5 Antwoorden op een ontbrekende takenlijst Crisis

Eerder deze week ging Gmail verloren. Het feit dat het slechts een dag na mijn favoriete taakbeheerder plaatsvond, duurde 15 minuten en weigerde te laden. Tussen de twee heb ik waarschijnlijk een heel uur doorgebracht met de vraag: 'Wat als?' Wat als ik mijn takenlijst kwijt ben? Wat als ik de e-mails heb verloren die eigenlijk mijn enige hoop zijn om mijn takenlijst opnieuw te maken? Ik vond het idee echt niet leuk. Advertising

Het is zenuwslopend om over na te denken, maar ieder van ons kan ons systeem verliezen. Een Moleskine kan door de was gaan, een tekstbestand kan worden overschreven, een webtoepassing kan worden afgesloten. Helaas lenen taaksystemen zich niet voor de eenvoudigste archivering. Het lijkt bijna gegarandeerd dat we op deze dagen op zijn minst een deel van onze actielijsten kwijtraken. Afhankelijk van wat er precies gebeurde, heb je misschien enige hoop dat je je gegevens kunt herstellen of je lijst kunt vinden. Maar als je eenmaal je opties voor het ophalen van je informatie hebt uitgeput, heb je misschien het gevoel dat je in een bepaalde kreek bent. Advertising

Maar het is niet het einde van de wereld om je takenlijst te verliezen. Zie het in de trant van een e-mailfaillissement: het moet verfrissend zijn om helemaal niets te hebben dat je nodig hebt om je lijst af te vinken. De kansen zijn redelijk goed dat, uiteindelijk, iemand je zal vragen over de belangrijke items op je lijst. Als niemand vraagt, was een taak misschien niet zo belangrijk. De echte zorg, tenminste in mijn gedachten, mist een deadline - vooral het soort geld. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Hoe maak je je takenlijst opnieuw?

Als mijn takenlijst vandaag verdwenen is, ben ik er vrij zeker van dat ik er geen goed deel van terugkrijg. Ik voeg ideeën toe voor blogposts, gedachten voor projecten op lange termijn en zelfs boodschappen die ik moet uitvoeren naar mijn lijst. Ik ben er echter ook zeker van dat ik in ieder geval in staat zou zijn om de spullen terug te krijgen die ik heb toegezegd - de dingen die ik echt moet doen.

1. Schrijf alles meteen op. Mijn eerste stap zou zijn om letterlijk elke taak op te schrijven die ik kon bedenken die op mijn lijst stond - zelfs degene die onbelangrijk lijken. Ik denk niet dat je dit soort dingen kunt uitstellen; elke dag die voorbijgaat, maakt het moeilijker om te onthouden. Het lijkt misschien iets dat veel tijd in beslag zal nemen, maar als je eenmaal gaat zitten en aantekeningen gaat maken, zal je verbaasd zijn hoe snel het gaat. Een startpunt nodig? Probeer alles te herinneren wat je voor morgen had gepland.
2. Ga naar e-mail en andere documenten. Heeft u een gedeelde projectkalender? Oude e-mails waar je terug kunt gaan? Tijdlijnen? Alle documentatie die u hebt in de planningsfasen van uw project kan u helpen niet alleen vast te stellen wat er op uw takenlijst staat, maar ook de prioriteit. Naar mijn mening is een van de ergste dingen over een ontbrekende takenlijst niet noodzakelijkerwijs uitzoeken wat je van plan bent te doen in de komende paar dagen. Het probeert te onthouden wat je meteen moest doen, en wat kon wachten.
3. Maak een lijst van de belangrijkste stakeholders in uw projecten. Of we het nu hebben over huishoudelijke klusjes of grote opdrachten van je werkgever, er zijn meestal andere mensen betrokken bij elk project waaraan je werkt. Maak een lijst van die mensen en neem contact met ze op: ze kunnen u een idee geven van de toekomst. U hoeft niet toe te geven dat uw taakbeheersysteem ook op vakantie is gegaan. Een eenvoudige e-mail - Bob, ik wilde de vervaldatum voor de widget controleren. - is waarschijnlijk voldoende om u weer op het goede spoor te krijgen.

Hoe voorkom je nog een ramp?

Als je eenmaal wat schijn van je takenlijst hebt terug gekregen, zul je waarschijnlijk gaan nadenken over hoe je dergelijke crises in de toekomst kunt voorkomen. En hoewel ik zei dat takenlijsten niet de gemakkelijkste dingen zijn om een ​​back-up van te maken, zijn er enkele opties, zolang je een geautomatiseerd systeem gebruikt. Als je echter de pen- en papiermethode verkiest, ben ik bang dat ik niet al te veel slimme ideeën heb.

1. Maak een back-up van uw nieuwe takenlijst - de eenvoudige versie. Als u met uw takenlijst omgaat met een soort bestand waar u gemakkelijk toegang toe heeft - een tekstbestand, een wiki, enz. - volstaat het om een ​​periodieke kopie te maken. Ik heb veel succes gehad met Dropbox om bestanden op meerdere systemen persoonlijk te synchroniseren / back-uppen.
2. Maak een back-up van uw nieuwe takenlijst - de harde versie. Als u Remember the Milk of een andere webtoepassing gebruikt, hebt u nog steeds een aantal back-upopties. Met RTM is er nu tenminste een relatief eenvoudige manier om een ​​back-up van je taken te maken: gebruik Google Gears om een ​​offline versie te maken en je hebt automatisch een back-up. Maar als u iets anders dan RTM gebruikt (of als u Google Gears niet wilt gebruiken), moet u wat technischer zijn. Gebruik de scriptingtaal van uw keuze en voer een query uit waarin u om uw gegevens wordt gevraagd. Voor RTM kunt u bijvoorbeeld de RESTful-interface gebruiken en gewoon al uw gegevens opslaan in een tekstbestand. Het is niet de meest elegante oplossing, maar het zal de klus wel klaren.

Welke suggesties heeft u voor iemand die de belangrijke items uit zijn of haar takenlijst probeert te halen? Om het even welke ideeën die niet het gaan door de waarde van e-mail van het laatste jaar impliceren? Of misschien een suggestie voor het maken van back-ups van uw takenlijst?

Advertising