4 Kritieke manieren waarop u vandaag kunt stoppen met tijdverspilling

Tegen het einde van dit managementartikel heeft u een belangrijk geschenk - een bundel tijd om meer dingen gedaan te krijgen vandaag.

Klinkt het te mooi om waar te zijn? Wel, het is een eenvoudige oplossing - alles wat u hoeft te doen is vier slechte gewoonten voor tijdmanagement elimineren en stoppen met het verspillen van tijd vandaag.

1. Stop willekeurige e-mailcheques

Als u in en uit uw inbox knalt, maakt u een “start-stop-start” patroon van de werkzaamheden. Je verspilde tijd telt snel op als je bedenkt hoeveel tijd het kost om na elke stop opnieuw te focussen. Een tiental e-mailreizen per dag kan u elke week een voltooid product kosten.

Als u productief wilt zijn, zorg er dan voor dat het controleren van uw e-mails niet 's ochtends het eerste is wat u moet doen. Dit is waarom. Advertising

En tenzij u een belangrijk taakgerelateerd bericht verwacht, elke dag moet u de 3 specifieke tijdsleuven voor het controleren van e-mail plannen: halverwege de ochtend, na de lunch en halverwege de middag.

Overigens geldt hetzelfde voor uw voicemail, sms-berichten en andere aan smartphones gerelateerde activiteiten. Verminder deze schadelijke onderbrekingen door een vast schema te volgen.

2. Stop “Winging-it”

Snel melden: er was een tijd in mijn leven dat ik tijdens het rijden verloren zou raken. Veel. Een tijdje dacht ik dat ik een hopeloos directioneel uitgedaagd individu was. Maar toen drong het tot me door dat ik meestal rechtvaardig was “winging het”. Ik was aan het vertrekken zonder een plan of richting.

De meeste mensen beginnen hun dagen zonder een routekaart en eindigen doelloos rond te dwalen wat belangrijk is, terwijl ze onderweg tijd verspillen. Helaas, degenen die ervoor kiezen om de planning over te slaan, denken ten onrechte dat ze tijd besparen, een dwaasheid die duidelijk is voor je baas, collega's en klanten. Advertising

Eerlijk gezegd, 5 minuten volstaat om een ​​korte lijst met taken op te stellen, een dagindeling te maken en uw activiteiten in de volgorde van belangrijkheid te prioriteren. Door elke ochtend een plan te maken, hebt u veel meer succes in de follow-up van wat het belangrijkst is.

3. Wees geen onderbrekingsmagneet

Laten we eerlijk zijn, sommige mensen staan ​​meer open voor afleidingen dan anderen. Vindt u dat u begint aan een prioritaire taak om alleen te worden onderbroken door een voorbijgaande medewerker??

Het is mogelijk dat je afleiding in je wereld uitnodigt als een magneet.

Het goede nieuws is dat je niet alleen bent. Dit is een veel voorkomende vorm van uitstelgedrag, niet doorgaan op uw prioriteiten en tijd verspillen. Verbeter het door te leren uw deur te sluiten, zowel fysiek als figuurlijk: adverteren

• Kies elke dag twee afzonderlijke “taakuren” waar je de deur van je kantoor kunt sluiten.
• Identificeer belangrijke taken waarbij onverdeelde aandacht een prioriteit is.
• Deel uw beperkte beschikbaarheid per e-mail door met uw collega's of teken aan de deur; specificeer opties om u te bereiken met dringende zaken gedurende deze tijd.
• Zet uw mobiele telefoon stil - schakel uw beltoon uit en maak een aangepaste voicemail-begroeting met informatie over uw beschikbaarheid.
• Sluit uw e-mailclient om te voorkomen dat u in de verleiding komt om in te checken.
• Koppel los van internet - mogelijke afleidingen uitschakelen.
• Als je eenmaal succes hebt gevonden, probeer dan een derde taakuur toe te voegen aan je routine.

Het leren van de zelfdiscipline om bij te blijven, komt niet altijd vanzelf. Maar onthoud - wanneer u prioriteit geeft aan een taak als zeer belangrijk, geeft u uzelf toestemming om uzelf af te sluiten voor onderbrekingen.

Lees Volgende

Wat is uitstelgedrag (en de complete gids om te stoppen met uitstellen)

Om productiever te zijn, doe dit nooit om je ochtend te beginnen

Hoe krijg je meer tijd zoals geld verdienen

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Beëindig uw stille uitstel

Uitstel is meestal gemakkelijk te herkennen, vooral wanneer u solitaire speelt, op Facebook scrollt of uit het kantoorvenster staart. Maar er is nog een ander soort uitstelgedrag “druk werk” - werken aan niet-essentiële taken. Ik noem het het “stille moordenaar” omdat je je misschien niet eens realiseert dat je iets verkeerd doet.

Elke keer dat u aan minder belangrijke activiteiten besteedt, is een stap achteruit, vooral als het gaat om tijdgevoelige prioritaire taken en doelen.

Stop met deze tijdverspillende sinkhole door je prioriteiten wat tanden te geven: adverteren

• Neem niet alleen de tijd om uw takenlijst op orde te krijgen - begrijp waarom het belangrijk is voor u en uw doelen, dit maakt het eenvoudiger om gedisciplineerd te blijven en door te volgen.
• Gebruik Time Boxing, een betrouwbare tijdmanagementpraktijk die bestaat uit het plannen van uw taken in vaste tijdsegmenten of vakken, met specifieke begin- en eindtijden.
• Wanneer u uzelf vertelt wat u moet doen en wanneer, vermindert dit de intimidatiefactor van grote projecten en open ruimtes van tijd.
• Maak taakherinneringen met uw dagplanner, Outlook of door eenvoudig een eierwekker in te stellen en te werken totdat deze overgaat.

Het structureren van je taaktijd werkt omdat het een aantrekkelijke reeks instructies biedt in je gedachten over wanneer te starten en wanneer te stoppen.

Meer artikelen om uw productiviteit te vergroten

• Soorten uitstel (en hoe het uitstelgedrag en het beginnen met doen te verhelpen)
• 7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren
• 10 praktische manieren om uw timemanagementvaardigheden drastisch te verbeteren
• Hoe krijg je meer tijd zoals geld verdienen

Aanbevolen fotocredit: NeONBRAND via unsplash.com