5 tips die mijn productiviteit vorig jaar hebben verdubbeld

  • Joel Harper
  • 0
  • 4118
  • 550

Doelen geven je richting, laten je agenda er minder intimiderend uitzien en vertellen je wanneer je je prestaties moet vieren, maar het maakt niet uit hoeveel doelen je hebt en hoe goed je bent in het bereiken ervan, productiviteit kan een groot probleem zijn. Daarom was het in 2012 een van mijn belangrijkste doelen om de productiviteit over de hele linie te verbeteren. Ik experimenteerde, veranderde slaapgewoonten, verlegde me toen ik me op bepaalde taken concentreerde, en testte een dozijn verschillende theorieën om te zien wat wel en wat niet werkte, en terwijl de overgrote meerderheid van mijn “genie” ideeën bleken weinig (of negatieve) gevolgen te hebben voor mijn productiviteit, een paar dingen werkten redelijk goed.

Hier zijn vijf van de dingen die het beste werkten en hoe ze snel en effectief kunnen worden gebruikt om uw eigen productiviteit te verhogen:

Minder werktijden

Als het echt druk is en het lijkt alsof je het nooit zult doen, ooit verstrikt raken, de knie ruk reactie van de meeste is om te werken meer, niet minder. Op een strikt logische basis is het logisch: als u meer werkt, krijgt u meer gedaan, toch? Zoals ik vorig jaar heb gevonden, is dit misschien niet het geval - ik heb altijd opgemerkt dat ik op dagen dat ik veel tijd heb om dingen voor elkaar te krijgen, over het algemeen minder klaar ben, en in 2012 gebeurde er twee dingen om dit te bevestigen.

Eerst begon ik twee keer per week een halve dag te nemen om tijd door te brengen met mijn zoon. Op die twee dagen zou ik werken van 7.00 tot 13.00 uur; ongeveer 3 uur minder dan mijn normale schema. Het was eerst enorm stressvol, maar na verloop van tijd merkte ik dat ik eigenlijk net zoveel, zo niet meer, gedaan kreeg op die dagen dan op de dagen dat ik werkte tot zestien. Advertising

Ten tweede installeerde ik RescueTime. Aanbevolen door Tim Ferriss in De 4-urige werkweek, Rescue Time wordt geïnstalleerd op de achtergrond van je Mac of pc en houdt bij hoeveel tijd je aan bepaalde taken besteedt. Je kunt het gebruiken om bepaalde taken te blokkeren of geavanceerde analyses te bieden als je ervoor betaalt, maar ik gebruik de gratis versie alleen zodat ik een wekelijkse e-mail kan ontvangen waarin staat hoe productief ik was in een bepaalde week. Elke zondag verschijnt er een e-mail met daarin het aantal gewerkte uren en het productiviteitspercentage dat ik die week bereikte.

De eerste week werkte ik 45 uur en was 73% productief, wat volgens Rescue Time beter was dan ongeveer 75% van de mensen die de site gebruikten. Ik maakte er mijn doel van om dat aantal tot minstens 80% te halen en de enige manier om dit te doen was door minder uren te werken. Toen ik minder begon te werken - in eerste instantie om het vader-gedoe op dinsdagen en woensdagen te doen en later om ervoor te zorgen dat ik weekenden had voor werfwerk en gezinstijd - merkte ik dat mijn productiviteit enorm toenam. Het deed me denken aan de wet van Parkinson; Als je jezelf een bepaalde hoeveelheid tijd geeft om een ​​taak te voltooien, vul je die tijd tot de voltooiing, dus toen ik mezelf 45 uur gaf om een ​​week werk te krijgen, kostte het me 45 uur. Toen ik mezelf maar 35 uur gaf, kreeg ik nog steeds alles gedaan, plus ik had veel meer tijd voor mezelf, wat op zijn beurt de stress reduceerde en me gelijk maakte meer produktief.

Eén keer per week loskoppelen

Rond dezelfde tijd dat ik me realiseerde dat ik bijna 12 uur per week aan mijn bureau verspilde met het lezen van e-mail en het bekijken van YouTube-video's, begon ik me af te vragen of ik te veel tijd doorbracht voor een scherm. Op zaterdagen en zondagen zou ik letterlijk kreunen wanneer ik me moest aanmelden en een e-mail moest sturen; mijn hersenen en lichaam waren versleten door vermoeidheid van het scherm. Als zodanig heb ik besloten om alles een dag uit te zetten (op vrijwillige basis - ik was nog steeds beschikbaar als er een werknoodzaak was) en besteed ik tijd aan buiten werken, boodschappen doen met mijn familie of bordspellen spelen met vrienden.

Niet alleen heeft dit me geholpen om de angst voor schermvermoeidheid in het weekend te overwinnen, het maakte me veel productiever toen ik me aanmeldde op maandagochtend. Ik was niet bang om mijn computer aan te zetten; Ik omhelsde het. Advertising

Automatiseren zo veel als mogelijk

Iedereen heeft een handvol taken waar ze heel veel tijd aan besteden; de kleine dingen die tijd uit je dag halen met heel weinig of geen voordeel. Of het nu gaat om een ​​onderhoudstaak zoals het bijwerken van uw financiële spreadsheets of een communicatietaak zoals het verzenden van e-mails, u verliest overal van 5-10 uur per week dingen doen die ofwel A) saai of B) laag rendement zijn. Ik heb dit altijd geweten, en hoewel ik het haatte, kon ik er niet veel aan doen. Automatisering kostte veel tijd of geld, en geen van beide had ik.

In 2012 deed ik de investering en begon ik met het automatiseren van kerntaken. Dingen zoals:

  • E-mail - In plaats van hem de hele dag open te laten staan, sloot ik mijn mail-app en controleerde hem slechts twee keer per dag. Ik laat Skype in de tussentijd aan en iedereen weet dat als het belangrijk is, ze gewoon moeten bellen of Skype mogen gebruiken.
  • Accounting - Ik heb een nieuw Freshbooks-account opgezet, de mobiele app op mijn iPhone geïnstalleerd en begonnen met het verzenden van facturen en het bijwerken van onkosten terwijl ik onderweg was. Gecombineerd met Quickbooks voor algemene boekhouding, kost het nu slechts 20 minuten per week om al mijn financiën bij te werken in plaats van het uur of twee dat ik elke vrijdag ervoor doorbracht.
  • Takenlijsten - Voor de zware GTD-apps moet je wat geld uitgeven. Er zijn een aantal fantastische freebies zoals Wunderlist, maar de meeste grotere, multi-platform, cloud-syncing tools kosten geld. Dat gezegd hebbende, ze zijn de investering zeker waard; Ik schat dat ik de afgelopen anderhalf jaar tientallen, zo niet honderden uren heb bespaard met Omnifocus op mijn telefoon en computer.
  • Uitbesteding - Toen ik eerder was uitbesteed, was het een beproeving: ik bracht de hele dag door met het beantwoorden van e-mails en telefoontjes, of ik ontving een afgewerkt product dat lang niet in de buurt kwam van wat ik had gevraagd. Ik heb enige tijd geïnvesteerd in het maken van trainingsmateriaal voor aannemers, zoals video's, stijlgidsen en sjablonen die ervoor zorgden dat uitbesteding VEEL gemakkelijker was om goed gedaan te krijgen.

Automatisering, mits correct geïmplementeerd, kan de productiviteit onmiddellijk verhogen en uiteindelijk helpen om een ​​deel van de mentale energie terug te krijgen die u aan routinetaken besteedt.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Opnemen en herzien van belangrijke werkgewoonten

Een van mijn favoriete boeken van 2012 was De kracht van Habit door Charles Duhigg. Daarin praat Duhigg over alles, van hoe gewoontes werken tot de verbazingwekkende dingen die mensen hebben kunnen bereiken door kleine keystone-gewoonten te veranderen. Advertising

Na het lezen van het boek, werd ik me beduidend meer bewust van de dingen die ik elke dag zou doen die een beet nam uit mijn productieve uren, zoals wanneer ik de meeste kans had om recensies van films te lezen of op Facebook te surfen, waarom ik naar beneden zou gaan twee of drie extra keren in de namiddag, en de vele dingen die me 's ochtends zouden tegenhouden en me laat zouden laten werken. Hoewel ik niet alles heb gecorrigeerd, was het eenvoudig om me bewust te zijn van die kleine problemen een enorme eerste stap.

Het begint met observatie: besteed twee of drie weken aan het maken van aantekeningen van wat je doet. Bewaar een dagboek op uw computer of koop een notebook en noteer snelle notities. Niets is te klein. Schrijf op wanneer je eet, wanneer je pauzeert, wanneer je naar websites kijkt die je niet zou moeten gebruiken, enz. (RescueTime kan ook hier helpen). Na een paar weken zult u een veel beter idee hebben van wat uw productiviteit in de weg staat. Kijk dan naar die gewoontes en identificeer de keu, de routine en de beloning. De keu is de trigger: de handeling, gedachte of het moment waardoor je die gewoonte wilt volgen.

In mijn geval merkte ik dat wanneer ik klaar was met een werktaak, ik onmiddellijk een website zou bezoeken die niets met werk te maken had - een soort mentale reiniging. De keu was het afmaken van werk, de routine was een bezoek aan IGN en de beloning was dat ik niet voor 5 (op basis van 15) minuten over werk hoefde na te denken. Om deze gewoonte te veranderen, begon ik opstaan ​​en een beetje uitrekken wanneer ik klaar was met een taak. De keu was hetzelfde - ik wilde iets anders doen na het schrijven van vijf artikelen - maar de routine veranderde en niet alleen verbeterde het de productiviteit, het bracht me ook uit die stoel.

Zoek naar vergelijkbare momenten in je dag en manieren waarop je die gewoonten kunt veranderen om de productiviteit te verhogen. Advertising

Instellen naast Review / denktijd eenmaal per maand

Vertel me of dit bekend klinkt: elke dag, gedurende minstens een paar minuten, zou ik door sommigen afgeleid worden “Grote foto” taak. Financiën, planning, e-mail, klanten - wat het ook was, ik stopte met schrijven en begon aantekeningen te maken en na te denken over mijn volgende stappen. Ik hou van georganiseerd te zijn - erg georganiseerd - maar als een freelancer krijg je alleen maar zover. Je moet ook flexibel zijn, dus die planningsoefeningen zouden elke dag van de week verschijnen. Ik was waarschijnlijk 1-2 uur per dag aan het kijken naar mijn agenda en om lijsten te maken; eigenlijk niets doen, maar er zeker veel over nadenken.

Ik besloot om elke vrijdag en één dag elke maand twee uur opzij te leggen waarop ik zou denken over die grotere, overkoepelende doelen, en de rest van de tijd werkte ik gewoon. Of ik een idee had over wat ik aan het doen was of niet, ik werkte gewoon. Dit verminderde niet alleen de hoeveelheid tijd die ik besteedde aan het aanpassen van mijn planning, het verbeterde de productiviteit door afleidingen weg te nemen en dwong me om gewoon dingen gedaan te krijgen.

Productiviteit gaat uit je eigen weg

Het is niet gemakkelijk om de hele tijd productief te zijn. Er zijn momenten dat je gewoon lui wilt zijn en een paar minuten niets wilt doen, en dat is volkomen normaal. De productiefste mensen zijn degenen die een systeem op hun plaats hebben dat die luie momenten mogelijk maakt en ze terugstart naar een hogere versnelling zodra ze er klaar voor zijn.

Naarmate ik meer gedaan krijg in minder tijd, tijdrovende taken automatiseer en mijn gewoonten meer verander in 2013, verwacht ik niet alleen productiever te worden, maar ook gelukkiger in wat ik doe. Hoewel niet elke tip in deze post voor iedereen geschikt is, garandeer ik dat het implementeren van zelfs maar een paar u zal helpen om meer gedaan te krijgen.

Welke strategieën heb je in je leven gebruikt om meer gedaan te krijgen? Hoe verhoog je de productiviteit zonder onrealistische verwachtingen te vestigen? Geluid uit in de reacties hieronder.




Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.

Hulp, advies en aanbevelingen die alle aspecten van uw leven kunnen verbeteren.
Een enorme bron van praktische kennis over het verbeteren van de gezondheid, het vinden van geluk, het verbeteren van iemands prestaties, het oplossen van problemen in zijn persoonlijke leven, en nog veel meer.