gebruik de 2-minutenregel

Als het minder dan twee minuten duurt om de taak te voltooien, doe het nu meteen. Ja, zo simpel als dat, maar geloof me dat deze kleine gewoonte je productiviteit drastisch kan verhogen als je het gebruikt.

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

10. Verspil geen Desk Time

Lees en beantwoord e-mails onderweg en bewaar interessante artikelen die je hebt gevonden in de Pocket-app om ze later te lezen. Uw bureau is de plaats waar u zich uitsluitend op het werk en niets anders moet concentreren. Advertising

11. Steun uw team

Als leider zou je je moeten concentreren op het aanmoedigen van anderen om dingen van hun lijsten af ​​te steken, net als jij. Hoe meer je team geïnspireerd en gemotiveerd is, hoe meer doelen je tegelijkertijd kunt bereiken. Als u anderen kunt helpen hun dagelijkse taken te realiseren en doelen te overtreffen, kunt u het hele bedrijf naar een hogere productiviteit leiden.

12. Eet eerst die kikker

Niet letterlijk natuurlijk. Begin je dag met werken aan de activiteit die je het meest vreest (kikker), maar degene die op dit moment tussen jou en de volgende gigantische stap naar succes staat!

13. Houd altijd de beslissingsmatrix bij de hand

Teruggaan naar prioriteiten stellen, als u veel dringende zaken bij de hand hebt of een kleine crisis die rondgaat, gebruik deze eenvoudige, maar zeer effectieve beslissingsmatrix.

Alles wat gemakkelijk is om te doen en een grote impact zal hebben, moet worden geëtiketteerd als een “doe het nu” prioriteit. Kleinere impact en eenvoudig te gebruiken items moeten worden gedelegeerd. De grote impact en moeilijk te krijgen items worden in de mix gestopt om prioriteiten te stellen ten opzichte van andere initiatieven. Advertising

14. Leer om nee te zeggen

U wordt vaak uitgenodigd voor meerdere conferenties, vergaderingen en spreekbeurten. Leer om de uitnodigingen te weigeren; je zult nooit de tijd hebben om je te concentreren op wat echt belangrijk is terwijl je probeert om een ​​aantal mogelijke kansen te achterhalen, zelfs als ze leuk, nuttig of interessant lijken. Netwerken moet tot een noodzakelijk bedrag worden beperkt. Bied bijvoorbeeld twee congressen per jaar, een tot twee bijeenkomsten per maand, enzovoort.

15. Plan afspraken met uzelf

Je hebt tientallen vergaderingen in je agenda, maar wanneer heb je de laatste keer specifiek een paar uur geblokkeerd om in vrede te zitten, verzamel je gedachten en ga door kritieke dingen die je wilt laten doen?

16. Probeer spraakherkenningssoftware

Ik neem aan dat je nog steeds langzamer typt dan je spreekt, dus het gebruik van Siri om berichten voor je te typen op je iPhone zal je veel tijd besparen. Gebruik Dragon Dictation om alle soorten memo's, e-mails en andere papieren voor u of Evernote Premium te typen die nu dezelfde functie heeft. Dit bespaart u minstens een uur per dag.

Aanbevolen fotomunt: Nana B Agyei via flickr.com