5 Redenen waarom Powerpoint schadelijk kan zijn voor uw leren

Je hebt veel te veel kopjes koffie gedronken. Je hebt je armen, handen, benen, knieën en zelfs je oren geknepen. Het lijkt erop dat, wat je ook doet, je niet kunt waken tegen de slaperigheid.

Het goede nieuws? Dit is niet jouw schuld. Het slechte nieuws? Het lijkt erop dat je de resterende 30 minuten van een saaie PowerPoint-presentatie nog moet doorstaan.

Als dit bekend klinkt, geen zorgen. We zijn er allemaal geweest. Hoewel PowerPoint een handig hulpmiddel kan zijn, brengt het enkele potentiële risico's met zich mee als het gaat om leren. Hier zijn vijf manieren waarop PowerPoint je leren kan schaden.

1. Het kan complex denken ontmoedigen

Weinig dingen zijn meer misleidend dan wanneer een PowerPoint-presentatie te simpel is en belangrijke punten met betrekking tot een onderwerp overslaat. Dit kan het publiek laten geloven dat het onderwerp veel eenvoudiger is dan het eigenlijk is, en een enorme kloof creëert tussen de realiteit en de perceptie.

Volgens Paul Ralph op Business insider, PowerPoint-dia's ontmoedigen complex denken. Zoals hij zei:

“Slides moedigen instructeurs aan om complexe onderwerpen te presenteren met behulp van opsommingspunten, slogans, abstracte figuren en te eenvoudige tafels met minimaal bewijs. Ze ontmoedigen een diepe analyse van complexe, dubbelzinnige situaties, omdat het bijna onmogelijk is om een ​​complexe, dubbelzinnige situatie op een dia te presenteren. Dit geeft studenten de illusie van helderheid en begrip.”

Hoe het te vermijden? Advertising

Als u een complex onderwerp presenteert, moet u ervoor zorgen dat u de essentiële opsommingspunten opneemt. U moet vanaf het begin ook duidelijk maken dat de informatie die u presenteert slechts het topje van de ijsberg is. Als leden van het publiek het materiaal beter willen begrijpen, raden ze een aantal specifieke bronnen aan. Neem deze specifieke bronnen op in de laatste dia. Dit geeft hen een realistischer beeld van hoe groot het onderwerp kan zijn. Op deze manier is het hun keuze om aandacht te besteden aan uw disclaimer en later de bronnen te raadplegen.

2. Het kan leiden tot lui denken

Een PowerPoint-presentatie werkt vaak als een script voor de presentator. Als er een vraag wordt gesteld, zijn er vaak twee mogelijke uitkomsten:

Als het antwoord in de presentatie staat, zal hij of zij het zeggen “Ik zal dat antwoord in mijn volgende dia's behandelen.”

Als het antwoord niet in de presentatie staat, zal hij of zij het zeggen “Ik ben er niet helemaal zeker van, laat me dat controleren en contact met u opnemen.”

Arthur Drobin zegt het volgende in een artikel uit Psychologie vandaag: “PowerPoint is niet alleen een probleem voor doelgroepen die in saaie presentaties in het donker moeten zitten, maar net zo belangrijk voor de presentator die vastzit aan de informatie op de dia. Het gebruik van PowerPoint leidt tot lui denken. Al te vaak kan de presentator geen vragen beantwoorden die niet onmiddellijk relevant zijn.”

Hoe het te vermijden?

Uw PowerPoint-presentatie moet niet uw script zijn. Je moet kennis en ervaring hebben met betrekking tot het onderwerp dat je presenteert. Natuurlijk kunt u enkele verrassende vragen krijgen waardoor u een beetje op uw benen moet denken. Advertising

Als u uw onderwerp goed kent, moet u de meeste vragen kunnen beantwoorden die naar voren komen, ook als de antwoorden niet in uw dia's zijn opgenomen. Dus, wanneer een vraag gesteld wordt, neem een ​​stapje terug en denk er echt over na - niet alleen of het al dan niet op uw dia's staat.

3. Het kan de productiviteit verlagen

Toen ik voor een van de grootste bedrijven in Noorwegen werkte, was een meerderheid van de elite-medewerkers fervente gebruikers van het maken van PowerPoint-presentaties. Wanneer u vergaderingen begint te missen omdat u PowerPoint-presentaties voor andere vergaderingen maakt, hoe productief bent u dan? Bezig zijn is zeker niet hetzelfde als productief zijn.

Dit is een punt waarop een artikel staat Computer wereld een back-up maken: “Enorme hoeveelheden tijd worden in het leger besteed aan het samenstellen van presentaties, en [dit] neemt afstand van echte productiviteit.”

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wat nog belangrijker is, het is niet gemakkelijk om nieuw materiaal te leren wanneer je druk bezig bent met onproductief en ongericht werk.

Hoe het te vermijden?

PowerPoint zou moeten worden gebruikt als een ondersteunend hulpmiddel dat uw presentatie zal verbeteren. Doe uw presentatie zonder notities en gebruik slechts een paar goed geselecteerde PowerPoint-dia's. PowerPoint moet worden gebruikt om belangrijke delen van uw presentatie te verbeteren. Dit kunnen een paar opsommingstekens zijn of een grafiek die een back-up maakt van het punt waarover u spreekt.

Of, zoals Jason Dorsey, die een presentatie gaf voor een grote menigte zonder Powerpoint pagina's. Advertising

4. Het kan je publiek verdrinken

Er is een metafoor wat betreft het presenteren van informatie die als volgt gaat: “Als iemand om een ​​glas water vraagt, spuit ze dan niet met de brandslang.”

Weinig dingen zijn vervelender dan wanneer je iemand een specifieke vraag stelt, een vraag die een kort antwoord zou vereisen, en ze beginnen je een grote lezing te geven.

Edward Tufte zei, “In een zakelijke omgeving geeft een PowerPoint-dia meestal 40 woorden weer, wat ongeveer acht seconden aan stil leesmateriaal is. Met zo weinig informatie per dia zijn vele dia's nodig. Het publiek verdraagt ​​bijgevolg een niet-aflatende sequentialiteit, de ene glijbaan na de andere.”

Hoe het te vermijden?

Hoewel er zelden een maximum aantal dia's is voor een bedrijfspresentatie, betekent dit niet dat u uw publiek in dia's moet verdrinken. Respecteer ze en laat ze ademen. Hoe minder dia's u hebt en hoe beknopter ze zijn, hoe gemakkelijker het voor u is om hun aandacht te houden en uw punten over te brengen. Ze zullen je meer respecteren omdat je hun tijd niet hebt verspild.

Een andere bonus is dat je je eigen tijd niet hebt verspild aan het maken van enorm veel onnodige dia's.

5. Het kan tot ernstige misverstanden leiden

Wanneer een complex onderwerp op PowerPoint-dia's wordt gepresenteerd, kan het voor het publiek erg moeilijk zijn om het echte bericht te interpreteren en te begrijpen. Dit kan tot ernstige misverstanden leiden. Sommige incidenten zijn ernstiger dan andere: New York Times columnist Clive Thompson geeft de schuld aan de spaceshuttle Columbia ongeluk bij slecht gebruik van PowerPoint. Advertising

Hoe het te vermijden?

Allereerst moet je je onderwerp kennen. Dan moet je jezelf in de schoenen van het publiek plaatsen. Maak de PowerPoint-presentatie heel eenvoudig om te begrijpen, alsof je het onderwerp presenteert aan een tienjarig kind.

Vergeet niet dat uw doelgroep het onderwerp waarschijnlijk niet zo goed kent als u. Het kan zeer bewonderenswaardig zijn wanneer een persoon een complex onderwerp op een eenvoudige manier kan uitleggen.

Conclusie

PowerPoint is een waardige en ondersteunende tool - wanneer het op de juiste manier wordt gebruikt. De bedoeling om PowerPoint te gebruiken zou moeten zijn verbeteren uw bericht, niet om het onduidelijker te maken.

Wat is jouw ervaring met PowerPoint? Heb je een goede PowerPoint-presentatie gehad die het bericht op een beknopte manier heeft afgeleverd?

Aanbevolen fotomunt: Michael Kellett / Michael Kellett Professional Photograph via flickr.com