5 Praktische manieren om uw takenlijst te laten werken

  • Joseph McCoy
  • 0
  • 3825
  • 875

Je takenlijst is het hart en de geest van je dagelijkse werk; het werkt als uw persoonlijke assistent, of liever uw eigen privé-baas die vertelt wat u moet doen en wanneer u het zou moeten doen. Zonder een geschreven takenlijst krijg je stress, verlies je tijd en ben je uiteindelijk onproductief en inefficiënt.

Daarom, om je hersenen vrij te maken, moet je een duidelijke en efficiënte takenlijst maken. Zie het als je externe brein, en begin je voor te stellen hoe je het kunt indelen om het zo krachtig mogelijk te maken.

Vind de juiste tool

Het eerste dat u hoeft te doen, is het vinden van de juiste tool om uw takenlijst te beheren. Ik raad u ten zeerste aan een online taakbeheertoepassing te gebruiken omdat deze flexibel, deelbaar is en de efficiëntie ervan al is bewezen in termen van productiviteit. Bovendien bieden de meeste toepassingen voor taakbeheer u de mogelijkheid om inhoud en vervaldata aan uw taken toe te voegen, werk te delegeren en samen te werken met uw teamgenoten.

Vergeet het gebruik van post-its, whiteboards en papieren takenlijsten. Je zult niet in staat zijn om iets efficiënt te doen met een to-do-lijst geschreven op een stuk papier. Advertising

Organiseren en prioriteiten stellen


Nadat u de juiste toepassing voor uw takenlijst heeft gekozen, moet u uw taken organiseren. Je takenlijst moet gemakkelijk en praktisch in gebruik zijn.

Om orde op zaken te stellen, moet u er eerst voor zorgen dat u alleen de taken waaraan u echt gaat werken, binnen een redelijke tijd toevoegt. Dus als iets waar je aan werkt ingewikkeld is, moet je het opsplitsen in kleinere taken.

Ten tweede moet u prioriteiten stellen voor uw taken. Zet altijd de belangrijkste taken bovenaan uw lijst. Door prioriteit te geven aan uw taken, kunt u zich richten op de meest urgente / belangrijke dingen die u moet doen. Advertising

Content toevoegen


Nadat u een taak hebt gemaakt, moet u deze verrijken door inhoud toe te voegen, zodat u wanneer u klaar bent, over alle bronnen beschikt die u nodig heeft om te beginnen met werken. Zie het als koken: je moet eerst alle ingrediënten verzamelen en klaarmaken voordat je de oven inschakelt, toch??!

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

De inhoud van een taak kan alles zijn wat u nodig hebt, zoals een document, een notitie, een e-mail, een koppeling, een beschrijving of een lijst met subtaken. Het gaat erom alles toe te voegen wat je nodig hebt om je werk te voltooien.

Vergeet niet dat uw takenlijst uw persoonlijke assistent is en dat de rol van een persoonlijke assistent is om u een maximale hoeveelheid informatie te geven, zodat u kunt doen wat u gemakkelijk kunt doen. Advertising

Bovendien helpt het toevoegen van inhoud aan uw takenlijst u zich te concentreren op uw werk, zodat uw workflow eenvoudig kan worden beheerd.

Hou het kort

Als je te veel taken op je takenlijst hebt staan, kun je je overweldigd voelen voordat je aan de slag gaat. Om efficiënt te zijn, moet je takenlijst goed te doen zijn. Met andere woorden, het moet kort zijn, zodat je onbewust gemotiveerd bent om te gaan werken.

Als uw takenlijst te lang is, verplaatst u uw taken naar een andere dag of week. Het doel is om een ​​duidelijk beeld te hebben van wat u vandaag moet doen en wat u kunt doen. Morgen is weer een dag en je hoeft die taken niet in het gezichtsveld van vandaag te hebben.

Sommige mensen zeggen dat je je takenlijst onder de 20 taken moet houden en anderen zeggen niet meer dan 3. Het is echt geen kwestie van getallen, maar van de aard van je taken. Sommige dingen duren een paar minuten om klaar te zijn, andere uren. Je moet je prettig voelen bij de grootte van je takenlijst en jezelf vertellen, “Ik kan dit vandaag zeker allemaal gedaan krijgen”. Advertising

Maak het samenwerkend

Hoe meer we zijn, hoe beter we zullen zijn, toch? Dezelfde theorie werkt met je to-do-lijst. Als je het voor jezelf houdt, zul je het moeilijker hebben om je taken uit te voeren.

Daarom moet u bij het kiezen van een app voor taakbeheer ervoor zorgen dat deze samenwerkt. Op die manier kunt u ideeën delen en synchroniseren met uw collega's. Het idee is om uw teamgenoten te betrekken bij uw taken en uw werk sneller te volbrengen. Als elk lid van uw team zich op dezelfde pagina bevindt en dezelfde informatie gebruikt, werkt uw takenlijst bijna vanzelf.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.