4 manieren om tijddieven in de baai te houden

Overweeg deze drie scenario's:

• Je hebt een drukke dag op je werk gehad en je besluit om een ​​adempauze te nemen. Na een minuut zitten met een kop koffie, belt je baas je naam en zegt, “Hé, heb je even??”
• Je bent klaar om een ​​moment door te brengen met je favoriete boek wanneer je ineens wordt afgeleid door een telefoon: iemand probeert je een tijdschriftabonnement te verkopen.
• U staat op het punt de laatste hand te leggen aan een project op het werk, maar u wordt onderbroken door de constante ruis in de kast.

Deze scenario's zijn heel gebruikelijk en erg vervelend.

Je bent moe van afleiding en van het feit dat anderen je ritme en productiviteit bepalen. Met constante afleidingen en verzoeken krijg je niet genoeg tijd voor herstel of om dingen gedaan te krijgen.

Uw tijdsbesteding wordt bepaald door anderen. Het is geen wonder dat je de situatie wilt veranderen en je gestolen tijd terugkrijgt!

Ben je te toegankelijk en behulpzaam??

De belangrijkste reden waarom mensen anderen hun productiviteit laten dicteren en hun tijd stelen, is te nuttig.

Als iemand bijvoorbeeld naar je toe komt en een verzoek doet, wil je hulp zijn. En je wilt hun verwachtingen niet teleurstellen door te zeggen “Nee” naar hen.

Een ander ding dat “helpt” tijd dieven om je tijd te stelen is te toegankelijk. Je wilt zo veel mogelijk bereikbaar en open voor anderen zijn. Dit geeft je de reputatie een aardige en betrouwbare persoon te zijn. Advertising

Beide eigenschappen hebben echter ook hun nadelen.

In een werkomgeving wordt u waar mogelijk gebombardeerd met verzoeken, waardoor uw productieve tijd wordt onderbroken.

Thuis heb je misschien een probleem met focussen op je eigen persoonlijke projecten of het vinden van tijd om te ontspannen in een hectische werkweek.

Het is duidelijk dat er een cruciaal ding ontbreekt op deze foto. Weet je wat het is?

De negatieve effecten van ontbrekende grenzen

Ja, je hebt het goed. Het ontbrekende is grenzen.

Grenzen kunnen worden ingesteld als fysieke of niet-fysieke grenzen en zij definiëren de regels waarmee u werkt en de manier waarop anderen ook moeten werken.

Als u geen grenzen hebt bepaald, brengt u mogelijk uw productiviteit in gevaar en wordt het gemakkelijker voor anderen om uw tijd te stelen. Advertising

Ten eerste bepalen grenzen hoe om te gaan met de situatie wanneer er iets onverwachts gebeurt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer je baas naar je toekomt en je een extra opdracht geeft.

Ten tweede helpen grenzen je om je tijd te beschermen. Wanneer de grenzen echter ontbreken, denken mensen dat het OK is om je te onderbreken met hun verzoeken. Ze verwachten dat je toegankelijk bent wanneer ze maar willen.

Ten derde, het gebrek aan het gebruik van het woord “Nee.” Nu is het niet altijd gemakkelijk om te zeggen “Nee,” maar het kan goed worden gedaan, terwijl je de andere persoon nog steeds een goede indruk van je laat.

Ten vierde is communicatie een belangrijk deel van de grenzen. Dit kan worden onderverdeeld in verbale of schriftelijke communicatie en afhankelijk van de duidelijkheid, dat is hoe sterk of zwak uw grenzen zijn.

Met de juiste communicatie bent u in staat om verzoeken te blokkeren die anders uw al drukke agenda drukker zouden maken.

Eindelijk, begrijp dat het woord “Nee” is ook essentieel als het gaat om het verdedigen van uw persoonlijke grenzen. In plaats daarvan het woord zeggen “Ja” is een open verzoek voor tijddieven om het stuk van je tijd te pakken.

Hoewel het woord “Nee” maakt deel uit van communicatiepunt # 4, ik wilde het apart noemen, omdat ik denk dat het de hoeksteen is die dagelijks uw grenzen bepaalt.

Sorry dieven, de politie is hier!

Om de tijd dieven te vangen en je de gestolen tijd terug te geven, volg je dit plan:

Eerst en vooral is het belangrijk om uw verwachtingen recht te zetten - of het nu op het werk is of bij u thuis. Wanneer mensen weten dat u aan iets belangrijks werkt, helpt het hen ook om uw tijd te respecteren.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Bijvoorbeeld, als iemand naar je toe komt in de kast, laat de persoon dan weten dat je aan iets belangrijks werkt en niet gestoord kunt worden. Stel ook mensen op de hoogte van uw antwoordbeleid voor uw telefoon en e-mail.

Thuis is communicatie ook de sleutel. Ik bouw bijvoorbeeld mijn online bedrijf aan de kant (bovenop mijn dagelijkse baan), dus ik laat mijn familie weten wanneer ik werk en wanneer ik niet gestoord moet worden.

Wanneer iedereen op het spel staat, worden er geen valse verwachtingen gewekt en weet iedereen welke regels moeten worden gevolgd.

Het is een goed idee om “isoleren” jezelf ook. Door isolatie, heb ik het niet over urenlang verdwijnen zonder iemand te vertellen waar je bent. In plaats daarvan heb ik het over gecontroleerd isolement, wat niet iedereen bezorgd maakt.

Op het werk kan dit isolement gedaan worden door een vergaderruimte te boeken en daar te werken, thuis kan dit gedaan worden door naar buiten te gaan werken (natuur, koffiewinkel en bibliotheek) en te communiceren met je partner dat je weg bent voor een bepaalde tijdsduur. Advertising

Er is een ding om op te merken: u moet een telefoon meenemen, zodat uw partner contact met u kan opnemen in geval van een noodgeval in het gezin. Natuurlijk wil je bij je familie zijn als er iets opmerkelijks gebeurt.

Tot slot, verminder uw verplichtingen die niet noodzakelijk zijn. Hoe meer verplichtingen je hebt, hoe waarschijnlijker het is dat je je tijd moet opgeven voor iets dat je niet leuk vindt.

Ik was bijvoorbeeld lid van een plaatselijke computerclub in mijn stad en ik werd gevraagd als bestuurslid voor de club. In het begin zei ik ja, maar uiteindelijk gaf ik de positie op, hoewel anderen wilden dat ik bleef.

Uiteindelijk stopte ik met het deelnemen aan de activiteiten van de club, omdat ik me in plaats daarvan wilde concentreren op andere dingen in mijn leven. Dit elimineerde een aantal van mijn verplichtingen en mijn persoonlijke schema's werden eenvoudiger.

Laten we uw antidiefstalalarmsysteem definiëren

Volg deze vier stappen om jezelf te verdedigen tegen tijddieven:

1. Stel uw communicatiebeleid in.Als u op het werk bent en het gevoel hebt dat u vaak wordt onderbroken, stelt u het bericht voor automatische responder in om anderen te vertellen wanneer u uw e-mails verwerkt. Op deze manier verwachten anderen niet dat je zo snel mogelijk weer contact met ze opneemt. Het is ook een goed idee om je telefoon te dempen wanneer je werkt en ook anderen hiervan op de hoogte te stellen (en ook wanneer je de telefoon opneemt)..
2. Isoleer jezelf.Boek een vergaderruimte op kantoor als u werk wilt laten doen. Indien mogelijk kun je ook op afstand van huis werken als het daar stil en vredig is (bijvoorbeeld als kinderen op school zijn). Thuis, als je je voortdurend onderbroken voelt, probeer een plekje in de natuur, een coffeeshop of een bibliotheek te vinden om het werk te doen. Laat je partner weten waar je bent, hoe lang je wegblijft en op welk nummer hij / zij je kan bellen in geval van nood.
3. Communiceer duidelijk.Zorg ervoor dat andere mensen echt je regels begrijpen en dat ze er niets van aannemen. Houd ook een wederzijds begrip met je baas als het gaat om werkopdrachten. Laat hem / haar weten dat plotselinge opdrachten uw arbeidsproductiviteit verzwakken. Dezelfde duidelijke communicatie werkt ook met uw gezin. U kunt zelfs een document maken met uw werkschema en het in de deur van uw koelkast plaatsen, zodat het gemakkelijk beschikbaar is en andere familieleden het kunnen zien.
4. Leer nee zeggen. Leer ten slotte nee te zeggen. Hoewel het een uitdaging kan zijn, is het goed te doen. Het belangrijkste is hoe je het doet.

Conclusie

Tijddieven zijn overal en in de meeste gevallen zijn ze er niet eens van bewust dat ze je tijd wegnemen.

Daarom is het belangrijk om grenzen te stellen en iedereen hiervan op de hoogte te stellen. Op deze manier kunt u zich richten op uw werk of op het opladen van uw batterijen.

Aan jou: heb je grenzen gesteld aan tijddieven?

(Foto credit: hand met stopwatch via Shutterstock)