4 Afleiding valkuilen en hoe ze te vermijden

Doe je een taak maar zonder er 100% op te focussen? Later realiseer je je dat je terug moet naar die taak en het werk moet repareren omdat je niet gefocust was?

Als u dit ervaart, heeft u uw tijd verspild en brengt u onnodige stress op uzelf. Wat leidt je af? Waarom focus je minder dan 100% op je taak als je actie onderneemt??

Hier zijn enkele redenen:

1. Je bent moe.

Moe werken is misschien iets waar we allemaal schuldig aan zijn - toch doen we een taak, denkend dat we het net zo goed kunnen uitvoeren als als we alert waren. Helaas is dit niet waar. Advertising

Eerder heb ik daar ook schuldig aan; Ik begon moe te werken en de volgende dag moest ik teruggaan om dingen op te lossen, omdat ik aanvankelijk niet voldoende focuste.

Gelukkig heb ik van die fouten geleerd en ik begrijp nu dat ik moet stoppen met werken als ik te moe ben om me te concentreren.

Enkele van de geweldige manieren om je vermoeidheid te herstellen, is:

• Neem powernaps (max. 20 minuten)
• Zorg ervoor dat je voldoende slaapt (dit hangt van de persoon af)
• Zorg dat je slaapkamer donker en kil genoeg is
• Train regelmatig (maar niet meteen voor het slapen gaan)
• Vermijd het eten van zware maaltijden een paar uur voordat u naar bed gaat

2. U bent niet gemotiveerd om de taak uit te voeren.

Een andere reden voor afleiding is dat je niet gemotiveerd bent om de taak in de eerste plaats te doen. Je geest dwaalt af en je produceert niet de beste werkkwaliteit waar je toe in staat bent.

Als u niet gemotiveerd bent, moet u erachter komen waarom u de taak in de eerste plaats doet: adverteren

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

• Als die taak bij je werk hoort, dan moet je er gewoon mee omgaan omdat het deel uitmaakt van het werk. Aan de andere kant kun je de situatie altijd met je baas bespreken - misschien kunnen jullie twee een oplossing voor je probleem bedenken.
• Als de taak door de wet wordt bepaald (zoals het melden van uw belastingen aan autoriteiten), dan is er niets dat u eraan kunt doen - u hoeft alleen de taak uit te voeren, zelfs als u het niet leuk vindt (zorg ervoor dat u het eerder doet dan later).
• Als het alledaagse werk tot uw persoonlijke project behoort, kunt u overwegen het uit te besteden voor iemand anders, het te automatiseren of zelfs uzelf in vraag te stellen: “Is deze taak echt nodig??”
• Eindelijk, als je geen rechtvaardiging voor de taak hebt en het niet verplicht is om te doen - waarom doe je het dan überhaupt??

3. Je wordt zowel fysiek als mentaal afgeleid.

Afleiding bestaat op vele niveaus en het is een van de grootste redenen voor slecht presteren in je werk.

Niet alleen is elektronische afleiding (e-mails, sociale media of internet in het algemeen) schadelijk voor je werkfocus, het is ook de fysieke en mentale afleiding die ervoor zorgt dat je met een gedeeltelijke focus werkt en gedeeltelijke resultaten bereikt.

Eerst moet je een plek vinden waar je je volledig op je taak kunt concentreren. Dit kan een bibliotheek, een koffiebar of in het park zijn. Zorg er ook voor dat je alle elektronische afleidingen zoals e-mail, mobiele telefoon of instant messaging hebt uitgeschakeld.

Ten tweede, als jouw geest je ondergaat, zorg dan dat je volledig uitgerust bent, dat je geen honger hebt als je werkt en dat je niet door een soort van emotionele achtbaan gaat.

Het feit is dat al deze je afleidingsniveau kunnen verhogen en dus de kans op een optimale output verkleinen. Advertising

4. Je weet niet hoe het moet.

Er is niets frustrerender dan proberen aan een taak te werken, maar je hebt geen idee hoe je het moet doen. Als je vaardigheden niet genoeg zijn voor de taak, dan zul je het moeilijk hebben om het af te maken terwijl je je deadlines bewaart.

In een situatie als deze kunt u andere mensen bereiken.

Laat de projectmanager of je baas in een dagelijkse werksituatie op de hoogte zijn van de situatie en praat samen om uit te zoeken wat je moet doen (heb je mentorschap nodig of andere collega's om je te helpen?).

Als dit jouw persoonlijke project of hobby is waar we het over hebben, dan moet je bereid zijn om hulp te vragen. Ik wed dat er veel mensen zijn die een soortgelijke situatie als jij eerder hebben meegemaakt.

Simpelweg door te vragen, kunt u veel frustraties oplossen en kwaliteitswerk produceren. Advertising

Worden “bijna perfect”

Wanneer u besluit om aan een taak te werken, zorg er dan voor dat de omstandigheden om u heen zo aangenaam en ontspannen mogelijk zijn (zie de stappen a-d hierboven).

Het is belangrijk om te zijn “zo perfect mogelijk.” Met andere woorden: voer elke keer een taak uit met 100% toewijding en focus. Dit betekent dat u het beste doet wat u kunt met uw huidige omstandigheden en vaardigheden.

In plaats van te streven naar perfectie bij het uitvoeren van uw werkstappen, probeert u in plaats daarvan een perfecte focus te hebben. Dit zorgt ervoor dat u kwaliteitswerk produceert met de minste hoeveelheid verspilde tijd en energie.

Conclusie

Het is belangrijk om te beseffen dat het werken met minder dan 100% focus een inefficiënte manier is om taken uit te voeren. In het ergste geval moet je teruggaan en fouten herstellen - iets dat je kon voorkomen als je vanaf het begin gefocust was.

Wanneer u aan uw taak werkt, moet u ervoor zorgen dat de omgeving uw productiviteit ondersteunt. Dit betekent dat u de online verbindingen een tijdje moet doorsnijden en indien nodig naar een andere fysieke locatie moet gaan terwijl u werkt.

Eindelijk, het hebben van een kalme, gerustgestelde geest is ook een geweldige manier om mentale afleiding aan te pakken. Om je kansen nog meer te vergroten voor geweldige resultaten, zorg je ervoor dat je lichaam goed wordt gevoed voordat je begint te werken.

(Foto credit: Bored Young Businessman via Shutterstock)