2 eenvoudige stappen om de productiviteit te verhogen en te voorkomen dat u daglicht opbrandt

We weten allemaal hoe het voelt om de hele dag door te werken op het werk en toch het gevoel te hebben dat we niet hebben bereikt wat we wilden. Vele uren besteed, maar het gevoel dat er niet veel te zien is. Erger nog dan dat zijn die dagen en weken waarin je het gevoel hebt dat je gewoon constant vuur blust en nauwelijks boven water blijft. Helaas beschrijft dit voor velen een gemeenschappelijke dag, waar resultaten worden ondermijnd en tijd en geld worden verspild.

Ik heb nooit een tijdmanagementles op school gevolgd of heb belangrijke vaardigheden geleerd om me te helpen mijn tijd beter te beheren, en ik weet zeker dat je dat ook niet hebt gedaan. Maar zonder de juiste vaardigheden en de juiste tools, kan elke dag als een constante strijd voelen en het hoeft echt niet zo te zijn.

Het probleem is in feite niet een gebrek aan tijd, maar eerder een gebrek aan vaardigheden en hulpmiddelen om de tijd effectiever te beheren. De meeste mensen weten niet eens hoe ze hun tijd doorbrengen; laat staan ​​hoe het te optimaliseren. Als je eindelijk je tijd wilt beheersen, uren per week vrij wilt maken en meer controle wilt over je resultaten, is het gemakkelijker dan je denkt. Advertising

Hier zijn twee eenvoudige en zeer effectieve stappen die u kunt nemen:

1. Ga de harde waarheid onder ogen (Zien is geloven)

Stel je voor hoe het zou zijn om een ​​extra halve dag per week te hebben. Wist u dat u dit kunt doen door een kleine verbetering van 10% te maken in hoe u uw tijd doorbrengt? Dat is een extra 6 minuten per uur, dat is een extra halve dag per week!

De enige manier om meer tijd voor jezelf te maken is om de harde waarheid onder ogen te zien van hoe je het op dit moment uitgeeft. De meest effectieve manier om dit te doen, is door te volgen waar je aan werkt en te zien hoe je dagen vol raken.

Veel tijd besteden aan het optimaliseren van je tijd verslaat het doel. Ik ben een grote fan van het gebruik van de tijdregistratietool Klok omdat ik snel en gemakkelijk kan zien waar ik mijn tijd heb doorgebracht. Klok haalt de hoofdpijn uit het tijdmanagement en maakt het in plaats daarvan leuk. Advertising

Gebruik Klok's eenvoudige werktimer om de verschillende taken waaraan je werkt tijdens je werk vast te leggen en dit gedurende minstens een week te doen. Voeg uw koffiepauzes, die kantoorchats of afleiding van sociale media toe. Laat niets achter, anders begin je alleen maar met vals spelen. Je zult beginnen je blinde vlekken te zien, je tijddieven en kansen om de productiviteit te verhogen en je tijd te optimaliseren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Ik ben dol op deze tool omdat de visuele kalender en dashboardrapporten het zo gemakkelijk maken om de totale tijd besteed aan verschillende taken te zien en te vergelijken hoe ik mijn tijd heb besteed aan de manier waarop ik mijn tijd wilde besteden.

De volgende stap is om je denkvermogen te vergroten en de beste manieren te bedenken om je tijd te optimaliseren nu je weet waar het naartoe gaat. Advertising

2. Strategiseer de beste manieren om het branden van daglicht te voorkomen

We hebben allemaal 24 uur per dag, wat je besluit te doen met die 24 uur zal het verschil zijn tussen het krijgen van de resultaten die je wilt in de tijd die je wilt of niet.

Denk erover om naar de sportschool te gaan, als je resultaten wilt zien in een kortere tijd, dan moet je een oefeningsregime hebben dat specifiek is ontworpen om de resultaten te krijgen die je wilt. Je zult nooit dezelfde resultaten bereiken als je gewoon naar de sportschool gaat en gewoon de bewegingen volgt zonder een duidelijk programma. Hetzelfde geldt voor tijdmanagement.

Als u meer tijd, geld, betere resultaten en een hogere productiviteit wilt, begint u met het optimaliseren van uw tijd. Nu u weet waar uw tijd wordt besteed, kunt u beslissingen nemen over hoe u uw tijd beter kunt optimaliseren en productiever kunt worden. Advertising

Om jezelf strategischer te laten denken, stel jezelf de volgende belangrijke vragen.

• Waar gaat het meeste van je tijd naartoe?
• Hoe productief ben je in het algemeen?
• Brengt u meer tijd door aan bepaalde taken dan u zou moeten doen?
• Wat is een kleine verandering die u in uw tijd kunt aanbrengen, die op dit moment het grootste verschil voor u zal maken?

De Dashboard-rapporten en visuele kalenderweergave van Klok bieden informatie in een grafisch formaat die het gemakkelijker maakt om deze vragen te beantwoorden en mogelijkheden te identificeren om uw tijd beter te optimaliseren. U kunt ook waardevolle inzichten verkrijgen door schattingen te vergelijken met de werkelijke bestede tijd en de informatie te gebruiken om het algehele tijdbeheer te verbeteren, wat resulteert in meer vrije tijd voor u.

Het bijhouden, analyseren en strategisch optimaliseren van hoe u uw tijd doorbrengt, is een lopende oefening, maar een die ongetwijfeld uren aan uw weken zal toevoegen, dagen aan uw maanden en in de loop van de tijd toevoegt, maanden aan uw jaren toevoegt.

Niemand anders gaat de resultaten creëren die u in het leven wilt, u bepaalt elke dag hoe u uw tijd doorbrengt.

“Je kunt de verloren tijd niet goedmaken. Je kunt alleen maar beter doen in de toekomst.” - Ashley Ormon