30 dagen met OmniOutliner Professional

  • Timothy Sherman
  • 0
  • 3889
  • 927

Opmerking van de uitgever:

Dit is een aanbevolen bericht in onze doorlopende serie “30 dagen met” die het gebruik van een productiviteitstool, dienst of product beschrijft die we de afgelopen 30 dagen hebben gebruikt. We willen onze lezers een diepgaand overzicht bieden van hulpmiddelen en producten waarin zij geïnteresseerd zijn en hun onze gedachten geven, evenals manieren om deze producten sneller en beter te gebruiken. Genieten.

Ik hou van contouren en ik denk in hen. Ik vind het heerlijk om snel een lijst te kunnen maken, kinderen aan bepaalde onderwerpen of ideeën toe te voegen en die lijst vervolgens gemakkelijk te sorteren. Gedurende vele jaren heb ik de overzichtsmodus in Microsoft Word en vervolgens in Microsoft OneNote gebruikt om mijn contouren te maken, aantekeningen te maken, plannen te maken en projecten te plannen. Dit was enkele jaren geleden voordat ik naar Mac overschakelde en sindsdien is mijn gebruik van het Microsoft Office-pakket (althans voor persoonlijk gebruik) langzaam aan het afnemen met de beschikbaarheid van uitstekende vervangende apps op zowel Mac als Google Docs.

De overzichtstool voor de Mac is OmniOutliner Professional, eenvoudig en duidelijk. Bij het snel doorzoeken van de Mac App Store zijn er een paar andere overzichtstoepassingen, maar OmniOutliner is degene die wint met zijn functies, gebruiksgemak, uitstekende interface en ontwerpbeslissingen..

Ik gebruik OmniOutliner 3 nu iets meer dan 30 dagen. Hieronder is mijn boekhouding van die ervaring.

Wat heeft OmniOutliner goed gemaakt

Laten we eerst eens kijken naar wat OmniOutliner het beste doet. Advertising

Makkelijk te gebruiken

Het eerste product van Omni Group dat ik met plezier heb gebruikt, was OmniFocus. OmniFocus is geweldig vanwege hoe gemakkelijk het is om dingen te gebruiken en te organiseren, dat is als je eenmaal over de kleine leercurve heen bent. Wat OmniOutliner goed krijgt, is dat het hetzelfde type interface gebruikt voor het maken van een lijst die door OF wordt gebruikt, waardoor het maken van een lijst met items doodeenvoudig en supersnel is. U kunt items eenvoudig slepen en neerzetten, ze opnieuw ordenen, inspringen en eruit halen, sorteren, enz. Dit is waarschijnlijk de belangrijkste reden waarom OmniOutliner zo goed is.

Oh, de exportopties

Nog iets opmerkelijks is dat OmniOutliner het groeiende populariteitsformaat OPML (Outline Processor Markup Language) accepteert, waardoor het behoorlijk verdomd veelzijdig is. Ik heb mindmaps van iPad of Mac genomen, geëxporteerd naar OMPL en vervolgens geopend in OmniOutliner. Ik zou dan mijn omtrek eenvoudig eenmaal in OmniOutliner kunnen organiseren. Dit is veel eenvoudiger dan organiseren in een traditionele mindmapping-applicatie omdat organiseren eerder een meer lineair proces is dan daadwerkelijk brainstormen. Met OMPL kan ik ook mijn outline in Scrivener openen en vervolgens verschillende secties tekst met Dropbox synchroniseren en er toegang toe hebben met elke tekstbewerkings-app die ik gebruik.

Exportopties in OmniOutliner zijn fantastisch. U kunt zelfs delen met uw Microsoft Word met vrienden of een snelle HTML-pagina maken die u kunt openen en bekijken met elke webbrowser.

Twee dimensies

OmniOutliner biedt u de mogelijkheid om meerdere kolommen toe te voegen. Dit opent een geheel nieuwe dimensie voor uw contouren, waardoor vrijwel elk type gegevens kan worden opgeslagen zoals een controleregister, takenlijst, budget, contactlijst, tijdlog of elk ander type klein “databank” gegevens.

Tweedimensionale contouren in combinatie met het volgende punt maken OmniOutliner erg krachtig. Advertising

datatypes

Ik vind het geweldig dat OmniOutliner verschillende datatypes ondersteunt. U kunt een kolom instellen op elk gegevenstype dat u wilt, inclusief datums en duur, bedragen, selectievakjes, pop-uplijsten, enzovoort. Een ander voordeel is dat u vervolgens uw rijen kunt sorteren op de gegevenstypen van de kolommen, zodat u eenvoudig uw overzicht kunt sorteren gegevens.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn
Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)
Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Iets anders geweldig is dat OmniOutliner een mooie korte hand heeft voor de duur. Dus je kunt zoiets typen, “12w148h” en OmniOutliner converteert het naar “15w 3d 4h”.

Wat OmniOutliner fout heeft gedaan (voor mij)

Er is niet teveel dat is “fout” per se met OmniOutliner, maar er is een flagrante kwestie die ik de eerste paar weken van het gebruik van de app tegenkwam: het is complexiteit en mijn eigen neiging om te willen plassen en tweaken.

ingewikkeldheid

Er is een goed citaat op de Omni Group-site voor OmniOutliner,

“Als je het kunt bedenken, is het mogelijk met OmniOutliner 3 Pro.”

- IT-Enquirer

Dit is zowel een zegen als een vloek. OmniOutliner is een van de beste apps die ik ken voor het maken van een eenvoudige, geneste lijst, maar ook sjablonen voor het maken van budgetten, het inventariseren van dingen, het plannen van projecten, enzovoort. Maar er zijn bijna eindeloze opties voor letterstijlen, lijnhoogten, tabruimten , enz. Zijn veelzijdigheid en gecompliceerde aard maken het tot een app die moet worden geleerd met het overwinnen van een steile leercurve, dat wil zeggen, als u de meer geavanceerde functies van de toepassingen wilt gebruiken.

Als je simpelweg eenvoudige lijsten en contouren wilt maken, hun uiterlijk een beetje wilt veranderen en ze wilt gebruiken om dingen bij te houden, is dat vrij eenvoudig. Maar het idee van “als je het kunt bedenken, is het mogelijk,” leidt tot het potentieel om te denken dat je de applicatie moet aanpassen en dat je document op de een of andere manier perfect moet zijn.

Wat kun je met dit ding doen??

Zoals ik hierboven al zei, er is echt niet te veel limiet aan wat je met OmniOutliner kunt doen, omdat je alleen beperkt wordt door je fantasie en tijd. Ik heb OmniOutliner gebruikt als een tussenstap naar projectplanning door het proces te volgen dat ik hierboven vermeldde door eerst een project te plannen met een mindmapping-toepassing en vervolgens de OPML te importeren. Dit is nog krachtiger als u merkt dat u eenvoudig uw omtrek kunt slepen en neerzetten in OmniFocus, waar het u zal vragen welke kolommen in uw overzicht overeenkomen met de inherente kolommen in uw OmniFocus-opstelling (naam, project, context, vervaldatum , enz.)

Ik vond dat het maken van snelle budgetten en enkele basisdingen waarvoor ik spreadsheets zou gebruiken, eenvoudig kan worden gedaan in OmniOutliner vanwege de sorteer- en sommatiemogelijkheden. Advertising

Nog iets waar OmniOutliner goed voor is en waar ik nu aan werk, is het gebruiken ervan als een manier om informatie op te slaan, zoals onderzoek dat ik misschien doe voor een artikel, productgarantiegegevens bijhoudt, een lijst met hardware voor de bedrijf waar ik voor werk, en andere dingen die dat zouden doen “oudsher” worden opgeslagen in een database van een soort. OmniOutliner is een geweldige manier om een ​​persoonlijke database van soorten te maken, maar alleen als u en mogelijk een klein team deze gaan openen en beheren. Alles wat groter is dan dit, vooral met behoefte aan aangepaste rapporten en weergaven, er zijn veel betere opties.

Vervangt het iets?

Ik kan niet zeggen dat OmniOutliner vanaf vandaag alles in mijn workflow heeft vervangen, maar er zeker toegevoegde waarde aan heeft gegeven. Ik kon zien dat OmniOutliner Evernote vervangt voor de manier waarop ik gegevens bewaar (meestal onderzoek en koppelingen) tijdens het gebruik van mijn MacBook of Mac, maar dat Evernote het niet kan terwijl ik mobiel ben met mijn iPhone.

Als u alleen eenvoudige berekeningen en sorteringen uitvoert in Excel of Numbers, kan OmniOutliner dat mogelijk vervangen. Maar echt, OmniOutliner voelt als een product op zich en als je een goed omlijnde applicatie nodig hebt, is dit de app voor Mac.

Conclusie

Mijn 30 dagen met OmniOutliner zijn iets langer geworden vanwege mijn groeiende liefde voor de app. Ik hou ervan om aantekeningen te maken, ideeën te organiseren, kleine datasets bij te houden en waarden op te sommen. Maar het ding dat OmniOutliner zo verdomd overtuigend maakt, is de uitstekende motor van Omni, die ook is opgenomen in OmniFocus. Het maakt het organiseren en verplaatsen van dingen zo gemakkelijk en als je het eenmaal hebt gebruikt en iets anders hebt geprobeerd om te schetsen, zul je zien hoe geweldig het echt is.

Het lang en het kort; OmniOutliner is de beste manier om contouren op de Mac of welk platform dan ook te maken en als je dat wilt, is de $ 39,99 voor OmniOutliner 3 of $ 69,99 voor OmniOutliner Professional absoluut de moeite waard. Advertising




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.