5 Productiviteitstools om slimmer te werken, niet moeilijker

Het hedendaagse leven vraagt ​​voortdurend om onze tijd, aandacht en energie. We zetten druk op onszelf om meer taken te groeperen, terwijl we onze werklast vergroten om meer dingen sneller gedaan te krijgen. In plaats van genoeg te bereiken om tevreden te zijn, voelen we ons vaak overweldigd, uitgeput, losgekoppeld en onvervuld.

Deze hectische levensstijl vermindert niet alleen de kwaliteit van onze resultaten, het is ook onmogelijk om te onderhouden. Uiteindelijk moet er iets worden gegeven en als het niet uw relaties en geluk zijn, wordt het uw gezondheid. Net zoals een auto regelmatig onderhoud nodig heeft om goed te presteren en batterijen moeten worden opgeladen, hebben onze lichamen verzorging, rust en verjonging nodig.

Hoewel het werken aan burnout-stijl een gemakkelijke gewoonte is om aan je trekken te komen als je veel taken moet volbrengen, laat onderzoek zien dat werknemers niet meer gedaan krijgen wanneer ze 50-urige werkweken hebben dan wanneer ze 40-urige werkweken hebben. Wat zegt dat voor 70 uur per week werken? Deze extra onproductieve uren worden meestal besteed aan disruptieve activiteiten zoals het beantwoorden van e-mails, telefoontjes en onnodige vergaderingen of het herstellen van stress, gebrek aan slaap en suiker- of cafeïnepeil..

De beste manier om onze veeleisende levensstijl in balans te brengen en productiever te worden in wat we doen, inclusief werk, is om onze energie te beheren. Doe meer activiteiten die je opladen en je energie geven, zodat je meer succesvol kunt zijn in wat je kiest om je energie op te richten. Advertising

Tijdens het opbouwen van een carrière in executive marketing en design in de afgelopen 14 jaar, heb ik met succes al mijn werktaken kunnen uitvoeren binnen een 40-urige werkweek. Hierdoor heb ik tijd overgehouden voor rust, reizen, hobby's, relaties opbouwen en een competitieve atleet zijn. Ik deed dit door mijn energie buiten kantoor te beheren, dus toen ik op mijn werk was, had ik de energie om productiever en succesvoller te zijn.

Hier zijn vijf hulpmiddelen en activiteiten voor energiebeheer die u kunt doen om meer duidelijkheid, productiviteit en succes in uw leven te creëren.

1. Begin uw dag goed.

Hoe je je dag begint, heeft een grote invloed op hoe productief je bent voor de rest van de dag, en ik heb het niet over hoeveel koffie je drinkt. Een ontspannen mindset instellen en ervoor zorgen dat lichaam en hersenen voldoende voeding krijgen, is van vitaal belang voor de productiviteit. Als je wakker wordt met zorgen, angst of andere verontrustende emoties, doe dan wat je kunt om weer in een kalme staat te komen. Vergeet niet dat je kiest hoe je je voelt; niemand anders kan dat dicteren. Druk je gedachten uit in een notitieblok, mediteer of oefen om de gespannen energie naar buiten te krijgen.

Voed uw lichaam en hersenen vervolgens met gezond voedsel. Streef naar natuurlijke, niet-verwerkte voedingsmiddelen die je later geen suikercrash opleveren of verslaafd zijn aan junkfood. Voed uw lichaam en geest wat het nodig heeft om succes te creëren. Advertising

2. Visualiseer succes.

Het visualiseren van succes effent het pad om tastbaar succes te behalen. Net zoals sporters hun race steeds opnieuw in hun hoofd visualiseren, visualiseert u uw dag goed energetisch en mentaal in afstemming met uw doelen.

Maak elke ochtend een plan van hoe u uw dag wilt laten verlopen door al uw doelen te visualiseren. Visualiseer de belangrijkste taken, vergaderingen of gesprekken van die dag goed verlopen. Speel de gebeurtenissen in je hoofd één voor één af met alleen positieve gedachten en emoties.

Op neurologisch niveau kennen onze hersenen niet het verschil tussen wat er feitelijk gebeurt en wat we visualiseren. Het brein reageert erg op zowel echte als ingebeelde ervaringen. Dat is de reden waarom chronische worrers de stress in hun lichaam voelen, alsof de potentiële ramp al is gebeurd. Het visualiseren van succes kan angst en zorgen verminderen, omdat je hersenen al een positief resultaat hebben ervaren.

Lees Volgende

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Stel een strikte eindtijd in.

Stel vóór het begin van de werkzaamheden een harde deadline in voor wanneer u klaar bent. Het feit dat je weet dat je maar een bepaalde hoeveelheid tijd hebt om je taken uit te voeren, leidt vaak tot meer focus en minder verleiding voor afleiding. Dat is waarom studenten volproppen meer onderzoek kunnen krijgen dat dicht bij het examen wordt gedaan, omdat ze geen andere keus hebben dan zich te concentreren. Advertising

Als je een serieuze workaholic bent en je kunt niet zien dat je klaar bent wanneer je van plan bent, doe dan na werk hard toezeggingen. Reserveer een eettafel, boek een yoga- of sportles, koop kaartjes voor een evenement of parkeer je auto ergens op het moment dat je moet vertrekken. Met andere woorden, doe alles wat nodig is om 1-3 taken binnen de gestelde tijd voor die dag gedaan te krijgen. Het is verbazingwekkend hoeveel je productiviteit verhoogt als je focus hebt en niet multitasking / tijdverspilling.

4. Mediteer of oefen tijdens je lunchpauze.

Door mentaal en fysiek van het werk te breken kun je je ontspannen, opladen en terugkeren met meer focus. Gedurende mijn professionele carrière ben ik zeer consistent in het nemen van een lunchpauze van minstens een uur om te oefenen, yoga of meditatie te doen. Hoe druk ik die dag ook ben, ik weet dat het nemen van een pauze me meer energie en focus geeft om productiever te zijn als ik terugkom. Sterker nog, tijdens zware workloads en intense deadlines is mijn oefening / meditatie pauze één van de belangrijkste tools om mijn stress te verminderen en op te laden om door te gaan met focussen.

Kies een cardiovasculaire activiteit zoals een spincursus van 45 minuten, gewichten workout of hardlopen, om de adrenaline in uw lichaam te verhogen en voor meer creatieve energie te zorgen wanneer u terugkeert. Als je geen sportschool in de buurt van je werkplek hebt of een douche in het gebouw om buiten te oefenen, probeer dan meditatie. Haal wat frisse lucht en ga in een park zitten om te mediteren, luister naar een geleide meditatie of beoefen mindfulness tijdens het lopen.

5. Bepaal grenzen.

De kracht hebben om te zeggen “Nee” en het instellen van uw grenzen houdt uw energie in tact en verhoogt de productiviteit. Maak duidelijk wat je nodig hebt om goed werk te leveren en zeg nee tegen mensen, vergaderingen, extra werk, ontwrichtende activiteiten en taken die niet je hoogste goed dienen en uiteindelijk het succes van het bedrijf. Advertising

Beoordeel en kies alleen taken en activiteiten die u moet voltooien om verder te gaan. Als iemand een vergadering van 2 uur wil hebben en door wil gaan, maak dan duidelijk dat je maar 20 of 30 minuten hebt, en ga daar weg. Als iemand je wil onderbreken met e-mails en telefoontjes als je probeert te focussen, zeg hem dan dat je een deadline hebt en dat je er nog een keer op terugkomt. Als andere mensen willen dat je lange uren werkt en burn-out met ze, ga dan naar de sportschool of doe aan yoga en kom dan de volgende dag veel meer verfrist en scherp terug.

Conclusie

Om tijdverspillings- en burnout-gewoonten te elimineren, moet je een standpunt innemen en een andere aanpak proberen. Zelfs als u zich onderscheidt van de massa, zullen de resultaten voor zichzelf spreken, zowel professioneel als persoonlijk. Om meer succesvol en productiever te zijn dan de menigte, moet je je losmaken van de massa.

Aanbevolen foto credit: Pixabay via pixabay.com