5 geweldige hulpprogramma's voor projectbeheer om uw team op schema te krijgen

We praten hier veel over projectmanagementtools bij Lifehack, maar vooral over hoe u uw eigen persoonlijke projectbeheersystemen kunt opzetten. Naarmate projectteams steeds meer worden gedistribueerd en ons werk steeds meer digitaal wordt, is het belangrijk dat we beschikken over goede teamgebaseerde projectbeheertools om onze persoonlijke productiviteitssystemen te verbeteren..

Hier zijn 5 hulpprogramma's voor projectbeheer die ervoor zorgen dat uw team op schema blijft. Advertising

Asana

De redacteur van Lifehack, Mike Vardy, heeft heel veel van Asana genoten, sterker nog, wij hier bij Lifehack gebruiken Asana voor ons interne projectbeheer. Asana is een geweldige, snelle oplossing voor projectbeheer voor teams en kan zelfs voor persoonlijk gebruik werken.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

U kunt tags, projecten, vervaldatums gebruiken, taken aan collega's toewijzen en opmerkingen bij elke taak plaatsen. Een van mijn favoriete dingen over Asana is hoe snel en responsief de web-app is en hoe het gebruik van de TAB-toets je een aantal zeer nuttige 'sneltoetsen' geeft om je taakverwerking nog sneller te maken.

Orkest

Orchestra biedt u de mogelijkheid om taken te maken, lijsten met taken te maken (soort van soortgelijke projecten), deadlines toe te wijzen (maar geen inlevertijden), taken met mensen te delen en natuurlijk commentaar bij elke taak. Het gebruik van Orchestra is een traktatie en het is best leuk om realtime updates van taken te zien terwijl je met anderen samenwerkt. Advertising

Toen we op zoek waren naar hulpprogramma's voor teamprojectmanagement voor Lifehack, probeerden we Orchestra 30 dagen uit, vooral vanwege het sterke gebruik van gesprekken en samenwerking rond een bepaalde taak. Ook is de iPhone-app van topklasse en vrij mooi.

De app is nog steeds in bèta maar is gratis te gebruiken.

Stroom

Een van de mooiste tools voor projectbeheer, Flow, helpt je bij het plannen en uitvoeren van projecten met teamgenoten. Flow laat je taken maken, er commentaar op plaatsen, taken aan lijsten toevoegen, taken labelen, taken toewijzen aan anderen, en zelfs een coole Flow Concierge-service hebben voor bètatesters met geluk waarmee je “eenvoudig” taken naar een persoonlijke assistent. Verbazingwekkend. Advertising

Flow heeft ook een geweldige iPhone-app die regelmatig wordt bijgewerkt, evenals een Mac-begeleidende app om eenvoudig taken toe te voegen en updates te bekijken. Flow is $ 99 per jaar voor al zijn functionaliteit en heeft een gratis proefperiode van 14 dagen.

Google documenten

Google Documenten is een van de beste projectmanagementtools voor teams omdat bijna iedereen die iets op het web doet een Google-account heeft. En met een gratis account krijgt u gedeelde spreadsheets, documenten, presentaties, e-mail en opslag (dat is als u toegang tot uw informatie overweegt, zodat u gratis op de markt kunt worden gebracht).

Ik kan niet eens uitleggen hoe vaak ik Google Docs heb gebruikt in een projectomgeving, of het nu gaat om school, werk of Lifehack. Zelfs met al zijn kleine bugs die ik van tijd tot tijd heb gevonden, is de tijd en energie die Google Docs me heeft bespaard en de vele teams waar ik mee heb gewerkt van onschatbare waarde. Advertising

Basiskamp

Basecamp is een soort van de “opa” van alle teamprojectmanagement-apps online. Ik had onlangs het voorrecht om Basecamp 2 uit te testen, en hoewel ik liever iets meer functies zoals Asana of Flow voor projectmanagementtools voor teams gebruik, is Basecamp absoluut een geweldige manier om je team op het goede spoor te houden.

Voor de basisprijs van $ 20 per maand kun je 10 projecten en onbeperkte gebruikers krijgen voor Basecamp. Daarmee komen taak- en projectcreatie, discussies, deadlines, tags en meer. Ook Basecamp SSL-gegevenscodering en dagelijkse gegevensback-ups voor alle plannen.

Maken u en uw team gebruik van een van de bovengenoemde projectmanagementtools of gebruikt u iets heel anders? Laat het ons weten in de comments.

(Photo credit: drie collega's bespreken een rondetafelcontainerhuis via Shutterstock)