5 manieren om onmiddelijk de controle over uw dag te herwinnen

Hoe vaak begin je je dag met deze gedachte:

“Ugh. Ik ben hiervoor te moe. Ik wou dat ik kon regelen voordat de non-stop gedoe startte?”

Hoe vaak eindigt u uw dag met een gedachte als:

“Ik ben doodmoe ... Ik kan me niet meer herinneren wat ik vandaag heb bereikt, maar ik heb het gevoel dat ik mijn bureau bergop zit?”

Voor velen van ons is het antwoord “veel te vaak”. Advertising

Er zijn veel dingen die kunnen bijdragen aan die gevoelens, en velen zijn buiten onze controle - direct of anderszins. Er zijn echter verschillende dingen die we onszelf aandienen, die bijdragen aan het beëindigen van een dag met dergelijke arbeidsuitputting, die garandeert dat de volgende dag ermee zal beginnen. Dit begint een zelfversterkende cyclus die eindigt in burn-out.

Gelukkig zijn er verschillende dingen die je onmiddellijk kunt implementeren om de controle te krijgen over een deel van je dag en je het perspectief geven om de controle over zoveel mogelijk van de rest in te nemen. Hier zijn vijf dingen die je kunt doen ... vanaf vandaag.

1. Stop met het plannen van vergaderingen voor het eerste en laatste ding

Je gaf jezelf gewoon drie uur precies daar. Als u een werkdag van 9 uur hebt, is het net een werkdag van 6 uur (normaal) geworden met drie uur aan het begin en het einde om uw plannen voor de dag te bekijken en indien nodig te herzien, om te bepalen of vergaderingen moeten worden gepland of opnieuw moeten worden gepland sinds gisteren, en eindig je dag met het maken van laatste notities (hetzij in je agenda of in je dagelijkse notitieboek) over wat er gebeurde en welke vervolgacties dan ook.
Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

2. Plan de ademruimte

Sta geen invallen toe. Werkelijk. Hoe vaak heb je geprobeerd om een ​​afspraak met iemand te plannen om zijn agenda volledig te vinden van begin tot het einde van de dag en mogelijk met overlappende of tegenstrijdige afspraken? Vervelend, toch? En volledig contraproductief. Niemand kan al die vergaderingen houden en als er maar een of twee uitglijden, worden de rest meestal later op de dag uitgegooid in plaats van het doden of opnieuw plannen van één vergadering ten gunste van het redden van de anderen. Bescherm uw vaardigheid om effectief te blijven: plan eilanden van voorbereiding en herstel van vergaderingen (om vooraf briefingmateriaal te verzamelen en daarna documentatie) om de controle te krijgen over uw dag. Een vijftien tot dertig minuten hold op uw kalender rond de meeste vergaderingen zal volstaan.

3. Plan lunch

Bescherm het. Lunch is belangrijk, zelfs als je niet eet. Maar eet. Als je een maaltijd overslaat, ben je gegarandeerd 's middags gedood en eet je bijna zeker te veel. De lunch is ook een cruciale decompressietijd voor het midden van de werkdag. Als u geen half uur of een uur in een restaurant wilt doorbrengen, neemt u uw lunch mee naar een nabijgelegen park, een picknicktafel of ergens anders waar u, als het weer goed is, buiten komt te staan, en weg van uw bureau, ongeacht. Als je om de een of andere reden geen lunch eet, neem dan op zijn minst de tijd voor een constructieve pauze.

4. Beëindig vergaderingen met duidelijke verwachtingen van wat de toekomst biedt

“Wat is de volgende actie?”

David Allen's Getting Things Done maakt van dit principe een van de meest cruciale factoren om productief te zijn. Ik ben het er toevallig mee eens en oefen het bijna constant. Het beëindigen van een vergadering zonder duidelijke verwachting van wat verschuldigd is aan wie garandeert dat iets - of alles - te laat zal zijn. Verklaren “ik heb iets nodig” is niet gelijk aan het uitbrengen van een actie. Identificeer de actie, het gewenste resultaat, de verwachte levertijd en de persoon die verantwoordelijk is. Zorg ervoor dat zij deze informatie begrijpen ... laat ze het aan u herhalen. De truc om controle te krijgen over je dag is niet om aan te nemen dat ze je gewoon begrepen omdat je denkt dat je duidelijk bent. Vergaderingen waarvan de planning om 17.00 uur eindigt en geen tijd vóór het einde van de agenda bevatten om actie-items te beoordelen, zijn niet correct geplande vergaderingen. Het maakt niet uit of je een geweldige GTD-tool hebt die je gebruikt, of een papieren planner gebruikt, leg de volgende acties vast op een manier waardoor je ze opnieuw kunt vinden.

5. Maak dagelijkse aantekeningen

Doe het vaker dan één keer per dag! Wachten tot het einde van de dag om al je dagelijkse aantekeningen te maken, garandeert zo goed als dat je een actie of een belangrijk detail bent vergeten, en het zal je frustreren wanneer onvermijdelijke onderbrekingen optreden tijdens je zorgvuldig geconstrueerde einde van de dag notingaking time. Noteer zo veel mogelijk geheugentips over uw vergaderingen en beslissingen terwijl u ze maakt, of heel snel daarna. Een eenvoudige manier om dit te doen is door notities toe te voegen aan afspraken in de agenda of de kalender af te drukken en mee te nemen; je kunt het dan gewoon toevoegen aan je notitieboekje met de afspraak “pre-bevolkte” en de aantekeningen die erop staan, waardoor ze automatisch in de juiste context worden geplaatst.

(Foto credit: Man Holding Clock via Shutterstock) Advertising