Theodore Horn
0 
3154
763
Je weet al dat je vroeg moet opstaan om productiever te worden en misschien heb je ook gehoord dat je 's ochtends je e-mail niet eerst moet controleren. Hoewel dit advies goed is en goed gedocumenteerd, is er ook een ander soort productiviteitsadvies dat even effectief is. Zelfs als de tips minder bekend en enigszins contra-intuïtief zijn, hoeft u ze alleen maar uit te proberen en te kijken hoe ze voor u werken.
1. Werk wanneer er een afleiding rond is
Uw omgeving hoeft niet 100% stil te zijn als u werk wilt laten doen. Laten we zeggen dat je vanuit huis werkt en kinderen hebt. Laten we ook aannemen dat u geen toegewijde werkplek bij u thuis hebt om uw werk te doen. Natuurlijk kun je tijdens de stille uren (voordat de rest van het gezin wakker wordt) besluiten om te werken, maar dan moeten niet alle taken worden uitgevoerd. Advertising
Feit is dat er bepaalde taken zijn die meer afleiding bieden dan andere, en als je dit weet, kun je je dagen efficiënter plannen. In feite zou je die rustige uren kunnen wijden aan het werken aan iets waardevols terwijl de rest van de tijd (wanneer je gezin wakker is) je minder waardevolle taken kunt afmaken. Ik kan bijvoorbeeld de meeste van mijn sociale media-accounts controleren, eenvoudige bloggerelateerde onderhoudstaken uitvoeren of mijn e-mail controleren (meestal), zelfs als mijn zoon aan mijn mouwtje trekt of als de tv op de achtergrond is ingeschakeld. . Als ik weet dat bepaalde taken niet mijn volledige concentratie vereisen, is het gemakkelijker om mijn dagen met die kennis in gedachten te plannen.
2. Drink koffie voordat u een dutje doet
Wilt u uw middagproductiviteit verhogen? Neem dan een cafeïne-dutje! Volgens een onderzoek van Jim Maas, PhD, hoogleraar psychologie aan de Cornell University, kan het combineren van koffie en duttijd een grote verbetering betekenen in iemands persoonlijke productiviteit. Koffie komt ongeveer 20 minuten nadat je het hebt gebruikt in je bloedbaan. Het minutengetal is precies hetzelfde als de lengte van je dutje, dus deze twee spelen goed samen. Voer de volgende stappen uit om deze techniek te implementeren:
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen- Drink een kop koffie
- Neem een dutje van 20 minuten meteen daarna
- Wake-up vernieuwd
Als je geen koffiedrinker bent, is dat ook goed: zelfs met een dutje van 20 minuten alleen, kun je je supervers en productief voelen. Advertising
3. Werk in een trein
Het is zo grappig om te denken dat de plaatsen die de laatste lijken waarin je iets gedaan kunt krijgen, het beste zijn voor productiviteit. Ik heb het over treinen en als ik alleen reis, kijk ik er naar uit om daar werk te krijgen. Het effect is bijna alsof je in een coffeeshop werkt, waar mensen komen en gaan en er is altijd wel afleiding. Dit soort sfeer is hetzelfde in treinen, maar de afleiding stoort me helemaal niet. Sterker nog, ik heb tijdens mijn reizen veel werk verzet als ik van de ene plaats naar de andere reis. Om je treinwerkervaring te maximaliseren, bereid je jezelf op de volgende manier voor:
- Houd je materiaal gereed (ik heb bijvoorbeeld al mijn blogberichten geschetst voordat ik ze begin te schrijven)
- Het materiaal kan indien nodig offline worden gebruikt (download de documenten en andere bestanden van tevoren naar uw lokale computer)
- Heb een mobiele internetverbinding met u
- Hoofdtelefoons (om naar podcasts en educatief materiaal te luisteren of zelfs naar muziek te luisteren tijdens het werken)
- Een e-book reader (als om wat voor reden dan ook de batterijen van je laptop leeg zijn, kun je je tijd productief gebruiken)
Besluit ten slotte van tevoren wat u wilt doen. Ik heb bijvoorbeeld e-books, blogposts geschreven of een aantal educatieve materialen doorlopen terwijl ik reis. Wanneer u uw treintijd plant, kunt u meteen aan de slag met uw taken en wordt er geen tijd besteed aan het uitzoeken wat u moet doen als u al zou moeten werken.
4. Sluit de gordijnen
Het klinkt misschien grappig dat het sluiten van de gordijnen je productiviteit kan verbeteren, maar het is echt waar. Ik zou bijvoorbeeld wat werk aan de eettafel kunnen doen, waar zich links van mij een raam bevindt. Omdat ik de nabijgelegen parkeerplaats door het raam kan zien (en ook de mensen en bewegende auto's), kan de beweging mijn aandacht trekken, dus de eenvoudigste manier om de afleiding te voorkomen is om de gordijnen dicht te doen. Op die manier kan ik de beweging niet voelen en kan ik al mijn aandacht op mijn werk richten. Als je soortgelijke soorten ervaringen hebt, doe dan dit simpele ding om de situatie op te lossen. Advertising
5. Multitasking
Zou je me geloven als ik zei dat multitasking je productiever kan maken? Wel, dat is wat ik je vertel en ik zal je laten weten hoe. Onder normale omstandigheden moet je je concentreren op één ding tegelijk: als je bijvoorbeeld iets aan het maken bent (zoals het schrijven van een blogpost), zou je je moeten concentreren op het schrijfgedeelte en niets anders. Maar hoe zit het met die saaie taken die je moet doen? Ongeacht wat? Laten we ons voorstellen dat je handmatig gegevensinvoer moet doen en daar is geen mogelijkheid voor. Om het een beetje makkelijker te maken, zou je iets kunnen doen waarnaar wordt verwezen “bewuste multitasking,” wat een term is die ik heb geleerd van een geweldig boek van Lucy Jo Palladino (“Vind je focuszone”) en het basisidee is om multitasking te gebruiken om het saaie ding gedaan te krijgen.
In ons voorbeeld kunt u, als u een gegevensinvoertaak uitvoert, uw Facebook-pagina of e-mail zo nu en dan controleren om u alerter te maken. Wanneer je dit doet, ben je meer energiek om voor de saaie taken te zorgen. Het aandachtige deel komt van het begrijpen dat je inderdaad multitasking bent. Je realiseert je ook dat dit je prestaties vermindert, maar tegelijkertijd ben je bereid om de kosten te accepteren, omdat het je helpt het saaie werk gedaan te krijgen.
Conclusie
Het is interessant om meer te weten te komen over de onconventionele manieren om de persoonlijke productiviteit te verbeteren. Ik weet dat er nog andere tips zoals deze zijn, maar nu is het jouw beurt: noteer je eigen onconventionele productiviteitstips op het gebied met opmerkingen. We willen allemaal graag meer leren! Advertising