4 manieren om uw ontvangsten uit de schoenendoos te halen

Ik vind bonnen op de gekste plaatsen: ik vind ze niet alleen in portefeuilles en portemonnees, maar het is niet ongebruikelijk om ze uit de archiefkast te vissen of achter de bank vandaan. Per slot van rekening kunnen die kleine stukjes papier wegglijden zodra je rug is omgedraaid. De enige manier om ze op één lijn te houden, is om een ​​eenvoudig organisatiesysteem te hebben. Jarenlang was de klassieke aanpak een schoenendoos vol met inkomsten. Het is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat al onze stukjes papier op één plek liggen, maar er blijft nog iets te wensen over. Kom belastingseizoen, we krijgen de keuze tussen het overhandigen van die doos aan een accountant of zelf deze doorzoeken. Advertising

Er zijn nog andere plannen die logischer kunnen zijn: we kunnen veel van het werk dat gepaard gaat met het bijhouden van uitgaven met een beetje technologie elimineren. De onderstaande opties kunnen de situatie vereenvoudigen en zorgen voor een soepeler belastingseizoen.

1. Blijf bij plastic

Als u al uw aankopen kunt doen met een creditcard of betaalpas, kunt u mogelijk uw ontvangstverzameling verwijderen. De meeste softwarepakketten voor boekhouding kunnen uw accountinformatie voor uw accounts opvragen en deze tot op zekere hoogte interpreteren. Er zijn echter enkele nadelen aan het volledig vertrouwen op uw kaartafschriften. De meesten identificeren niet specifiek wat u hebt gekocht en het kan moeilijk zijn om te onthouden of een bepaalde betaling aan de boekhandel vorig jaar een onderwijskost was. Contante betalingen kunnen ook via een grote sleutel in het systeem gebeuren - er zijn voldoende mogelijkheden voor uitgaven die u moet bijhouden en die alleen contant zal zijn (denk aan het splitsen van een maaltijd bij een klant). Er zijn andere specifieke problemen die samengaan met of u besluit om een ​​bankpas of een creditcard te gebruiken. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

U kunt annoteren uw uitgaven in de meeste boekhoudprogramma's, dus, zolang u uw ontvangsten bijhoudt, kunt u voorkomen dat uw kwitanties meer dan eens per maand worden georganiseerd en gecategoriseerd. Het is geen perfecte oplossing, maar het zal uw accountant niet doen krimpen zoals de schoenendoos met kwitanties.

2. Kies een service

Diensten zoals Shoeboxed nemen uw bonnen en scan ze in. Ze gebruiken een systeem dat niet alleen de tekst herkent en deze in een formaat zet dat u kunt gebruiken, maar het kan uw kwitanties ook automatisch categoriseren. Omdat Shoeboxed en andere services doorgaans op maandelijkse basis werken, kan het aantal ontvangsten dat u kunt scannen tussen nu en 15 april te kort schieten. U kunt echter een korte triage doen op uw kwitanties en al uw facturen verwijderen die geen invloed hebben op uw belastingen: boodschappen, films en wat niet hoeft te worden gescand, tenzij u eraan werkt om al uw uitgaven en uw budget onder controle. Advertising

De prijzen kunnen op dergelijke diensten variëren. Shoeboxed heeft plannen die gaan van $ 9,95 per maand tot $ 49,95 - ik beschouw dat als een deal. Het is aanzienlijk goedkoper dan iemand betalen om uw bonnetjes voor u te scannen.

3. Scan zelf uw kwitanties in

Op het eerste gezicht lijkt het erop dat het scannen van uw eigen bonnen een stap achteruit betekent van het betalen van een dienst om dit voor u te doen. Maar met de juiste apparatuur kunt u het proces thuis vrijwel automatiseren. In dit geval is de juiste apparatuur een scanner die speciaal is bedoeld voor bonnen: ik heb het NeatReceipts-systeem gebruikt en vind het eigenlijk gemakkelijker dan mijn bonnen inpakken en versturen. Ik ga zitten voor een televisieprogramma of film en voer mijn bonnen in de scanner. De optische karakterherkenning is zeer goed - voor de meerderheid van de ontvangsten haalt de scanner alle relevante informatie eruit en zet deze in een formaat dat ik in mijn boekhoudsoftware kan dumpen (en het ook als een PDF kan opslaan). Advertising

Of het prijskaartje dat hoort bij de aanschaf van een scanner voor uw bonnen de moeite waard is, kan afhankelijk zijn van het aantal ontvangsten dat u wilt verwerken: afhankelijk van waar u de scanner ophaalt, kan de prijs hoger zijn dan de kosten van een jaar basis. plannen bij Shoeboxed - maar minder dan een plan op middenniveau. Gebruik het voor meer dan een jaar, of scan meer bonnen mee dan een dienst toestaat, en het is eigenlijk helemaal niet zo duur. En, zolang u het bonnetje heeft, kunt u misschien de scanner afschrijven op uw belastingen.

4. Going Old School

Als u liever niet het geld uitgeeft aan hulpmiddelen of diensten om voor uw inkomsten te zorgen, is er altijd de aanpak van de oude school. U kunt uw kassabonnen handmatig invoeren in Excel of een andere boekhoudoptie. Maar het is de moeite waard om op te merken dat een dergelijke aanpak niet alleen duur is in termen van tijd: het vereist meer discipline dan de meeste mensen bereid zijn te besteden aan het beheer van ontvangsten. Als je zelfs een beetje achterblijft, kan het absoluut onmogelijk lijken om bij te praten.

Andere diensten en hulpmiddelen

Ik noemde hulpmiddelen en diensten die ik feitelijk had kunnen gebruiken en betrouwbaar vond. Maar ik weet dat er nog veel andere opties zijn: als je een service of tool hebt gebruikt om je bonnen te ordenen die je erg goed vond, deel dan een link in de reacties.