5 Gmail-filters om u naar Inbox nul te krijgen

De ongrijpbare Inbox Zero. Het is het moment waarop je al je hebt “input” enigszins behandeld en de lei is duidelijk voor u om u te concentreren op wat echt belangrijk is. Sommige mensen denken dat uw e-mailinbox gewoon geen e-mails bevat. Als dat het geval is, zou ik dat vrij gemakkelijk kunnen doen door alle e-mail te selecteren en te verwijderen.

Dat is niet noodzakelijk het punt.

Inbox Zero is een staat waarin we onze decks hebben gewist, de juiste dingen op de juiste plaatsen hebben staan ​​en we kunnen beginnen met werken aan wat belangrijk is. Maar we kunnen enkele hacks gebruiken om ons elke dag een beetje gemakkelijker te maken. Advertising

Gebruik de 5 Gmail-filters om uw inbox leeg te maken, Inbox Zero te bereiken en tijd en ruimte vrij te maken om alles uit te voeren wat er echt toe doet.

1. De “je e-mailt me ​​te veel en je zult genegeerd worden” filter.Dit is een van mijn favoriete filters die ik ooit heb gebruikt en veruit degene die het meest wordt gebruikt. Kortom, als je te veel e-mail van iemand ontvangt en je wilt het niet elke dag in je inbox zien, voeg dan de afzender toe aan de “Van:” veld in het filter. OR-instructies gebruiken om e-mailadressen te combineren E-mail archiveren en labelen

   Afhankelijk van hoeveel u echt niet de e-mails van deze persoon wilt zien, kunt u de e-mail onmiddellijk verwijderen (in feite dit filter in een zwarte lijst veranderen), of een beetje meer humaan zijn en de e-mail een “Beoordeling” label voor latere beoordeling.

   Omdat steeds meer mensen je steeds meer e-mails sturen die je niet wilt zien, kun je ze gewoon toevoegen aan de “Van:” veld in het filter voorafgegaan door een OF-operator.

2. Het nieuwsbriefoverzicht filterSommige mensen vinden het leuk om een ​​stapel nieuwsbrieven te krijgen; echt, zij allemaal zijn niet zo slecht. Een ding dat ik niet kan verdragen is duiken in een aantal onverwerkte e-mails en het zien van een nieuwsbrief die interessant lijkt. 30 minuten later, nadat ik het heb gelezen en waarschijnlijk heb doorgeklikt om ergens een video of opmerking te bekijken, vraag ik me af waar de tijd is gebleven.

   Het hoeft niet zo te zijn. Een manier om een ​​aantal van deze e-mails op te ruimen, is door de inhoud van de e-mail te doorzoeken “afmelden hier OF afmelden”. Sinds het “onwettig” voor individuen en bedrijven om e-mail te verzenden waarvoor je je hebt aangemeld zonder een link waarmee je je afmeldt, is de kans groot dat je de meeste, zo niet al deze nieuwsbrief-e-mails op deze manier zult vangen. Nadat u deze e-mails hebt gevonden, vinkt u Inbox overslaan aan (Archief archiveren) en kiest u welk label u het wilt geven (ik ga met iets als Lezen / Controleren). Nu kunt u deze nieuwsbrieven in uw eigen tijd bekijken.

   Zoek hier afmelding OF schrijf je af

3. De sociale beoordelingIn dezelfde geest als het laatste filter, als u veel e-mailmeldingen ontvangt voor sociale netwerken en u deze nog steeds wilt ontvangen en bekijken, kunt u een filter instellen met een onderwerpzoekopdracht van alle sociale netwerken waarmee u te maken hebt . Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen “facebook OF twitter OF linkedin OF google + OF”, je krijgt het idee.

   U kunt deze vervolgens archiveren en een label geven. Soms kan een dergelijk filter overijverig zijn, bijvoorbeeld als u wacht op een e-mail met het onderwerp “Facebook wil je bedrijf kopen voor een miljard dollar”. Maar, als je dit label elke paar dagen opnieuw bekijkt, verlies je niets belangrijks.

   Lees Volgende

   

   10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

   

   Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

   

   Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

   Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen
4. Ontvang snel een meldingAl deze filters zijn geweldig, maar wat als je wacht op een specifiek e-mailbericht van iemand en je niet elke 30 seconden je postvak IN wilt blijven controleren? Nou, dan kun je instellen wat ik graag wil noemen “de arme man is weg”. Het enige wat je nodig hebt, is een mobiele telefoon hiervoor.

   Stel een filter in met het veld Aan: vanaf het e-mailadres waarop u wacht op een bericht van. Stel vervolgens de zoekopdracht in om naar een ander adres te gaan. In plaats van doorsturen naar een ander e-mailadres, gaat u een doorstuuradres instellen op uw telefoonnummer. Volg dit adresformaat voor uw provider.

   Voeg een doorstuuradres toe Stuur de belangrijke e-mail door naar uw telefoon

   Ik ben bij Verizon, dus mijn adres wordt doorgestuurd naar [email protected] (het MMS-adres kon niet werken). Gmail stuurt u een bevestigingscode, bevestigt het e-mailadres en boem: u ontvangt nu tekstmeldingen van elke afzender die u belangrijk vindt.

5. Stel jezelf in om projecten levend te houdenEen van de beste dingen die ik heb geleerd van GTD is het houden van een “wachten op” lijst. Het stelt me ​​in staat alles wat ik buiten mezelf heb te volgen, in afwachting van gedaan te worden.

   Ik heb een @ Wachtlabel in Gmail dat ik altijd gebruik. Alles dat ik moet opvolgen, krijgt dit label. Ik verplaats veel e-mail hier handmatig, maar u kunt een filter instellen dat dit label automatisch kan toepassen wanneer u een e-mail verzendt.

   Maak een e-mail met de Van: ingevuld als uw e-mailadres en de inhoud van de e-mail die naar zoiets zoekt “_wf_” (zonder de aanhalingstekens). Geef dit bericht vervolgens een @ Wachtlabel. Wanneer u een e-mail stuurt naar iemand die u wilt bijhouden als iets waarop u wacht, typ dan na uw handtekening “_wf_”. Nadat het verzonden is, wordt het door je @ Wachtlabel opgevangen voor verdere opvolging.

   

Naar Inbox Zero gaan is niet zo moeilijk als je denkt. Gebruik deze Gmail-filters om uw systeem in te stellen, zodat u zich meer kunt concentreren op belangrijk werk in plaats van uw inbox te controleren.

(Foto credit: Mailslot via Shutterstock) Advertising