3 Ruthless Email Responses om Inbox Zero te bereiken

Neem een ​​bijl naar je inbox met meedogenloze antwoorden.

Ik ben een e-mailmoordenaar geworden.

Het is niet dat ik een hekel heb aan e-mail, ik haat e-mailachterstanden. Het gebeurt met de besten van ons. We bewaren e-mails waar we nog niet in eerste instantie op kunnen antwoorden, we houden e-mails vast waar we later op willen duiken en we houden e-mails als herinnering aan een actie die we moeten nemen. Het resultaat is meestal een zeer volledige inbox die naar ons terugkijkt terwijl we proberen de dingen gedaan te krijgen die er echt toe doen.

Ik zeg niet dat individuele e-mails er niet toe doen; vaak bevatten ze informatie of zijn van mensen die er toe doen. Wat ik bedoel is dat e-mail als geheel er niet toe doet. Wonen in je inbox-woning met je e-mails is als rondhangen op het postkantoor terwijl je probeert om ander werk te doen terwijl je wacht tot je e-mail arriveert. Ik betwijfel ten sterkste of een van ons zit bij onze brievenbus wachtend op de postbode om aan te komen, of laat e-mail ongeopend achter als herinneringen dat we er later mee te maken hebben. Natuurlijk openen sommigen van ons e-mail en besteden ze er tijd aan om er later mee om te gaan, maar het is een visueel item. In tegenstelling tot e-mail is het niet zo gemakkelijk om te begraven. Advertising

Lees Volgende

De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

In plaats van te discussiëren over manieren om door je e-mail te geraken of hoe je het kunt categoriseren via filters of een andere strategie, ga ik 3 e-mailreacties aanbieden die je e-mail vernietigen en je gedachten uit je inbox halen en terug naar wat belangrijk is - en laat u e-mail faillissement vermijden. Elk antwoord is geschikt voor bepaalde omstandigheden - waarvan er eigenlijk maar drie zijn:

1. Tijdige follow-upcorrespondentie is nodig.
2. Geen follow-up nodig.
3. Helemaal niet nodig.

Voel je vrij om deze e-mailreacties te gebruiken, zodat je door je inbox kunt bladeren en verder kunt gaan waar je je op moet concentreren - zorg er gewoon voor dat je de algemene tekst vervangt door wat je moet aanpakken, evenals de juiste begroeting en handtekening. Sla deze op als een tekstbestand, als een TextExpander-fragment of in Gmail als een “standaardantwoord” - of wat het beste werkt voor uw opstelling. Advertising

Follow-up e-mail nodig

Bedankt voor je email. Ik ben blij dat je contact met me hebt opgenomen over HIER SUBSHIP ONDERWERP.

Dat gezegd hebbende, terwijl ik geïnteresseerd ben in wat u heeft aangeboden, is mijn tijd tegenwoordig een premie. Ik zal er verder over nadenken en zal binnen de volgende tijd bij je terugkomen “X” werkdagen. Als u eerder een antwoord nodig heeft, hoeft u alleen maar op deze e-mail te reageren en een tijdschema te geven zodat ik kan zien of ik iets kan laten gebeuren aan mijn einde.

Nogmaals bedankt voor uw e-mail en ik kijk er naar uit om binnenkort van u te horen.

Follow-up e-mail niet nodig

Bedankt voor uw e-mail met betrekking tot INSERT SUBJECT HIER. Ik waardeer de tijd die je hebt genomen om me hierover op te lichten.

Helaas is het niet iets dat ik op dit moment wil aannemen, omdat ik andere zaken heb die mijn aandacht vereisen.

Nogmaals bedankt voor het bereiken van mij en succes met INSERT SUBJECT HIER.

Niet nodig om te reageren

Verwijder het. Nu.

(En ja, het verwijderen van een e-mail is een antwoord, of u of de afzender, afhankelijk van het onderwerp.)

Laat de meedogenloosheid beginnen

Het heeft geen zin om uw e-mailinbox te gebruiken als een plek om uw taken, projecten en communicatie te beheren. Net zoals je e-mail niet opstapelt in je mailbox, moet je e-mail niet laten opstapelen in je inbox. Het is onpraktisch op zoveel niveaus, voornamelijk om uw productiviteit. E-mailreacties moeten op een doordachte en efficiënte manier worden behandeld - niet onder het tapijt geveegd. De beste manier om de gewoonte van e-mail hamsteren te doorbreken is door meedogenloos te zijn met je inbox. Advertising

Begin vandaag met het gebruik van deze antwoorden en u zult merken dat uw tijd in uw e-mailinbox minder wordt en dat uw tijd om bruikbare resultaten af ​​te leveren voor wat u echt moet doen, wordt verbeterd. Je zult ontsnappen aan de opname van de inbox en de vruchten plukken van het overwinnen ervan.