5 door de wetenschap gesteunde manieren om uw productiviteit effectief te vergroten

Je beschouwt jezelf als een relatief druk persoon. Je hebt veel te doen in een korte tijd, waardoor er weinig ruimte is voor afleiding of onderbrekingen. De laatste tijd merk je echter een scherpe daling in het aantal taken dat je dagelijks hebt kunnen uitvoeren. Uw werkbelasting is niet toegenomen. Je neemt niet zoveel pauzes. Wat is het probleem?

Het leren van de wetenschap achter productiviteit en wat u kunt doen om het aantal taken dat u elke dag kunt voltooien te vergroten, is uw sleutel tot succes. Hier zijn vijf manieren waarop de wetenschap zegt dat je je productiviteit kunt verhogen, vanaf vandaag.

1. Maak een lijst met hersenloze activiteiten

Ben je ooit in het midden van iets geweest en heb je jezelf afgeleid door te denken aan iets anders dat je moet doen als je thuiskomt? Dat is niet alleen storend, het kan ook stressvol zijn. Maak in dat geval een lijst van alle dwaze klusjes die je later moet doen, maar plan andere activiteiten samen met hen, zoals naar een luisterboek luisteren of naar een tv-programma kijken. Advertising

In de juiste context werkt multitasking volgens de wetenschap. Mindless activiteiten zoals wassen, afwassen en schoonmaken kost tijd. Als je ze combineert met het luisteren naar opgenomen lezingen of podcasts of naar het nieuws kijkt, kun je je klusjes gedaan krijgen en tegelijkertijd iets nieuws leren.

2. Voer 's ochtends eerst een reeks kleinere taken uit

Afleidingen doen heel goed werk om onze productiviteitstrein op zijn weg te houden, en een manier om deze hindernis uit de vergelijking te verwijderen, is jezelf in een stroomstatus te duwen, wat gebeurt wanneer we onszelf zo diep onderdompelen in een reeks taken dat al het andere om ons heen houdt bijna op te bestaan.

Om jezelf in een stroomstatus te brengen, maak je een lijst met enkele kleinere dingen die je wilt doen en ga meteen aan de slag. Je voelt je niet alleen productiever terwijl je met succes meerdere taken tegelijk afrondt, maar je zult ook later op de dag meer tijd vrijmaken voor grotere projecten en pauzes. Advertising

3. Schrijf dagelijks S.M.AR.T. doelen

Gisteren was je van plan om alle e-mails in je inbox op te ruimen. Niet al te moeilijk van een taak, toch? Waar u echter geen rekening mee hield voordat u begon, was hoeveel e-mails u had moeten wachten of hoe lang het zou duren. Er waren er gewoon te veel, en in plaats van het te verbreken, was je nog maar net begonnen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Door dagelijks doelen voor jezelf te stellen, kun je door afleidingen en wegversperringen vechten tegen productiviteit. Door ze specifiek, meetbaar, haalbaar, resultaatgericht en op tijd gebaseerd te maken, kun je precies bepalen wat je moet doen en wat je kunt verwachten te hebben bereikt als je het eenmaal hebt gedaan.

4. Ga zitten en begin gewoon

Een van de grootste obstakels voor productiviteit is uitstellen, en uitstelgedrag gebeurt vaak onbedoeld. We beginnen dat artikel binnen vijf minuten te lezen en vijf minuten worden snel tien. We beantwoorden die e-mail na de lunch, maar na de lunch staat iets anders altijd in de weg. Advertising

Om deze productiviteitsblokkering te verslaan, start u gewoon. Geef jezelf niet eens genoeg tijd om van gedachten te veranderen. Klik op dat tabblad en begin met lezen. Druk op de antwoordknop en begin met typen. Als je eenmaal begint, zul je misschien verbaasd zijn over hoe snel en effectief je die taak kunt voltooien, en je zou zelfs meer gemotiveerd kunnen zijn om meteen naar de volgende te springen.

5. Plan de tijd om te ontspannen

Kijk naar je schema voor de komende week. Heb je jezelf op elk moment kunnen ontspannen? Hoewel dit contraproductief kan lijken, zal het werken aan ontspanning je schema op de lange termijn meer ruimte laten om dingen voor elkaar te krijgen.

Als je al je werk in één keer probeert te pushen, voel je je uitgebrand en ongemotiveerd, dus verdeel je werklast met tussendoor 10 tot 15 minuten rustperiodes. Voltooi tijdens die perioden een paar van die hersenspelende taken die we eerder noemden. De sleutel is om je gedachten te laten afdwalen en op te laden. Advertising

Door meerdere dingen tegelijkertijd te doen (binnen redelijke grenzen), regel je jezelf in de incidentele stroomstatus, bepaal je doelen en bereik je het - met af en toe een pauze tussendoor - verhoog je je productiviteit en blijf je op de taak, zelfs als je moet stappen terug en laat je hersenen een paar minuten ademen.

Aanbevolen foto credit: Hillary via flickr.com