5 Task-apps voor visuele denkers

De meeste productiviteitstools en -recensies richten zich op zeer lineair, linksdraaiend denken. Stel dat u een visueel denker bent en op zoek bent naar een hulpmiddel dat bij u past? Pen en papier, een massief whiteboard of post-it-notities kunnen voor de juiste hersenkraker werken, maar ze zijn ook niet per se erg praktisch in dit digitale tijdperk, waar je misschien onderweg toegang tot je taken moet hebben neemt nota van en volgt de voortgang op, of deelt ze met iemand anders.

Functies om te zoeken naar:

Als u een digitale app probeert te gebruiken om uw takenlijst te beheren en u in het verleden moeite hebt gehad met productiviteitstools, vindt u hier enkele functies die u mogelijk wilt zoeken voordat u weer een andere app uitprobeert:

• Kleur codering: Dit is zo'n eenvoudige functie die zo veel tools ontbreken. Het verbaast me. Als u een intens visueel persoon bent, kan kleurcoderingsfunctionaliteit het verschil maken tussen een hulpmiddel dat echt nuttig is (in één oogopslag zien hoeveel taken met hoge prioriteit u vandaag hebt, of hoeveel taken van elk project bijvoorbeeld) en staren naar een intimiderende lijst met actiepunten die totaal onmogelijk lijkt.
• Kalenderweergave in plaats van alleen lijstweergave: Voor de langste tijd kon ik er niet achter komen waarom de typische takenlijst me overweldigde en intimideerde. Het probleem was dat zonder een manier voor mij om mijn taken verspreid over de week (of de maand) te zien, ik de neiging had om al mijn taken op één dag op te stapelen, waardoor een gevoel van perma-overweldiging en frustratie ontstond. (Schokkend genoeg was dat dat wel niet bevorderlijk voor de productiviteit!) Door een weergave te laten zien hoe mijn taken verspreid zijn over mijn werkweek, kan ik zien of ik een bepaalde dag overbelast en dienovereenkomstig opnieuw indelen.
• Over het algemeen goed ontwerp en bruikbaarheid: Productiviteitsnutten hebben een soort liefde / haat-relatie met design. Een goed ontwerp krijgt waar nodig waardering, maar als je weigert om een ​​tool te gebruiken omdat de esthetiek niet bij je opduikt, dan krijg je wat eyerolls. Er zijn echter aanwijzingen dat goede looks zorgen voor een betere productiviteit. Een case study waarnaar wordt verwezen in Hoe te denken als Leonardo Da Vinci vermeldt een trainingsbureau waar de esthetiek werd verbeterd die een duidelijke toename zag (zoals, a negentig procent duidelijke toename) in leereffectiviteit achteraf. In Een hele nieuwe geest, Dan Pink verwijst naar een vergelijkbaar onderzoek met klaslokalen.
• Iets dat gemakkelijk kan worden geïntegreerd in uw huidige workflow: Hiermee bedoel ik dat het een goed idee is om na te denken over de kenmerken van uw huidige systeem die voor u werken. (U kunt ook dingen bedenken die niet voor u werken en vanaf daar achteruit werken.) Als u bijvoorbeeld van de post-itnotemethode houdt om uw takenlijst te organiseren, dan is er iets zoals KanbanPad of Trello. kan ideaal zijn voor jou.

Mijn top 5 keuzes voor taakbeheer voor visuele denkers:

KanbanPad

Met een schattige mascotte en een kleurrijk ontwerp is KanbanPad mijn favoriet uit de kanban-stijltoolhulpmiddelen die er zijn.

Prijs: Gratis

Kenmerken: Kleurcodering, mogelijkheid om te delegeren / meerdere gebruikers in een wordspace te hebben, interface te verslepen en neer te zetten, mogelijkheid om checklists van subtaken aan te maken

Ideaal voor: De supervisuele werker die zich niet kan voorstellen zonder kleurcodering. Als u met een groot team werkt, werkt KanbanPad mogelijk niet zo goed voor u en uw team, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren, maar dat geldt voor vrijwel elk hulpmiddel. Vooral ideaal voor creatieve ondernemers die een hekel hebben aan traditioneel “te doen lijst” apps maar hebben een manier nodig om op zijn minst marginaal georganiseerd te blijven.

Trello

Trello lijkt op KanbanPad, met een paar verschillen in ontwerp en gebruik. Als je op zoek bent naar een post-it-stijl, kun je niet fout gaan met een van deze apps.

Prijs: Gratis

Kenmerken: Drag-and-drop interface, kleurcodering, deadlines (met herinneringen als de deadline nadert), mogelijkheid om gebruikers te delegeren / toevoegen aan een werkruimte, checklists met voortgangsbalken voor takenlijsten, mogelijkheid om bestanden bij te voegen

Ideaal voor: Het creatieve team dat op het goede spoor wil blijven met visueelvriendelijke functies (kleurcodering, enz.), Maar zonder ontbrekende deadlines.

Thoughtboxes

Thoughtboxes is een kleurrijke taakbeheertool, waarmee je lijsten met taken kunt maken met een ster voorrang, en door vakken gesleept en neergezet. Dit betekent dat je een “Te doen” “werken aan” en “gedaan” set van vakken, en verplaats taken daartussen om bij te houden wat er al was gemaakt, of u kunt takenlijsten met een onderwerpthema aanmaken, zoals in de bovenstaande schermafbeelding.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Prijs: Gratis voor maximaal 3 “gedachtegangen” (projecten) voor basisgebruikers, $ 3 / maand / gebruiker voor onbeperkte projecten, vermogen om samen te werken, organiseer uw gedachtenstromen met mappen,

Kenmerken: Besturingselementen slepen en neerzetten, delen / samenwerken met pro-versie, kleurcodering en intuïtieve visuele interface Adverteren

Ideaal voor: De solowerk die een minimalistische, maar niet saaie manier wil om hun projecten en taken bij te houden.

Weekplan

Weekplan is een planningstool op basis van de Zeven gewoonten van zeer effectieve mensen het is dus niet alleen een tool voor taakbeheer, het heeft ingebouwde richtlijnen voor het maken van uw taken en het plannen van uw week.

Prijs: Gratis abonnement of Pro-plan is $ 3 / maand voor extra functies (subtaken, terugkerende taken, integratie met andere apps)

Kenmerken: Interface verslepen en neerzetten, interface voor weekweergave, mogelijkheid om taken op rollen te sorteren, geleide advertenties voor journaling

Ideaal voor: De persoon die een tool voor het beheer van leven en zakelijke taken op één plek wil hebben, waarschijnlijk een solopreneur of iemand die niet hoeft te coördineren met andere gebruikers.

Teamweek

Teamweek is eigenlijk een erg mooie, interactieve Gantt-grafiek. In het geval dat dat niets voor u betekent, betekent dit dat u kunt zien hoe lang taken verondersteld worden te doen en ze elkaar overlappend op een visuele manier zien overlappen, in plaats van ze alleen te zien als een lijst met vakken om te controleren. (Duidelijk nuttig voor de visuele denker!)

Prijs: Gratis proef, daarna $ 4 / maand voor elk “manager” gebruiker, $ 2 / maand voor elke normale gebruiker

Kenmerken: Kleurcodering, actielijsten / subtaken, mijlpalen, mogelijkheid om dingen toe te wijzen aan een persoon, project- en klantlabels

Ideaal voor: De creatieve teamleider of de creatieve solopreneur die een visuele manier wil om hun driemaandelijkse of maandelijkse doelen en voortgang te volgen (getoond van 0:00 tot ongeveer 4:10 in de video hierboven), hun week visueel te plannen (getoond van 4: 10-7: 13 in de video) of wilt u een start plannen (7:13 tot 9:40 in de video).

Dat zijn mijn keuzes. Wat zijn je favoriete apps voor taakbeheer voor visuele denkers?