5 manieren waarop een rij de kantoorproductiviteit kan verbeteren

Een werkomgeving met alleen resultaten, vaak ingekort tot ROWE, kan het geheim zijn voor het opladen van de productiviteit in uw kantoor. Deze managementstrategie is oorspronkelijk ontwikkeld door Cali Ressler en Jody Thompson voor Best Buy; de twee hebben sindsdien de CultureRx-adviesgroep gevormd om Amerikaanse bedrijven te helpen bij de overgang naar een ROWE. Advertising

Zoals de naam al doet vermoeden, richt een ROWE zich uitsluitend op resultaten of output, niet op tijd doorgebracht op kantoor. Deze strategie is een beetje anders dan telewerken, flexwerken of werken vanuit huis, omdat ROWE-werknemers in essentie de vrije hand hebben om te doen wat ze willen, zolang ze hun taken maar bekwaam en tijdig volbrengen. Dat betekent dat traditionele ideeën over kernuren, vakantietijd en ziektedagen allemaal uit het venster worden gegooid.

Hier zijn vijf manieren om een ​​ROWE in te stellen kan de productiviteit van uw team verhogen. Advertising

1. Medewerkers plannen hun vakantie zorgvuldiger

Omdat een ROWE geen werknemers vereist om goedgekeurde vakantieblokken te krijgen, worden ze gestimuleerd om vrij te nemen omdat hun werkdruk het toelaat. “Wanneer u bedenkt wanneer u het beste vakantie kunt nemen in tegenstelling tot wanneer dat nodig is, kunt u de tijd nemen zonder de prestaties aan te tasten,” zei Consumer Marketing vice-president Michael Mahoney in een interview met Fast Company.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

2. Natuurlijk onnodige vergaderingen elimineren

In 2005 schatte het Bureau of Labor Statistics dat Amerikaanse bedrijven jaarlijks 37 miljard dollar verspillen aan onnodige vergaderingen. Niets tast dergelijke vergaderingen sneller uit dan in een ROWE, waar werknemers gewoon niet komen opdagen als een vergadering hen niet helpt hun doelen te bereiken. Michael Reynolds, president en CEO van SpinWeb, zei dat het facultatief maken van vergaderingen zijn team dwong om het doel van en de doelen voor elke vergadering in essentie te rechtvaardigen met een duidelijke agenda, waardoor ze meteen effectiever werden. Advertising

3. Verhoogde betrokkenheid en retentie van werknemers

CultureRx meldt dat haar ROWE-teams een afname van 90% van de vrijwillige omzetcijfers hebben. Bedrijven met hoge omloopsnelheden moeten voortdurend middelen besteden aan het inhuren en opleiden van nieuwe werknemers, wat de efficiëntie belemmert. Betrokken medewerkers zijn niet alleen minder geneigd om hun baan te verlaten, ze zullen ook veel meer geneigd zijn om goed werk efficiënt en consistent te produceren dan niet-geschoolde werknemers.

4. Minder stress van werknemers

Niets zinkt productiviteit sneller dan overmatige stress. Een studie gepubliceerd in december 2011 Journal of Health and Social Behavior ontdekte dat werknemers die in een ROWE werkten meer dan een uur extra slaap kregen elke werkdag en rapporteerden minder stress, minder conflicten tussen werk en gezin, en verminderde psychologische problemen en andere emotionele symptomen van burn-out. Wanneer werknemers gelukkig en gezond zijn, kunnen ze zich concentreren op hun beste werk. Advertising

5. Dwingt duidelijke communicatie

Zowel managers als medewerkers moeten prioriteiten, verwachtingen en doelstellingen duidelijk communiceren om de dagelijkse gang van zaken te ondersteunen in een resultaatgericht kantoor met optionele vergaderingen. Managers moeten werknemers ook vertrouwen om hun tijd verstandig door te brengen en duidelijke consequenties te geven voor gemiste doelen of projectmijlpalen. Deze communicatiemaatregelen bevorderen uiteraard de efficiëntie door verspilling van werk als gevolg van misverstanden te elimineren.

Een ROWE is mogelijk niet logisch voor elke branche of bedrijf. Voor veel traditionele kantoren kan dit baanbrekende model echter ongeëvenaarde niveaus van teamproductiviteit, werknemersbetrokkenheid en organisatorische efficiëntie ontsluiten.

(Photo credit: zakelijke bijeenkomst in een kantoor via Shutterstock)