5 Tools die we altijd gebruiken en die ons feitelijk onproductief maken

Het is 2015 en de technologie is ver genoeg gekomen dat wij mensen productiever zijn dan ooit!

Nou ja, tenminste, we zouden willen dat we waren.

Sommige van de precies dezelfde technologieën die zijn uitgevonden om ons productiever te maken, zijn naar onze mening ons eigenlijk minder productief. Is het de afhankelijkheid van technologie? Kunnen we niet geïnvesteerd worden in dingen waar we amper aan kunnen deelnemen? Onderzoek naar de verschillende tools en software die we gebruiken om productief te blijven, geeft geen eenduidig ​​antwoord, maar geeft wel enig inzicht in welke tools ons minder productief maken. Bekijk deze vijf: adverteren

1. Kalendersoftware

Laten we agendasoftware als voorbeeld nemen. Natuurlijk helpt het om dingen netjes en overzichtelijk te houden. Je hebt de mogelijkheid om met anderen samen te werken, het te delen en het zal daar zijn op elk technologisch apparaat dat je bij de hand hebt (voor het grootste deel). Er is echter een tweesnijdend zwaard.

Kalenders die zijn gebouwd om te worden gedeeld of op een platform van een of andere manier lopen het risico u binnen te halen om uw uitnodigingen gedurende tien minuten te controleren of de tagkleuren van de vergaderingen aan te passen of lopen zelfs het risico dat iemand anders een afspraak annuleert en opnieuw plant evenement. Nu moet je alles nog eens achterna gaan en het vervolgens opnieuw invoeren volgens je specificaties. Kelly James-Enger, auteur van “Freecalling met zes cijfers” zweert door afspraken en notities met de hand vast te leggen op ouderwetse kalenders om tijd te besparen en productief te blijven

Hoewel agenda- en planningssoftware ons in staat stellen om onderweg op de hoogte te blijven, hebben ze ook het nadeel dat ze ons meer afleiden dan dat ze ons in orde houden - ironisch? Niet echt. Onze moderne geesten houden ervan om rond te dwalen als het gaat om menselijke taken en het plannen van een afspraak is niet veel verder dan de definitie van 'menial'. Advertising

2. Boodschappers en communicatiesoftware

Instant messaging heeft de dingen veel meer, goed, direct gemaakt. Dat betekent dat dingen nu superefficiënt en snel zijn, toch? Tot op zekere hoogte zeker. Het is echter gebleken dat instant messengers tussen studenten of op een werkplek de focus van het daadwerkelijke punt van snelle communicatie afleiden en nog veel meer uitstel en roddelen inspireren. Heel wat grote bedrijven hebben genomen om chatsoftware en communicatiemethoden te implementeren die werknemers die ver weg van hun werk kijken en chatten over hoe schattig de nieuwe werknemer is of die medelijden hebben met de baas (een paar van jullie hebben het gedaan, geef het toe). Kortom, instant-messengers hebben veel geweldige toepassingen - ze gaan ten koste van ons minder productief te maken. Klinkt bekend?

3. Powerpoint

Zowel voor docenten en studenten als voor het bedrijfsleven is Powerpoint een geliefd hulpmiddel gebleken. Het is erg populair gebleken. Hoe populair het ook is, studies hebben aangetoond dat Powerpoint de hoeveelheid productiviteit, leren en betrokkenheid van de mensen die het gebruiken aanzienlijk vermindert. Het is misschien een beetje sardonisch, maar staren wezenloos naar een wit vel met opsommingspunten op het voelde nooit zeer productief. Dat terzijde, leraren en studenten zweren nog steeds bij deze tool, maar die studies hebben vrijwel aangetoond dat een groot percentage van degenen die zich liefdevol vasthouden aan Powerpoint dit waarschijnlijk doen vanwege de geringe inspanning die het in hen oproept..

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Smartphones

Die zielige oude man die je in tv-programma's ziet die altijd schreeuwt over hoe het er in zijn tijd beter aan toegaat, en onze kloppers-snappers hebben ons brein laten beven door alle moderne technologie waar we nu op vertrouwen? Ja, hij is nog steeds iemand die je waarschijnlijk moet negeren, maar het probleem met smartphones is dat ze veel slimmer werken dan wij. Advertising

“Maar ik kan nu zoveel meer werk doen!” je zou kunnen protesteren, “Ik ben nog nooit zo georganiseerd en productief geweest als ik ben met mijn smartphone!”. OK, geweldig. Dat nette kleine apparaat heeft veel dingen om ons productiever te maken. Weet je wat het nog meer bevat? Games, Netflix, sms-berichten en tal van andere wonderen die mensen nog minder productief maken dan zonder. Het is natuurlijk in het oog van de gebruiker, maar studies hebben aangetoond dat eigenaren van smartphones de neiging hebben om een ​​aanzienlijke hoeveelheid tijd te verspillen met niets doen terwijl anderen productiever zijn met minder.

5. Managementsoftware

Een paar bedrijfseigenaars daar huiverden gewoon. Managementsoftware is meestal een groot softwarepakket dat bedrijven inbrengen om aan al hun behoeften te voldoen: het heeft een database, een kalender (oh nee), de mogelijkheid om e-mailontploffingen te verzenden en het eindigt bijna nooit als een perfecte pasvorm . Het scenario is: je vindt de juiste suite, koopt het, besteedt de tijd en het geld om het geïmplementeerd te krijgen, je werknemers getraind, en dollartekens dansen in de verte. Medewerkers beginnen het echter aan te passen om beter aan hun behoeften te voldoen, of de patch-update verprutst dingen, enzovoorts.

Velen die dit proces hebben doorlopen, kunnen getuigen van hoeveel tijd er werd verspild aan het herhaaldelijk proberen om de software voor iedereen te laten werken, of soms helemaal niet. Een one-size-fits-all oplossing voor een bedrijf of individu is een droom die uitkomt, maar het blijft meestal een verre droom, terwijl we steeds onproductiever worden door te proberen om te werken rond wat bedoeld is om ons bliksemefficiënt te maken. Poëtische ironie, denk ik. Advertising

Als het er op aan komt, zijn veel van de tools die we gebruiken om vandaag productief te zijn een tweesnijdend zwaard. De laptop waarop ik dit nu typ, heeft een hoop games die mijn naam noemen, en het is bijna komisch hoe krachtig de angel is. Let op: productief blijven ligt in jouw handen en er zijn altijd manieren om je houding, omgeving en hulpmiddelen aan te passen om je productief te houden..

Aanbevolen foto credit: giuseppemilo via flickr.com