4 willekeurige tips om meer gedaan te krijgen met uw pc

Ik heb de afgelopen weken verschillende uitdagingen gehad, waarvan sommige enkele creatieve oplossingen vereisten. Omdat sommigen van jullie misschien op een bepaald moment met dezelfde uitdagingen worden geconfronteerd, dacht ik dat ik deze bonte verzameling tips met jullie zou delen.

Jott naar Evernote

Als je Joel's bericht leest, 7 manieren om Evernote vorige maand te gebruiken, weet je al hoe nuttig de nieuwe versie van Evernote kan zijn. Hoewel het nog steeds in een gesloten bètaversie zit (e-mail me als je een uitnodiging nodig hebt, alleen voor de eerste 12 personen! Alles weg!), Is Evernote goed op weg om de beste app voor het maken van notities en het webclippen te worden, synchroniserend op je computer, jouw mobiele apparaten en het web.

Maar wat als u een notitie wilt toevoegen als u niet kunt inloggen en iets kunt optypen? Misschien ben je aan het dribbelen, heb je geen toegang tot internet op je telefoon, of de gedachte om een ​​notitie in te toetsen op je toetsenbord met 10 toetsen vult je met angst. Advertising

Blijkt, je kunt Jott het.

Jott is een berichtendienst met spraakherkenning - u geeft alle Jott-nummers van uw mobiele telefoon op, laat een bericht achter en Jott schrijft het over naar tekst en stuurt het door naar de gewenste ontvanger. Ik heb eerder geschreven over de vele manieren waarop je Jott kunt gebruiken, maar in die tijd had ik wat problemen met het gebruik van de Jott-to-e-mailfuncties om te communiceren met andere services.

Nou, ik heb het gisteravond opnieuw geprobeerd en het werkte. Dit is wat je doet:

1. Log in op de website van Evernote “instellingen”, en kopieer uw Evernote e-mailadres.
2. Log in op Jott en klik “Contacten toevoegen” aan de rechterkant.
3. In de “Snel toevoegen” scherm, zet “Evernote” als de voornaam (of hoe je ook je Evernote-account wilt bellen - probeer het “Spanky the Elephant” als je daar zin in hebt) en plak je Evernote e-mailadres onder de “E-mail” kolom.
4. Klik “Toevoegen”.

Gemakkelijk. Als je Jott belt, zal het vragen “Wie wil je Jott”, je zult zeggen “Evernote”, reciteer je bericht en het verschijnt een paar minuten later in Evernote. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Maar wacht! Jott ook voor Google Docs!

Zolang u contacten toevoegt in Jott, wilt u misschien ook uw e-mailadres voor Google Documenten toevoegen. Misschien vind je Evernote niet leuk of heb je de neiging om veel uit Google Docs te werken. Of misschien wilt u een idee verzenden voor een project dat u al heeft in Google Documenten.

Download uw e-mailadres voor Google Documenten door u aan te melden bij Google Documenten en te klikken op “Importeren”. Scroll naar beneden en je ziet een monster-e-mailadres in grote, vette letters. Nogmaals, knip en plak het als een contact in Jott, voeg een naam toe die je kunt onthouden en Jott is gemakkelijk te herkennen, en je bent goed. Nu kunt u ideeën rechtstreeks in uw tekstverwerker verzenden, waar u ook mobiele diensten hebt.

Audio exporteren vanuit PowerPoint

Wie houdt niet van PowerPoint?

OK, OK, leg je handen neer. Hoe dan ook, PowerPoint (PPT) heeft een handige functie waarmee je een verhaal kunt opnemen terwijl je door dia's klikt, en je kunt de timings opslaan zodat PPT automatisch van dia naar dia gaat. Advertising

Helaas wordt de vertelling van PPT opgeslagen in WAV-formaat - ongecomprimeerde audio. De 30 minuten durende presentatie die ik onlangs heb opgenomen was 110 MB! Als je ooit geprobeerd hebt om een ​​bestand van 110 MB naar iemand te sturen, zie je het probleem al. Kan niet worden gedaan - en hoewel er een aantal goede services zijn zoals drop.io voor het verzenden van grote bestanden, is het nog steeds een beetje vervelend.

Ik wilde het aan niemand e-mailen, ik wilde het uploaden naar SlideRocket (nog steeds in bèta; geen uitnodigingen), zodat ik het in een webpagina kon invoegen.

Dus wat ik moest doen was de audio uitpakken, comprimeren naar MP3, uploaden en de nieuwe MP3's, en de audio opnieuw inbedden vanuit SlideRocket.

Blijkt, het verkrijgen van de audio was een fluitje van een cent. Alles wat je moet doen is “Opslaan als” HTML. De dia's zullen waardeloos zijn nadat je dit hebt gedaan (tenzij ze erg eenvoudig zijn), maar je krijgt een map met ondersteuningsbestanden, inclusief je verhaal onderverdeeld in een individueel WAV-bestand voor elke dia. Advertising

Ik gebruikte RazorLame, een gratis front-end voor de al even gratis LAME mp3-encoder, om de bestanden naar MP3's te converteren met 32 ​​kbps - goed genoeg voor gesproken tekst - waardoor de totale grootte terugliep tot net onder de 11 MB.

Als ik van plan was de presentatie naar iemand te e-mailen, had ik eenvoudig de bestaande audio op elke dia kunnen vervangen door de nieuwe MP3. In plaats daarvan heb ik alles naar SlideRocket geüpload en dat op de site gedaan. Publiceer op het web, knip en plak mijn embed-link en mijn presentatie is succesvol ingesloten in een webpagina.

Spellingcontrole en Word Count Everywhere

Eindelijk, hier is een leuke kleine applicatie die ik onlangs heb ontdekt en waarvan bewezen is dat het een grote hulp is. Enso Words biedt systeemomvattende spellingcontrole en aantal woorden voor Windows XP- en Vista-systemen. Het programma wordt op de achtergrond uitgevoerd en wordt opgeroepen met een eenvoudige toetscombinatie om de spelling in te stellen of de woorden te tellen in elke tekst die u op het scherm hebt geselecteerd, in een willekeurig programma.

Standaard neemt Enso Words de Caps Lock-toets over; Caps Lock + s zal de spellingcontrole oproepen, Caps Lock + w zal een aantal woorden oproepen. Op sommige systemen, waaronder de mijne, werkt Enso niet goed met de toetsenborddriver en wordt de Caps Lock-functie geactiveerd en kan deze niet worden uitgeschakeld. Als dit je overkomt, verander dan de standaard in een andere sleutel - ik gebruik de linker Windows-toets in plaats van Caps Lock, en dat werkt prima.

Ik gebruik Enso Words verschillende keren per dag, omdat ik een breed scala aan programma's gebruik om blogposts, academisch werk, advertentietekst en ander materiaal samen te stellen, en ik heb liever een enkele interface voor alle programma's. Enso Words is de kleine broer of zus van Enso Launcher, een app-launcher die het hele systeem gebruikt en dezelfde ShortLitch-sneltoetsmethode gebruikt om bestanden, programma's en webpagina's te starten. De twee programma's werken goed naast elkaar; Ik merk dat ik de functies van Launcher niet veel gebruik, dus ik heb alleen Enso Words geïnstalleerd.

Heb een willekeurige tip?

Hebt u onlangs een handige toepassing of een handige manier gevonden om iets te doen? Vertel mij en de andere lezers erover in de comments!