20 Essentiële apps en websites voor digitale nomaden

Een leven lang eeuwig reizen is best spannend - nieuwe bestemmingen, nieuwe culturen en nieuwe ongelooflijke mensen om kennis te maken en om mee om te gaan! Werken op de weg kan echter soms behoorlijk hectisch worden. Als een digitale nomade bevond ik me in nogal ongemakkelijke situaties - van gemiste deadlines als gevolg van onjuiste tijdzone-conversie tot een bijna gemist vliegtuig toen ik vergat mijn boeking af te drukken en de tijd verwisselde (ik heb dat vliegtuig wel opgevangen!).

Je eigen baas zijn is al even geweldig en hels. Met een groot aantal taken tegelijkertijd jongleren en dingen supersnel doen met een vreselijke wifi-verbinding, vergt moordende organisatorische vaardigheden en zen-achtige concentratie. Probeer de volgende 20 websites en apps te gebruiken om uw leven als digitale nomade gemakkelijker, minder stressvol en zelfs opwindender te maken!

1. Trello

Trello is uw go-to-website om georganiseerd te blijven en superefficiënt te werken op de weg. Het is een gratis service waarmee u tal van borden kunt maken voor uw lopende projecten en plannen. Ben je het zat om tal van opmerkingen te hebben verspreid over verschillende apps en lange e-mailthreads met je klanten of team? Sleep ze allemaal naar Trello, waar u gemakkelijk kunt samenwerken, snel ideeën en notities kunt uitwisselen in de vorm van kaarten, opmerkingen kunt achterlaten en de algehele voortgang van het project kunt volgen. Je kunt een groot aantal borden maken en ze indelen zoals je wilt, bestanden naar elk bestand uploaden, deadlines en meldingen instellen en alles gemakkelijk delen met één klik.

My Trello bevat twee sets boards: persoonlijk en zakelijk. Ik gebruik de eerste om al mijn reisplannen netjes te houden en ervoor te zorgen dat ik de vluchttijd niet in de war breng of mijn visum niet overschrijd; de tweede om een ​​visueel overzicht te houden van mijn persoonlijke doelen en verschillende regelingen. Het business board is waar ik een lijst van lopende projecten heb die zijn samengesteld in eenvoudige taken met hun huidige statussen - samen met alle opmerkingen van mijn klanten en een aparte kolom voor follow-ups.

Trello is een ongelooflijk gratis alternatief voor vergelijkbare software voor projectbeheer die ik eerder heb gebruikt en het kan worden gebruikt voor het aanpakken van elke klus - van huisrenovatie tot multistadium marketingcampagne! Ook beschikbaar als een app voor iOS- en Android-apparaten om overal updates te krijgen.

2. f.lux

Als een digitale nomade werk je vaak laat in de nacht of in de vroege ochtend om de tijdzones van je klanten bij te houden. Vind je het leuk om je e-mail te lezen of een paar artikelen van je iPad te lezen voordat je naar bed gaat? (Ik doe!). Zelfs als je het nog niet voelt, lijden je ogen ernstig aan die gewoonten en kun je problemen krijgen met slapen omdat het blauwe licht van je apparaten je slaappatronen negatief beïnvloedt. Gebruik f.lux - een handige software die de kleur van het beeldscherm van uw computer automatisch aanpast aan de tijd van de dag - 's nachts warm en net als zonlicht gedurende de dag. F.lux stelde me in staat om productiever te zijn in de ochtenden en maakte het makkelijker om mijn activiteit 's avonds te vertragen. Als een digitale nomade is het essentieel om op te frissen terwijl je inkomen alleen afhangt van je productiviteit. Trouwens, zijn we niet ontsnapt uit de kast om een ​​betere balans tussen werk en privé te hebben en meer rust in de eerste plaats?

3. Focus @ Will

Advertising

Omdat we ons vaak op verschillende plaatsen in de wereld moeten werken - van een druk busstation tot een bar vol (de enige plek met fatsoenlijke wifi in het gebied), wordt het je heel moeilijk om je te concentreren. Dat is waar Focus @ Will komt om te redden. De service biedt een brede selectie van witte ruis en eenvoudige melodieën geselecteerd volgens een op neurowetenschappen gebaseerde aanpak. Het lijkt vrij goed te werken omdat ik veel geconcentreerder bleef in mijn werk in vergelijking met de keren dat ik net mijn favoriete liedjes opschoot en mompelde. Een gratis proefversie van 30 dagen heeft een beperkt aantal nummers en stopt met spelen over een uur (hoewel deze onmiddellijk opnieuw kan worden opgestart). De betaalde service kost je drie maanden lang ongeveer $ 10. Ook verkrijgbaar als gratis app voor iOS- en Android-apparaten.

4. Shopify

Laten we toegeven dat het een uitdaging is om een ​​digitale nomade en een werkende solo te zijn. Er zijn dagen dat je je een renaissance-man voelt die alle dingen tegelijk probeert aan te pakken en op veel gebieden expertise opdoet. Dat is vooral zo als u op het punt staat uw zakelijke website, blog of online winkel te lanceren. Als je creatief bent, heb je alleen basiskennis (als die er is) in CSS, HTML of geïntegreerde betaalsystemen, dus je besteedt eindeloze uren aan het uitzoeken hoe dingen werken in plaats van doen waar je echt goed in bent en geld verdienen.

Probeer Shopify - een service die op maat gemaakte, probleemloze e-commerceoplossingen biedt. Ze bieden alles van beveiligde hosting en websites die zijn geoptimaliseerd voor mobiel tot veilige check-outs met ongeveer 70 uitbetalingen om uit te kiezen en hulp bij het uitvoeren van uw online marketingcampagne. De tarieven zijn ongelooflijk betaalbaar en beginnen vanaf slechts $ 29 per maand voor onbeperkte toegang tot al hun diensten en functies of kies voor een 14 dagen gratis proefabonnement om ze eerst uit te testen!

5. Reddingstijd

Een goed tijdmanagement is een andere grote worsteling waarmee alle digitale werknemers worden geconfronteerd. Hoe vaak heb je het gevoel dat je meer dan 12 uur per dag voor je scherm doorbrengt en niet alles hebt gedaan? Ja, het overkomt me een tijdje, dus ik ben begonnen met het gebruik van Rescue Time - om op de hoogte te blijven van mijn productiviteit terwijl ik nog steeds een normale balans tussen werk en privé heb. Installeer het op uw computer en op alle apparaten om een ​​nauwkeurig beeld te hebben van hoeveel tijd u besteedt aan bepaalde activiteiten of browsen op bepaalde sites (khm ... kattenvideo's op YouTube). Aan het einde van elke week ontvangt u een e-mail met een eerlijke verklaring over uw (on) productiviteit.

Rescue Time stelt u in staat om uw klanten preciezere deadlines te geven; maak nauwkeurige uurfacturen, aangezien u precies weet hoeveel tijd u heeft besteed aan het uitvoeren van een bepaalde taak en uw tarieven dienovereenkomstig aanpast en willekeurige activiteit tijdens uw werkuren elimineert. U kunt de Light Rescue Time-versie gratis gebruiken of kiezen voor het premium-abonnement voor $ 6 per maand.

6. Elke tijdzone

Omdat je waarschijnlijk werkt met mensen die ergens uit Nieuw-Zeeland tot de Westkust wonen, kan het bijhouden van de deadline of het updaten van je vorderingen elke dag om 9.00 uur lastig worden. Net zoals het verzenden van follow-ups, projectvoorstellen en facturen op het juiste moment van de dag. Every Time Zone is een andere geweldige oplossing om de tijd bij te houden - de tijd van uw klant. Voeg alle tijdzones toe die u nodig heeft, voeg uw tijd toe in de markering bovenaan en zie waar dit in de dag van iedereen terechtkomt. Geen gekke wiskunde meer met uitzoeken wanneer je Joe op Skype moet bellen als hij dat om 11 uur EST heeft gevraagd. Advertising

7. XE valuta

Hoeveel valuta heb je in je portemonnee? Mijn gok is meer dan twee. Als digitale nomade en eeuwigdurende reiziger moet je voortdurend de conversiepercentages en de verschillende valuta bijhouden. Om ervoor te zorgen dat u een even rechtvaardige prijs in USD / EU / GBP of enige andere valuta gebruikt, gebruikt u XE Currency. Krijg direct live conversiekoersen of voeg een lijst toe van uw voorkeur en synchroniseer van tevoren om direct offline toegang te hebben vanaf elk apparaat. XE Currency is beschikbaar als een webservice, iOS-, Android-, Windows Phone-apps en meer.

8. Trail Wallet

Mijn tweede essentiële app voor digitale nomaden is Trail Wallet (momenteel alleen iOS). Het is een prachtig ontworpen en gemakkelijk te gebruiken app voor het bijhouden van uw uitgaven in meerdere landen en valuta's. U kunt uw uitgaven indelen op land of mijn maand, max dagbudgetten instellen en elke dollar toevoegen die u onderweg heeft uitgegeven. Aan het einde van de maand zal de app je laten weten of je je budget hebt overschreden of waar de cashflow precies is geweest. Het is perfect voor het analyseren van de kosten van levensonderhoud en werken in verschillende steden en landen, waardoor het de optimale thuisbasis voor u vindt wanneer u het zat bent om onderweg te zijn en een poosje rustig moet zijn.

9. Xero

En probeer Xero beter te volgen om uw zakelijke uitgaven te volgen. Misschien wel de beste online boekhoud- en boekhouddienst die er is voor alle niet-accountants. Het is perfect voor het verzenden van facturen, het bijhouden van de cashflow en het instellen van betalingsmeldingen op creditcards en het werven van betalingen. Het categoriseert al uw banktransacties netjes en verzoent ze met de transacties die u in Xero hebt verricht om de zaken nog eenvoudiger te houden. Beschikbaar voor talloze iOS- en Android-apparaten, zodat u altijd toegang hebt tot uw gegevens.

10. Tripit

Tripit is een van de beste reisplanners die er zijn! Het is gratis, snel en vooral - werkt off-line. Zeg gewoon niet meer tegen papieren en verloren e-mails. Stuur al uw boekingsbevestigingen door - hotels, vluchten, autoverhuur enz. En laat de app alle magie voor u doen door er een eenvoudig te volgen reisplan van te maken. U kunt meldingen instellen en toegang krijgen tot uw gegevens vanaf elk apparaat zonder internetverbinding. Tripit verminderde mijn frustratie om naar de verkeerde terminal te komen of rond te dwalen door de nieuwe stad met mijn bagage omdat ik het hoteladres niet correct heb opgeschreven. Het is een geweldige app die ik serieus aanbeveel om het in principe te gebruiken voor iedereen die reist.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

11. 1Password

Advertising

Het delen van gevoelige gegevens, met name wachtwoorden met uw klanten of team, en het bijhouden daarvan, kan een uitdaging zijn. Daarom ben ik 1Password gaan gebruiken - een superveilige wachtwoorduitwisselingsservice waarmee je speciale kluizen met een reeks wachtwoorden kunt maken voor tools en services die alleen toegankelijk zijn voor de mensen met wie je het hebt gedeeld. De service is beschikbaar voor tal van apparaten en biedt gemoedsrust bij het delen van iets dat gevoelig is via onbeveiligde netwerken. Over wat gezegd ...

12. Privé-internettoegang

Houd al uw gegevens en uw computer beschermd door te kiezen voor privé-internettoegang. Vaak moeten we die last-minute betalingen of creditcardaankopen doen en is het enige beschikbare internet een verdacht onbeschermd netwerk dat je apparaat op de een of andere manier heeft gevonden. Door een anonieme gecodeerde VPN en een privé-IP te gebruiken, kunt u er 100% zeker van zijn dat geen van uw betalingsgegevens zal worden opgevist of dat wachtwoorden worden gestolen.

13. Workfrom

Vind de beste coffeeshops en cafés in uw omgeving met deze service. Workfrom heeft een groot aantal locaties in grote Amerikaanse steden - New York, Portland, San Francisco, Seattle - en binnenkort meer bestemmingen over de hele wereld! De service is gratis om deel te nemen en je krijgt toegang tot talloze coole spots met onbevooroordeelde meningen over wifi-verbinding en cappuccino-kwaliteit van digitale nomaden, net als jij. Recensies omvatten ook prijsklasse, maaltijden beschikbaar, algemene sfeer en ruisbereik, samen met enkele pro-tips over waar stopcontacten te vinden zijn en welke tabel het meest afgelegen is. Ik heb een aantal van mijn all time-favorieten op deze manier ontdekt, zoals Mr Bean in Amsterdam.

14. Gevlekt door lokale bevolking

Nog een geweldige service om goede maaltijden en spannende evenementen te ontdekken op je huidige basis. Spotted by Locals is niet zo'n typische stadsgids met saaie toeristische routes, maar geweldige bronnen met geweldige aanbevelingen van de lokale bevolking over dingen om te doen en plekken om uit te checken. U hebt tenslotte gekozen voor een locatieonafhankelijke levensstijl om de wereld meer te verkennen, niet alleen urenlang te tikken op de zoekwoorden in een andere omgeving.

Op dit moment heeft de website talloze aanbevelingen voor alle grote Europese steden - Parijs, Madrid, Wenen, Warschau en nog veel meer, plus het breidt zich geleidelijk uit naar Noord-Amerika met onlangs toegevoegde Boston-, LA-, Toronto- en Montreal-gidsen. Je kunt rondkijken in de gratis gecategoriseerde selectie van activiteiten op de website of $ 2,99 betalen voor een PDF-gids met alle tips en plaatsen die netjes op de kaart staan. Of kies voor een iOS- of Android-app ($ 3,99 per stuk) om offline toegang te krijgen tot een van de stadsgidsen, samen met een gedetailleerde kaart.

15. Jawbone UP

Advertising

Als je nu weet waar je naartoe moet gaan en wat je te zien krijgt, is hier een handige app waarmee je je laptop kunt verwijderen. Jawbone UP zal je zachtjes irriteren als het tijd is om een ​​beetje op te staan. Installeer de app en verbind deze met al je hardware, dan laat de Up Activity Tracker (een mooie armband) je slaap- en activiteitspatronen analyseren om je te helpen een betere levensstijl te creëren. De app bewaakt en analyseert al je acties en stelt je een gezonder schema voor, helpt je beter te slapen en houdt de trainingsroutine bij (die onstabiel wordt wanneer je onderweg bent). Waarom hebben we meer tijd nodig als we het niet verstandig besteden, toch? De app is gratis voor iOS en Android, maar je moet 129 $ betalen voor de bracelet-tracker of 49,99 $ voor de clip.

16. SugarSync

Sommigen houden van DropBox, anderen kiezen voor Google Drive, maar mijn go-to cloud-opslagdienst is SugarSync. Het is eenvoudiger, krachtiger en heeft een echt glad ontwerp. Nadat u het hebt geïnstalleerd, hoeft u alleen maar met de rechtermuisknop op het bestand / de map te klikken om direct een back-up te maken in de cloud. Trouwens, elke verdere wijziging die u in die gegevens aanbrengt, wordt automatisch gesynchroniseerd. Grote bestanden worden extra snel geüpload en je krijgt 250 GB opslagruimte voor slechts $ 99,99 per jaar. Ook kunt u al uw bestanden openen, delen en bewerken via de gratis iOS- of Android-app die op talloze apparaten wordt ondersteund. Nu ben ik eindelijk gestopt met zorgen maken over wat ik moet doen als mijn laptop kapot gaat of gestolen wordt.

17. Contactvrij

Als je niet graag failliet wilt gaan en naar huis wilt, moet je een behoorlijk deel van je tijd investeren in het opbouwen van langdurige relaties met je klanten, verkopers of klanten, afhankelijk van wat je doet voor de kost. Om te voorkomen dat dit hele gedoe een grote pijn wordt, probeert u Contactually te gebruiken - een eenvoudige maar krachtige service die u vertelt wanneer en met wie u contact moet houden en hoe u uw ROI kunt maximaliseren door op het juiste moment contact te maken met de juiste mensen. Het stuurt je meldingen als je contact met bepaalde contacten (wat mogelijk gemiste kansen in het perspectief kan zijn) hebt verloren en vraagt ​​wanneer je opnieuw contact moet maken met de belangrijkste contacten in je netwerk door bruikbare contextinformatie te geven, zoals sociale updates en recente conversaties om het geheel er echter uit te laten zien. De dienst pronkt dat hun gebruikers tot 40% meer verwijzingen krijgen na het gebruik van hun service (ondersteund door case studies), wat voor u van essentieel belang is als u het nomadische leven wilt leiden en voor uzelf wilt werken.!

18. Eenmalig plannen

Als u werkt aan meerdere projecten met meerdere clients tegelijk - Schedule Once is uw kick-ass-service voor het plannen van online vergaderingen en conferenties. Maak een gestroomlijnde vooraf ingestelde kalender wanneer je beschikbaar bent en stuur mensen een unieke link waarmee ze een geschikt tijdstip kunnen selecteren voor jullie beiden om verbinding te maken. De service is fantastisch voor iedereen die adviesdiensten of coachingsessies aanbiedt en kost slechts 5 $ per maand!

19. Spaxtel

Soms wordt het internet zo waardeloos dat bellen via Skype onmogelijk is. Of je hebt een zeer belangrijk gesprek gepland en je wilt niet dat eventuele storingen je onderbreken. Op dat moment is het de moeite waard om Spaxtel te gebruiken - een coole service waarmee u telefoongesprekken via vaste lijn kunt voeren via terugbelfunctie. U hoeft geen software te installeren of toegang tot internet te hebben. De tarieven zijn afhankelijk van de kwaliteit van het gesprek dat u kiest (de laagste korting is redelijk hoog) en de landen van / naar u bellen. Tot nu toe bleek de prijs bijna Skype-betaalbaar te zijn voor een betere algehele verbindingskwaliteit.

20. Earth Class Mail

Snail mail is tegenwoordig niet zo populair, maar je krijgt er nog steeds een aantal belangrijke dingen via. Zeg rekeningen en sommige loonstrookjes. Als je je ouders of vrienden niet wilt lastigvallen met je e-mail terwijl je weg bent, probeer dan Earth Mail Class te gebruiken - een betaalbare e-mailforwardingservice die je mail scant en doorstuurt naar het e-mailadres van je keuze, stort uw cheques in (tegen betaling), slaat PDF's van uw post online op en biedt persoonlijke afhaling en ondertekening van pakketten.