5 manieren om je geest te richten en Super Boost je productiviteit

Elke dag krijg je een aantal taken te zien en vaak nog een litanie van afleidingen, tijdverspillers en andere stukken witte ruis die je kunnen laten ontsporen door je doelen te bereiken. Hoe navigeer je door het productiviteitsmijnenveld dat modern is, met zijn Twitter-feeds, Facebook-updates, e-mails en dergelijke. Hier zijn 5 manieren waarop u uw focus kunt houden en uw productiviteit schoppen in overdrive.

1. Stel Redelijke Verwachtingen voor jezelf

Vaak beginnen mensen eerst hun productiviteit te vergroten door hun takenlijst in te vullen met elk mogelijk project dat ze ooit zouden kunnen bereiken, waarvan vele grote, langetermijninspanningen zijn. Jij bent slimmer dan dat. U weet dat een overbelaste rol van activiteit contraproductief kan zijn, omdat het angstaanjagend en onoverkomelijk lijkt. Onredelijke verwachtingen zijn een recept voor mislukken.

Stel in plaats daarvan haalbare doelen voor jezelf vast en erken dat je van tijd tot tijd die doelen niet kunt waarmaken. Breek grote projecten in hanteerbare brokken en pak ze een voor een aan. Houd je actielijst mooi en kort, en stop er niets op dat je over een week niet kunt afvinken, iets dat langer duurt dan dat moet worden opgesplitst in kleinere subtaken . Advertising

Bouw mislukking in uw plannen. Plan geen activiteiten voor elk moment van de dag, zorg ervoor dat u wat broodnodige uitvaltijd opneemt en laat uzelf een beetje ademruimte tussen taken.

2. Bepaal uw verwachtingen van anderen

Niemand is een eiland, we vertrouwen allemaal in verschillende mate op anderen in ons werk en privéleven. Als het gaat om onze focus en productiviteit, kunnen mensen om ons heen het bereik van absoluut instrumenteel tot rampzalig nadelig verspanen.

Adopteer een beleid van tactvolle eerlijkheid. Laat degenen met wie u omgaat precies weten wat u van hen verwacht, rekening houdend met het feit dat deze verwachting redelijk moet zijn, gezien uw relatie, er zijn dingen die u tegen een werknemer kunt zeggen dat u er verstandig aan zou zijn om niet aan uw echtgenoot en bankschef uit te spreken versa. Als je met een of meer mensen aan een project werkt, wees dan niet bang om duidelijk te schetsen wat ieders verantwoordelijkheden zullen zijn, vanaf het begin. Je kunt jezelf heel wat afleiding besparen en de tijd nemen om fouten te herstellen door precies te schetsen wat je verwacht van degenen met wie je werkt. Vergeet niet dat je mensen leert hoe je behandeld wilt worden. Laat anderen weten dat je een man bent op een missie. Advertising

3. Stop met proberen te multitasken

Je bent er niet goed in ... periode. Voel je niet slecht, het is niet alleen jij, het blijkt dat niemand er goed in is. Dwingend onderzoek over het onderwerp heeft enigszins overtuigend aangetoond dat mensen arm zijn aan multitasking, sterker nog, het blijkt dat een poging om meerdere dingen gelijktijdig te doen vaak resulteert in veel verspilde tijd wanneer je fouten in aanmerking neemt vanwege onvoldoende aandacht en onnodige context switching.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Richt je in plaats daarvan op één ding tegelijk en besteed je aandacht aan je volledige en onverdeelde aandacht.

4. Creëer een afleidingsvrije zone

Ben je oud genoeg om je een keer te herinneren dat de mail eenmaal per dag kwam en je niet kon luisteren naar een antwoordapparaat totdat je thuiskwam van je werk? Hoe overleefde iemand van ons toen? Hoe is het mogelijk om te functioneren in een wereld waarin we niet voortdurend op de hoogte zijn van het komen en gaan van onze vrienden? Alle sarcasme terzijde, de constante updates en pushmeldingen die we per minuut ontvangen, schaden onze productiviteit. Laten we eerlijk zijn, we zijn er allemaal geweest, hebben onze e-mail gecontroleerd en zijn op de een of andere manier in een vortex van een uur gezogen zonder het te beseffen. Advertising

Creëer een afleidingsvrije zone. Schakel pushmeldingen uit. Sluit Facebook en Twitter. 99,9% van de tijd kunnen uw berichten wachten en hierop worden gereageerd nadat u klaar bent met werken. Als er een noodgeval is, is de kans groot dat u wordt gebeld.

Als u de zelfcontrole mist om uw inbox of feeds van het sociale netwerk buiten te houden, overweeg dan een afleidingsblokkeringstool zoals FocalFilter te gebruiken om bepaalde websites handmatig te blokkeren terwijl u werkt.

5. Houd jezelf op een timer

Productief zijn vereist het verstandige gebruik van uw tijd. U moet weten hoelang u moet werken aan elke taak die voor u ligt en wanneer u moet draaien en naar iets anders moet gaan. Het gebruik van timers is een goede manier om te voorkomen dat een enkele taak een onevenredig groot deel van uw tijd opslokt en andere dingen eet. Advertising

Probeer jezelf een bepaalde hoeveelheid tijd toe te wijzen aan elk deel van een project, een timer in te stellen en je eraan te houden. Wanneer het alarm afgaat, ga verder. In deze geest hebben veel mensen succes gehad met de Pomodoro-techniek, die gebruik maakt van vaste perioden van werk en rust.

Met wat planning en een beetje moeite is het eenvoudig om je focus en productiviteit in bijna elke onderneming te verbeteren.

Aanbevolen foto credit: Bethan via flickr.com