3 strategieën voor het omgaan met externe afleiding

  • Joel Harper
  • 0
  • 3098
  • 375

Er zijn verschillende soorten afleidingen, maar een van de meest voorkomende soorten die onze werkethiek dag in dag uit doen zijn externe afleidingen. E-mail, nieuwsfeeds, Twitter, Skype, die oude ketels die piepen, het geluid van de krant die de voordeur raakt, het kleine monster van de buurman dat langs je kantoorraam rent en schreeuwt en slingert van je waslijn.

Ahum. Verder gaan.

Vaak bezwijken we voor deze afleidingen omdat we er naar op zoek zijn, zoals wanneer we e-mail of feeds checken wanneer we iets met inhoud moeten doen. Andere tijden, die afleidingen gebeuren ons en kunnen onze concentratie doen schudden (het kleine monster komt voor de geest), en we moeten die concentratie terugkrijgen onmiddellijk voordat we druk werk toestaan ​​om onze geest te verteren.

Voorkomen is beter dan genezen, dus het is belangrijk om manieren te vinden om afleidingen tot een minimum te beperken. Maar het is ook belangrijk dat we strategieën hebben om ermee om te gaan als onze pogingen om mislukken te voorkomen (en dat zullen ze altijd doen) en we worden afgeleid. Advertising

Firewall uw aandacht

Aandachtsfirewalling is een populair concept in productiviteitskringen, populair gemaakt in de afgelopen jaren door mensen zoals Tim Ferriss, Gina Trapani en Merlin Mann. Het is gewoon een nerd begrip om te voorkomen dat afleidingen je in de eerste plaats bereiken.

Uiteindelijk moet je kunnen voorkomen dat de meeste afleiding je stoort met een beetje nadenken. Je moet identificeren wat je afleiding is en hoe je van productief werk naar die afleidingen komt en de brug opblaast, om zo te zeggen. Als een bepaalde website bijvoorbeeld te veel tijd verspilt, kan ik mijn toegang hiertoe blokkeren met behulp van software.

Als ik merk dat ik de software omzeil, kan ik het blokkeren met mijn router, wat een beetje moeilijker te overbruggen is, vooral omdat het moet worden gereset om de wijziging op te slaan. Gedurende die tijd zal ik geen afleidingen van internet hebben en heb ik een goede kans om te beseffen wat ik aan het doen ben en weer op het goede spoor te komen..

E-mail is een andere; controleer het alleen op bepaalde vooraf ingestelde tijden van de dag en verwijder meldingen. Vertel uw iPhone dat u geen geluid hoort wanneer u berichten ontvangt. Sommige mensen zetten zelfs autoresponders in om te proberen diegenen die hen e-mailen te informeren over hun e-mailgewoonten, in de hoop dat dit de inkomende stroom in de toekomst zal verminderen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als ik snel afgeleid ben door het geluid van mijn zoon die speelt, aangezien ik thuis werk, kan ik wat (niet-afleidende) muziek aanzetten, bij voorkeur met een koptelefoon, om dat geluid te blokkeren terwijl ik me op dat niveau moet concentreren. Advertising

Maak het gemakkelijk om Focus te herwinnen

Dus ik heb besloten om Boing Boing te bezoeken, wat ik zo afleidend vond dat ik het via mijn router heb geblokkeerd. Ik verzin een excuus waarom ik de site zou moeten lezen en het deblokkeren, maar zoals ik al eerder zei, ik moet wachten tot mijn router herstart.

Hoe kan ik het gemakkelijker maken om tijdens die wachttijd weer aan het werk te gaan? Hoe zit het met het scherp houden van mijn focus terwijl ik werk, zodat ik minder snel in de afleidingsval val?

Begin met het bijhouden van een takenlijst in de buurt. Het moet gemakkelijk zichtbaar en leesbaar zijn vanuit uw meest voorkomende werkpositie, zoals direct naast uw monitor. Het betekent ook dat je niet in kleine letters moet schrijven met 100 items op een pagina. Wees reductief en houd actielijsten kort.

Het kort houden van to-do-lijsten lijkt iets dat ervoor kan zorgen dat je belangrijke taken met een lage prioriteit mist of vergeet, maar het hangt allemaal af van je systeem. Ik gebruik software (dingen op het moment van schrijven) om alles wat ik moet doen vast te leggen en te ordenen, en vervolgens op papier om dagelijkse takenlijsten te maken, en dit systeem werkt geweldig voor mij.

Het kan ook handig zijn om een ​​kleine herinnering toe te voegen, zoals “Heb je een taak?” als je merkt dat je constant ronddwaalt. Maar de sleutel hier is om altijd je grootste prioriteiten in het oog te houden en je bewust te zijn van de lijst en je voortgang in het aanpakken ervan. Advertising

Wees je eigen krimpen

Zoals die laatste alinea aangeeft, gaat veel van omgaan met afleiding en uitstel over je eigen psychiater worden. Soms zijn eenvoudige herinneringen effectief en kunnen ze kort en alomtegenwoordig zijn als u dat wilt. Daarom “Heb je een taak?” bovenaan uw to-do-lijst, direct naast uw monitor, werkt als u uzelf traint om aan de lijst te denken.

Motivatie - dat is een dwingende reden om werk af te maken - is belangrijk om op de klus te blijven.

Ik denk dat het het beste is om met de wortel te beginnen en de stick alleen te introduceren als dat niet werkt; Het is niet nodig om meer frustratie en schuldgevoelens in de werkomgeving te introduceren.

Begin met jezelf te herinneren aan de voordelen op de lange termijn van het voltooien van je werk. Je krijgt een groot project, zoals een nieuwe site, online en uiteindelijk voltooid, of je hebt een werkvrij weekend als je al je taken voor de week kunt voltooien. Door jezelf te herinneren aan kortetermijnmotivators is de tweede stop. Als je krijgt X hoeveelheid werk gedaan aan het eind van de dag, je hoeft niet te laat te werken en kan je vijf uur bier hebben (werkt tenminste voor mij).

Onmiddellijke beloningen zijn de laatste redmiddel stop. Vertel jezelf dat als je binnen twintig minuten 600 extra woorden van je artikel invult, je vijf minuten kunt pauzeren met je kinderen spelen of iets leuks kunt doen. Stel een timer in, vooral als het iets is dat ontspoort zoals feed lezen of e-mail controleren. Probeer te voorkomen dat je je vijf minuten voor dat soort dingen gebruikt. Ga uit het kantoor aan huis, of als je in een bedrijfsfaciliteit werkt, op zijn minst weg van je bureau als je dat kunt doen zonder te krijgen “beheerd” door een van die ondraaglijke meerderen. Advertising

Ik noem het de laatste redmiddelstop omdat wat mij betreft het beste werk niet in stappen van twintig minuten wordt gedaan, maar als je in het begin niets doet omdat je te afgeleid bent, is het een goed begin.

Je kunt alles doen “de betekenis van het leven” en vraag jezelf af of je trots zou zijn op wat je vandaag had gedaan als je morgen zou sterven. Misschien wil je dat bovenaan je lijst met motivators plaatsen, omdat het vaak een effectieve is, maar het kan een onaangenaam onderwerp zijn om over na te denken en je de dag met de kinderen zou kunnen doorbrengen. “voor het geval dat.” We kunnen dit existentiële denken niet hebben om je productiviteit volledig te vernietigen.

Minimaal een miljoen implementaties ...

Er zijn minstens een miljoen manieren om elk van deze strategieën in te zetten. Ik ben geïnteresseerd in hoe LifeHack-lezers dat doen. Wat doe je om je aandacht te wakkeren? Maakt het makkelijker om de focus te herstellen? Hoe ga je jezelf psyken om te werken? Laat het ons weten in de comments.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.